Assistente Administrativo de Eventos

3 semanas atrás


São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Sobre a empresa: a SAESP é uma sociedade médica sem fins lucrativos, que reúne mais de 3.800 associados. Há 56 anos atua na promoção da anestesiologia com foco em educação continuada, inovação e segurança do paciente. Mantém estrutura moderna, incluindo centro de simulação, auditório e estúdio multimídia, além de parcerias nacionais e internacionais. Entre seus principais eventos está o COPA SAESP, um dos maiores congressos de anestesiologia da América Latina.Instagram: https://www.instagram.com/saesp.anestesia/Sobre a vaga: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Eventos para atuar apoiando a organização de eventos técnico-científicos e sociais. A pessoa será responsável por auxiliar em todas as etapas do pré ao pós-evento, garantindo a padronização e a qualidade das entregas, com contato direto com palestrantes, fornecedores e equipe interna.Principais responsabilidades:Prestar assistência na organização de eventos técnico-científicos e sociais, desde o planejamento até a execução.Realizar cotações, negociações e pedidos de compras junto a fornecedores.Apoiar os processos administrativos de contratos e pagamentos em conjunto com as áreas administrativa e financeira.Controlar o fluxo do pré ao pós-evento: alinhar datas, palestrantes e temas; elaborar e enviar convites; solicitar fotos e titulações.Acompanhar a montagem e desmontagem dos eventos, garantindo os materiais necessários (crachás, pastas, blocos, brindes etc.).Prestar suporte durante a realização dos eventos.Acompanhar e compilar resultados de pesquisas de satisfação pós-eventoRequisitos:Ensino superior completo ou em andamento em Relações Públicas, Secretariado ou Administração de Eventos.Boa comunicação oral e escrita, organização e proatividade.Disponibilidade para atuar em alguns finais de semana e viajar esporadicamente.Nível intermediário em Pacote Office (Word, Excel e Outlook).DiferenciaisExperiência no setor da saúde ou em sociedades médicas.Inglês desejávelBenefíciosRemuneração: R$ 2.600,00Cartão Flash (alimentação e refeição): R$ 2.269,26/mêsPlano de Saúde (Unimed)Plano Odontológico (SulAmérica)Benefício: Gympass, aula de espanhol, seguro de vida 



  • São Paulo, Brasil Grupo Imagem Eventos Tempo inteiro

    OGrupo Imagem Eventos , empresa referência em soluções completas para eventos corporativos e sociais, está em busca de um(a)Assistente de Assessoria para Eventospara integrar sua equipe operacional.O profissional será responsável por apoiar a execução dos eventos, assegurando a qualidade, a organização e o cumprimento dos prazos estabelecidos,...


  • São Paulo, SP, Brasil Grupo Imagem Eventos Tempo inteiro

    O Grupo Imagem Eventos , empresa referência em soluções completas para eventos corporativos e sociais, está em busca de um(a) Assistente de Assessoria para Eventos para integrar sua equipe operacional. O profissional será responsável por apoiar a execução dos eventos, assegurando a qualidade, a organização e o cumprimento dos prazos estabelecidos,...

  • Produtor(a) de Eventos

    2 semanas atrás


    São Paulo, SP, Brasil MC2 EVENTOS Tempo inteiro

    O(a) Produtor(a) em uma agência de live marketing é responsável por gerenciar e coordenar aspectos específicos da produção de eventos a partir de um ambiente de escritório, sem participação direta em visitas técnicas ou na montagem de eventos no local. Esse profissional foca principalmente em tarefas administrativas e de suporte que são cruciais...


  • Sao Paulo, Brasil PARTWORK ASSOCIADOS CONTABILIDADE SS Tempo inteiro

    Estamos com vaga para **Assistente Administrativo de Eventos**, em nosso parceiro sindical no ramo corretagem de seguros **Responsabilidades**: Cotações de Eventos Negociar e Fechar contratos com fornecedores Acompanhar Despesas de Eventos (principalmente em Excel) Fazer Rooming List Participar presencialmente em alguns eventos Auxiliar no...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil INCENTIVARE EVENTOS & VIAGENS DE INCENTIVO Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, esperta, ágil, atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita para vocêResponsabilidades e atribuições Proatividade e capacidade de trabalhar, seguindo os procedimentos;Realizar atividades de rotina, como controle de...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Eventos rh Tempo inteiro

    Será responsável pelas solicitações de reembolso de custas processuais pagas pelo escritório. Sua função será solicitar o reembolso de custas processuais e garantir que todas as despesas pagas pelo escritório em nome do cliente sejam corretamente registradas, calculadas e enviadas para reembolso. Essa pessoa precisa ter uma visão detalhada e...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Eventos rh Tempo inteiro

    Será responsável pelas solicitações de reembolso de custas processuais pagas pelo escritório. Sua função será solicitar o reembolso de custas processuais e garantir que todas as despesas pagas pelo escritório em nome do cliente sejam corretamente registradas, calculadas e enviadas para reembolso. Essa pessoa precisa ter uma visão detalhada e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil C&L Eventos e Produções Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Com mais de 32 anos de atuação e mais de 2.000 eventos realizados, a C&L Eventosé referência no planejamento e execução deeventos corporativos, feiras e congressos. Criamos experiências estratégicas que conectam marcas e pessoas de forma inovadora.Agora, estamos em busca de um(a)Assistente de Eventospara fortalecer nosso time e ajudar a transformar...

  • Assistente de Eventos

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Grupo Imagem Eventos Tempo inteiro

    OBJETIVO Atuar na execução das atividades de montagem, acompanhamento e atendimento durante os eventos. Trabalhar de forma organizada e colaborativa para garantir a entrega eficiente e de qualidade dos serviços, conforme os padrões estabelecidos pelo Grupo Imagem Eventos. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES • Apoiar o Coordenador de Eventos nas etapas de...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Eventos rh Tempo inteiro

    Será responsável pelas solicitações de reembolso de custas processuais pagas pelo escritório. Sua função será solicitar o reembolso de custas processuais e garantir que todas as despesas pagas pelo escritório em nome do cliente sejam corretamente registradas, calculadas e enviadas para reembolso. Essa pessoa precisa ter uma visão detalhada e...