Assistente administrativo

A NTS (Nova Transportadora do Sudeste S/A NTS) transporta gás natural por meio de um sólido sistema de gasodutos, conectando a região mais industrializada do Brasil com segurança e confiabilidade. São mais de 2.000 quilômetros de gasodutos ligando os estados do Rio de Janeiro, Minas Gerais e São Paulo ao gasoduto Bolívia-Brasil, aos terminais de GNL e às plantas de processamento de gás.

 Nossos Valores:

1. Respeito à vida e ao meio ambiente: Nosso compromisso é com a segurança dos nossos funcionários e das comunidades e com a preservação do meio ambiente por onde passamos.
2. Integridade: Atuamos com transparência e comprometimento em todas nossas relações, nos pautando pela legalidade.
3. Foco em resultado: Não nos encantamos com sofisticações desnecessárias. Concentramos nossos esforços no alcance das metas e no foco em resultados.
4. Postura de dono: Olhar além do resultado imediato e tomar a melhor decisão para a empresa é uma atitude de todos os nossos funcionários.

Descrição da Vaga:

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para realizar a gestão da documentação de engenharia tramitada entre os diferentes contratos de desenvolvimento e implantação de projetos no âmbito da Gerência de Projetos.

Responsabilidades:

• Organizar e arquivar documentos técnicos de engenharia e fornecedores, classificando-os segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los;
• Acompanhar e organizar a documentação recebida.
• Supervisionar a tramitação de documentos (e-mail, Sharepoint ou qualquer sistema GED adotado pela NTS) e garantir que o processo esteja alinhado aos processos de controle de documentos.
• Preparar transmissões (guias de remessa de entrada e saída), emitir documentos eletronicamente, processar documentos recebidos e controlar documentos internos de projetos.

Requisitos:

• Conhecimento do processo e procedimentos de gerenciamento de documentos, incluindo capacidade de organizar documentos para rastreabilidade, recuperação e arquivamento.
• Conhecimento avançado em Pacote Office.
• Disponibilidade para atuação em regime presencial no Rio de Janeiro-RJ.

Diferencial:

• Experiência prévia na gestão de documentos de Engenharia (Petróleo e Gás, EPC, Projetistas etc).
• Conhecimento de software de gerenciamento de documentação (Desejável Oracle Aconex).
• Ensino superior em Biblioteconomia, Administração, Tecnólogo em Processos Gerenciais ou áreas afins.

Oferecemos:

• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
• Oportunidade de desenvolvimento e aprendizado contínuo.
• Bolsa-auxílio e benefícios compatíveis com o mercado: Cartão flexível Alimentação/Refeição, Plano de Saúde Bradesco Nacional e Odontológico Privian Master, Seguro de vida, Previdência Privada, Total Pass, Auxílio-medicamentos pelo Vidalink, Vale-presente, Vale-transporte, Ticket de Natal, Auxílio creche/babá e PLR.

Como se preparar para o processo seletivo:

• Pesquise sobre a NTS: Entenda a história, valores e missão da NTS. Visite o site oficial e leia notícias recentes.
• Revisão de CV: Garanta que seu currículo esteja atualizado e reflita suas habilidades e experiências relevantes.
• Prepare-se para perguntas: Pense em exemplos concretos de situações em que demonstrou suas habilidades e competências.
• Conheça a vaga: Entenda as responsabilidades e requisitos da posição para alinhar suas respostas às expectativas da empresa.

 Etapas do Processo Seletivo:

1. Entrevista com time de Gente: Para discutir mais sobre a empresa, aderência à vaga e expectativas.
2. Entrevista com o Gestor e Business Partner: Para conversar sobre aspectos do dia a dia, conhecimento técnico e carreira.
3. Entrevista com as Interfaces: Coordenadores e clientes internos que terão contato próximo com a área.
4. Entrevista com o Coordenadores ou Gerentes da área: Última etapa para conhecer a liderança e alinhar expectativas finais.

Venha fazer parte de uma empresa que contribui para o desenvolvimento do Brasil, garantindo o transporte seguro e sustentável de gás natural.

Venha transportar o futuro conosco