Controller jurídico

Controller Jurídico (Controladoria Jurídica)Nível sugerido: Pleno a Sênior   Missão do Cargo Garantir controle absoluto de prazos, padronização e fluidez operacional das rotinas do contencioso e consultivo, elevando produtividade, qualidade das peças e previsibilidade dos resultados, com zero perda de prazo e total conformidade (inclusive LGPD).   Local de Trabalho Presencial, no escritório da empresa (não há possibilidade de remoto ou híbrido). Residência obrigatória: Goiânia/GO. Início: imediato. Jornada e Contrato Horário: 08:00 às 17:00 segunda a sexta-feira. Regime: PJ (Pessoa Jurídica). Salário: a combinar. Benefícios (PJ):Café da Manhã diário.Almoço Premium na empresa todos os dias.Day-off remunerado (conforme política interna).Estacionamento coberto. Ferramentas e Ecossistema LegalOne: gestão de prazos, processos, modelos e produção de peças. Microsoft 365 Business (Teams, Outlook/Agenda, SharePoint/OneDrive, Planner/To Do): reuniões, agenda, arquivamento e tarefas. Whimsical: organogramas e fluxos. ChatGPT PRO (customizado): apoio à análise, padronização e ganho de escala, com uso responsável e revisão humana. Obrigatório: Experiência prévia em Controladoria Jurídica ou Controller Jurídico (mín. 2 anos). Domínio de LegalOne (cadastro, prazos, modelos, relatórios). Vivência com Microsoft 365 Business (Teams, Outlook/Agenda, SharePoint/OneDrive, Planner/To Do). Organização, senso de urgência, atenção a detalhes e comunicação objetiva. CNPJ ativo e capacidade de emissão de NF (regime PJ). Residência em Goiânia e disponibilidade para início imediato. Desejáveis: Habiblidades/ Certificações/ Formações desejáveis: Graduação em Direito (OAB não é obrigatória para o cargo), Administração ou áreas correlatas. Excel/Power Query/Noções de BI para relatórios. Conhecimentos de LGPD e boas práticas de segurança da informação. Experiência com padronização de modelos e gestão de conhecimento.   Competências Desejáveis Proatividade e ownership (age antes do problema aparecer). Rigor processual e mentalidade de melhoria contínua. Clareza e assertividade na comunicação com sócios e equipe. Gestão de prioridades e trabalho sob prazos simultâneos. Pensamento sistêmico (ver o todo, não só a tarefa).   Principais Responsabilidades Gestão de Prazos e Andamentos (LegalOne) Configurar, auditar e supervisionar prazos legais e internos com tolerância zero a perdas. Garantir capturas/integrações de publicações e distribuição ágil para os responsáveis. Manter SLA de distribuição e confirmação de ciência dos prazos. Orquestração de Tarefas e Agenda (Microsoft 365) Estruturar plano de tarefas por assunto/equipe no Planner/To Do. Consolidar agenda única de audiências, prazos e reuniões no Outlook/Teams. Preparar pautas e checklists de audiências/diligências. Qualidade e Padronização Gerir biblioteca de modelos (petições/comunicados) com versionamento. Revisar compliance formal das peças (endereçamento, pedidos, anexos, procurações, custas, assinatura, protocolo). Implantar checklists por tipo de ação/rito. Fluxos Operacionais e Organogramas Desenhar e manter fluxos de trabalho no Whimsical (ex.: protocolo distribuição alocação peça revisão protocolo). Mapear gargalos e propor melhorias contínuas. Métricas, Relatórios e Previsibilidade Gerar dashboards semanais: prazos por status, taxa de retrabalho, produtividade por advogado/área, SLAs. Relatórios executivos para sócios: riscos críticos, causas-raiz de incidentes e plano de ação. Gestão de Documentos e Provas Governança de pastas (SharePoint/OneDrive), taxonomia e política de nomeação. Controle de versões e integridade de anexos (custas, guias, comprovantes, laudos). Interface com Correspondentes e Partes Externas Controlar diligências, prazos de retorno e qualidade de entregas. Manter base de correspondentes qualificados e SLA contratado. Compliance, Segurança e LGPD Assegurar confidencialidade, menor privilégio de acesso e registros de auditoria. Orientar boas práticas de uso do ChatGPT PRO (dados sensíveis, anonimização, revisão). Onboarding e Treinamento Contínuo Capacitar time em LegalOne e rotinas de controladoria. Conduzir post-mortems de incidentes e atua