Assistente de secretaria

Há 1 mês


Mineiros, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Requisitos da Vaga

(Todos os requisitos deverão estar descritos no currículo)

  • Ensino Médio Completo;
  • Possuir experiência em rotinas de secretaria escolar;
  • Disponibilidade para trabalhar aos finais de semana.



Conhecimentos Específicos

  • Técnicas de Atendimento;
  • Rotinas Administrativas;
  • Informática Básica (Pacote Office) 
  • Executar rotinas escolares e/ou administrativas;
  • Emitir boletos e receber pagamentos realizados na Recepção/Secretaria;
  • Apoiar a realização dos cursos, eventos e demais atendimentos oferecidos;
  • Apoiar execução de reuniões escolares, reuniões de pais e Conselhos de Classe;
  • Monitorar o preenchimento de diários de classe e demais registros escolares e administrativos;
  • Conferir a conformidade dos documentos escolares e administrativos em geral;
  • Auxiliar na organização de processo seletivo para ingresso de discentes;
  • Apoiar fechamento do movimento diário do Caixa da Unidade;
  • Realizar venda e efetuar entrega de materiais didáticos;
  • Realizar atividades de acompanhamento e negociação da inadimplência;
  • Elaborar e/ou emitir documentos solicitados;
  • Realizar controle de processos e documentos em geral;
  • Atender público interno e externo;
  • Arquivar documentos em geral, mantendo o arquivo da Unidade atualizado;
  • Registrar e consolidar dados estatísticos para atualizar os indicadores de desempenho da Unidade;
  • Prestar orientação e informações sobre rotinas da área aos colaboradores da(s) Unidade(s);
  • Executar outras atividades compatíveis com a função.


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