Assistente administrativo

Descrição da vaga

Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo para executar serviços de apoio administrativo operacional à área. Promover interface entre diversas áreas visando a obtenção de dados, informações e documentos necessários ao escopo de suas atividades. Realizar as tratativas de aquisição, locação de imóveis, contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias, bem como de arquivo e gestão de contratos e documentações.

Se você é um profissional atencioso, que encanta seus clientes e possui senso de propriedade, a Brisanet é o seu lugar

Vamos velejar rumo ao futuro #VemSerBrisanet

Como será o seu dia a dia?

- Vivenciar a identidade organizacional do Grupo Brisanet;
- Preparar relatórios, formulários ou planilhas, conforme solicitações;
- Alimentar indicadores da área, quando necessário;
- Participar ativamente das reuniões e compromissos da organização, quando solicitado;
- Utilizar os equipamentos de segurança individual e coletiva, quando necessário;
- Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento da liderança.

AQUISIÇÃO DE IMÓVEIS
- Executar serviços de apoio administrativo à área, bem como;
- Realizar as tratativas de documentação de aquisição de imóveis;
- Solicitar e analisar a documentação para aquisição de imóveis;
- Elaborar contratos de aquisição de imóveis;
- Realizar abertura de tickets para programação de pagamento dos imóveis e solicitar comprovantes;
- Acompanhar o processo de assinatura do contrato, escritura e registro do imóvel;
- Enviar documentação para a Contabilidade finalizar o processo;
- Preencher e organizar planilhas com informações dos imóveis adquiridos;
- Direcionar documentação da aquisição dos imóveis para arquivo.

LOCAÇÃO DE IMÓVEIS
- Realizar tratativas de locação de imóveis para lojas, estoques e alojamentos;
- Solicitar e analisar a documentação para locação de imóveis, elaboração e revisão de contratos;
- Realizar abertura de tickets para programação de pagamento dos aluguéis e contas de consumo dos imóveis e solicitar comprovantes;
- Acompanhar o processo de assinatura do contrato de locação do imóvel;
- Enviar documentação para a Contabilidade finalizar o processo;
- Preencher e organizar planilhas com informações dos imóveis alugados;
- Direcionar documentação da locação dos imóveis para arquivo.

ARQUIVO E GESTÃO DE CONTRATOS E DOCUMENTAÇÕES
- Realizar auditoria de contratos e documentações, checando informações, bem como analisando as cláusulas dos contratos, a fim de identificar divergências de acordos firmados, condições prejudiciais à empresa;
- Realizar solicitação de ligação de água, luz e/ou troca de titularidade, bem como tratativas de solicitação de instalação/ligação de internet e outros serviços;
- Realizar o processo de corte/desligamento desses serviços na rescisão contratual;
- Acompanhar prazos de vencimento e sinalizar períodos de renovação de contratos;
- Acompanhar datas de vencimento das contas de consumo dos imóveis, emitir faturas correspondentes e programar/solicitar pagamentos;
- Realizar juntada de documentos para prestações de contas e/ou auditorias;
- Digitalizar, organizar e arquivar os documentos do Grupo Brisanet.

RECARGAS DE SALDOS CORPORATIVOS
- Ativar e desativar números corporativos, quando necessário, conforme padrões de liberação;
- Controlar termos de adesão ao chip corporativo;
- Adicionar promoções e recargas em números de telefone corporativos disponibilizados aos colaboradores;
- Verificar consumos, identificando e sinalizando desvios;

CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, CONTRATOS DE PERMUTAS E TERMOS DE CORTESIA
- Realizar tratativas de contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias do Grupo Brisanet;
- Solicitar e analisar a documentação para elaboração, revisão e atualização de contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias;
- Realizar abertura de tickets para programação de pagamento dos contratos de prestação de serviços e das permutas e lançamento das cortesias e solicitar comprovantes;
- Acompanhar o processo de assinatura dos contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias;
- Enviar documentação para a Contabilidade finalizar o processo;
- Preencher e organizar planilhas com informações dos contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias;
- Direcionar documentação dos contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias para arquivo.

O que buscamos para esta oportunidade:

- Ensino Médio Completo;
- Ferramentas de informática (Planilhas, Documentos).

Será um diferencial se você:

- Experiência com Contratos;
- Conhecimento de Rotinas Administrativas.

No Grupo Brisanet você vai encontrar:

- Cultura de trabalho que respeita e valoriza as pessoas;
- Eventos internos que abordam temas diversos;
- Meio colaborativo que valoriza o desenvolvimento pessoal e profissional;
- Ambiente horizontal e vertical, ou seja, você é o protagonista de sua carreira;
- Alimentação (Sede via Refeitório e Filiais via Alelo);
- Plano de Saúde Coparticipativo;
- Plano Odontológico;
- Seguro de Vida;
- WellHub (GymPass);
- IVI (Plataforma de Apoio Emocional);
- Auxílio Creche;
- Auxílio Dependente PCD;
- Empréstimo Consignado (após 6 meses);
- Descontos de até 50% nos serviços Brisanet de Internet e BrisaMusic;
- Descontos em Instituições de Ensino Superior de até 60%.