Assistente admininstrativo

Você será um bom candidato se tiver:

• Curso superior em andamento ou completo
• Conhecimento intermediário em excel
• Familiaridade com pacote office

São comportamentos importantes nesta posição:

• Organização e atenção a detalhes
• Disciplina com rotinas, regras e prazos
• Proatividade
• Iniciativa
• Bom integrante de equipe
• Comprometimento

• Garantir Controles: Manter registros e controles da área atualizados, incluindo registros de transações financeiras, contratos e documentações diversas.
• Alimentar Planilhas: Atualizar e manter planilhas de acompanhamento de dados, como registros de transações comerciais e contratos.
• Fluxo Documental: Auxiliar no processamento de contratos, organizando, emitindo e iniciando o fluxo de assinaturas internamente com os envolvidos.
• Guarda Documental: Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos de documentos, contratos e outros registros importantes.
• Suporte Documental: Coletar e preparar documentos de suporte, como certidões, para processos internos e externos conforme exigido.
• Preparação de Materiais: Auxiliar na preparação de materiais para reuniões, apresentações e relatórios, garantindo que estejam prontos e organizados.
• Outras Tarefas Administrativas: Realizar, conforme necessário apoio às operações diárias da área.