Analista administrativo

Requisitos da Vaga

• Ensino Superior Completo em Administração, Contabilidade, Engenharias e áreas correlatas;
• Pacote Office intermediário (Excel, Word e Outlook);
• Capacidade Analítica e Lógica;
• Disponibilidade para residir em Minaçu-GO.

Conhecimentos Desejáveis

• Habilidade com Power BI e desenvolvimento de indicadores;
• Agilidade na resposta e gestão de prazos;
• Resiliência e adaptação a cenários dinâmicos;
• Organização e metodologia de trabalho estruturada;
• Habilidade de negociação e comunicação interdepartamental;
• Rotinas e processos administrativos; Noções de Planejamento e Gestão Orçamentária; Gestão da qualidade; Pacote Office.
  • Receber, analisar e processar requisições de compra de diversas áreas da empresa, verificando a conformidade com as políticas internas e a disponibilidade orçamentária, para garantir o fluxo contínuo de suprimentos.
  • Realizar pesquisas de mercado para identificar potenciais fornecedores, coletar informações comerciais e documentais, e auxiliar no processo de homologação, visando a formação de uma base de parceiros estratégicos e confiáveis.
  • Elaborar e enviar solicitações de cotação a fornecedores qualificados, analisar propostas recebidas (preço, prazo, qualidade, condições de pagamento) e consolidar dados para subsidiar a tomada de decisão da equipe de compras.
  • Prestar suporte direto às equipes de Suprimentos e Gestão de Contratos.
  • Acompanhar o cumprimento dos prazos de vigência contratual e realizar o diligenciamento eficaz dos pedidos de compras.
  • Auxiliar na organização e no arquivamento de contratos com fornecedores, acompanhar prazos de vencimento e renovação, e garantir o cumprimento das cláusulas estabelecidas.
  • Manter a organização e atualização contínua da documentação dos processos de compras em plataformas digitais ou sistema de gestão.
  • Manter um sistema organizado de arquivamento de documentos relacionados às compras, incluindo propostas, pedidos, notas fiscais, comprovantes de entrega e termos de aceite, assegurando a rastreabilidade e auditoria dos processos.
  • Atuar como ponto de contato entre o setor de Compras e as demais áreas da empresa (financeiro, almoxarifado, produção, manutenção), comunicando status de pedidos, esclarecendo dúvidas e alinhando expectativas para garantir a satisfação dos clientes internos.
  • Prestar apoio à equipe de compras em processos de negociação, através da coleta e organização de dados estratégicos e da preparação de materiais de suporte
  • Identificar proativamente oportunidades e propor melhorias contínuas nos processos, visando a otimização e a eficiência operacional do departamento.
  • Entre outras atividades do setor;