Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Formação: Ensino Médio Completo;Conhecimento em Pacote Office.Prestar suporte na administração de fornecedores (valores praticados, visita de validação, negociação de valores e reajustes e etc.)Receber e preparar todo o processo de contas fixas para pagamento das notas fiscais, boletos e faturas de responsabilidade da área Administrativo e encaminhar para a área FinanceiraPreparar todos os pagamentos referentes aos veículos da Unimed (IPVA/ Seguro Obrigatório/ Licenciamento/ Inspeção Veicular/ Seguro e Multas)Controlar o envio e recebimento das solicitações de arquivo inativoExecutar tarefas administrativas como o arquivamento de documentos, organização de papéis e materiais de escritório.Executar atividades conforme fluxos e processos de trabalho definidosElabora apresentações de indicadores e resultados quando solicitado pela coordenação;Atendimento aos chamados via Servidez ou outras instâncias referente e acompanhamento ao apoio geral na organização e preparação de reuniões e eventos, realizando as solicitações e direcionando aos responsáveis de cada ação, a considerar: Copa, Logistica, controlador de acesso, limpeza,compras;Atualiza planilhas, elabora indicadores diversos da área considerando o escopo operacional e estratégico em relação aos custos da sede administrativa, realizando análises criticas, apresentando para a coordenação oportunidades de melhorias e redução de custos;Controla e monitora vigência dos contratos, bem como notifica as áreas responsáveis sobre os possíveis reajustes e necessidade de renovação dos contratos de manutenção da sede administrativa, tais como: manutenção, geradores, ar condicionado, máquina de café e snackers, portaria, limpeza , Empresa Administradora de Serviços (Capivari). Monitora o cumprimento dos requisitos contratuais dos terceiros acionando a gestão em relação à possíveis descumprimentos ou irregularidades encontradas. Controla os pagamentos referente aos contratos de manutenção da sede administrativa, tais como: telefonia, manutenção, geradores, portaria, limpeza , contratos de Capivari.Levantar necessidade de manutenção preventiva, corretiva e conservação predial da Operadora, acionando a coordenação sobre possíveis reparos, e após aprovação acionar as areas envolvidas;Controlar o material do estoque de almoxarifado da sede administrativa e levantar as necessidades de reposição dos materiais, comunicando a gestão e realizando a solicitação de compras;
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Assistente Administrativo
Há 21 horas
Guarulhos, Brasil ORIGINAL LUBRIFICANTES LTDA Tempo inteiroVaga para Assistente Administrativo Descrição: Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em atividades administrativas e de escritório. **Responsabilidades**: - Organizar documentos e arquivos - Contato com cliente es afins - Auxiliar nas atividades gerais do departamento, - Resoluções de problemas **Requisitos**: - Experiência...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Guarulhos, Brasil Original Lubrificantes Tempo inteiroVaga para Assistente Administrativo Descrição:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em atividades administrativas e de escritório.Responsabilidades:Responder e-mails e atender telefonemasOrganizar documentos e arquivosContato com cliente es afinsAuxiliar nas atividades gerais do departamento,Resoluções de...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Guarulhos, Brasil GRUDELI SOLUÇÕES INDUSTRIA E COMERCIO LTDA Tempo inteiroAssistente Administrativo **completo.** - **Resumo da vaga**:Empresa localizada em Guarulhos, ramo comercial e industrial, contrata assistente administrativo **Principais atividades a serem desenvolvidas**: - Auxiliar nos processos administrativos da empresa; - Lançamento de notas; - Preenchimento de planilhas diversas da área Financeiras; - Controle de...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Guarulhos, Brasil Transcajuru Tempo inteiroVaga: Assistente Administrativo(a) Local: Guarulhos/SP – Modelo CLT presencial Você é organizado(a), proativo(a) e gosta de dar suporte em rotinas administrativas?Temos uma oportunidade para Assistente Administrativo(a) na Transcajuru Principais atividades:Apoio ao Gerente da Filial em rotinas administrativasContato com fornecedores e suporte em...
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assistente administrativo
Há 5 dias
Guarulhos, São Paulo, Brasil ORIGINAL LUBRIFICANTES Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoVaga para Assistente Administrativo Descrição:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em atividades administrativas e de escritório.Responsabilidades:Responder e-mails e atender telefonemasOrganizar documentos e arquivosContato com cliente es afinsAuxiliar nas atividades gerais do departamento,Resoluções de...
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Assistente Administrativo
Há 3 dias
Guarulhos, Brasil DEALERS CLUB Tempo inteiroO DEALERS CLUB está em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente Administrativo.Este é um papel fundamental para garantir que todas as operações administrativas funcionem de forma eficiente e que a empresa continue a crescer de maneira sustentável.O candidato ideal deverá ter uma forte capacidade de organização,...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Guarulhos, Brasil Aché Laboratórios Farmacêuticos Tempo inteiroDescrição da vaga**VAGA ABERTA - ASSISTENTE ADMINISTRATIVOProcuramos um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.Local de trabalho: Guarulhos, São PauloInício imediato**Requisitos:- Excel Intermadiário; - Vivência na área de transporte; - Noçõesde logística;- Noçõesde...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Guarulhos, Brasil Aché Laboratórios Farmacêuticos Tempo inteiroDescrição da vaga**VAGA ABERTA - ASSISTENTE ADMINISTRATIVOProcuramos um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.Local de trabalho: Guarulhos, São PauloInício imediato**Requisitos:- Excel Intermadiário; - Vivência na área de transporte; - Noçõesde logística;- Noçõesde...
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Assistente Administrativo
Há 5 dias
Guarulhos, Brasil H&R Da Amazônia Tempo inteiroDescrição da vaga**VAGA ABERTA - ASSISTENTE ADMINISTRATIVOProcuramos um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe.Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.Local de trabalho: Guarulhos, São PauloInício imediato**Requisitos:• Excel Intermadiário;• Vivência na área de transporte;• Noçõesde logística;•...
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Assistente Administrativo
Há 7 dias
Guarulhos, Brasil CEBRAC PARTICIPAÇÕES Tempo inteiro**Vaga de Assistente Administrativo**Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para compor nosso time como Assistente Administrativo.A CEBRAC Participações é uma empresa comprometida com o desenvolvimento e a excelência em educação, e buscamos alguém que compartilhe dessa visão e que tenha habilidades administrativas sólidas para...
