secretária
1 semana atrás
Necessário residir em Guarulhos ou região próxima.
Cargo: Secretária de Diretoria
Departamento: Diretoria
Reporta-se a: Diretoria
Descrição do Cargo
Responsável por oferecer suporte administrativo e operacional ao diretor comercial, garantindo a organização, o fluxo de informações e o cumprimento de prazos. Atuar como elo de comunicação entre a diretoria, os colaboradores e parceiros externos, assegurando a execução eficiente de tarefas estratégicas.
Principais Responsabilidades
- Gestão da Agenda
- Organizar e gerenciar a agenda da diretoria, incluindo reuniões, compromissos e eventos.
- Planejar e coordenar viagens, hospedagens e deslocamentos.
- Comunicação e Relacionamento
- Atender e filtrar chamadas telefônicas e correspondências destinadas à diretoria.
- Interagir com clientes, fornecedores e demais stakeholders de forma profissional.
- Organização de Documentos
- Controlar e arquivar documentos confidenciais e administrativos da diretoria.
- Preparar relatórios, apresentações e atas de reuniões.
- Suporte Operacional
- Garantir a disponibilidade de materiais e informações necessárias para a tomada de decisões.
- Acompanhar e cobrar o cumprimento de prazos de tarefas delegadas.
- Atividades Administrativas
- Gerir despesas e reembolsos da diretoria.
- Realizar a interface com outros departamentos para resolver pendências e alinhamentos.
Requisitos
- Formação Acadêmica
- Ensino completo ou em andamento em áreas como Administração, Secretariado Executivo, ou afins.
- Habilidades Técnicas
- Domínio de ferramentas de escritório (pacote Microsoft Office, sistemas de gestão).
- Conhecimento em organização de eventos e reuniões.
- Competências Comportamentais
- Comunicação clara e assertiva.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais.
- Organização e proatividade.
- Idiomas (Desejável)
- Inglês intermediário ou avançado para comunicação internacional.
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Secretária
6 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil Sociis RH Tempo inteiroAtividades a serem Desenvolvidas Alimentar planilhas de acompanhamento e performance da clínica; cuidar da agenda do Pilates realizando a marcação e remarcação das aulas; realizar o pagamento das contas fixas mensais da clínica; **Requisitos**: Escolaridade: Ensino Médio Conhecimento em Softwares/ Programas: pacote office (word e excel), whatsapp...
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Secretária
7 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil Linkegestão Tempo inteiroSecretaria com experiência nas rotinas administrativas Secretariar diretamente a Diretoria **Local de Trabalho**: Av Raja Gabaglia Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: a partir de R$3.000,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Tipos de pagamento...
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Secretária
6 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil ARC CONSULTORIA Tempo inteiroExecução de toda rotina de secretária da diretoria da empresa, além de recepção e prestação de serviço aos clientes interno e externo. Escolaridade: Ensino médio completo e/ou formação superior em Secretariado. Experiência: Desejável mínimo de seis meses/1 ano de experiência como secretária Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo...
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Secretaria
6 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil ARC Consultoria Tempo inteiroExecução de toda rotina de secretária da diretoria da empresa, além de recepção e prestação de serviço aos clientes interno e externo. Escolaridade: Ensino médio completo **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: ARC Consultoria Empresa especializada...
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Secretária
6 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil Recruta Simples Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) Secretária para fazer parte do nosos time. Atividades - Atender chamadas telefônicas. - Gerenciar a agenda e compromissos. - Apoiar, facilitar e documentar relatórios. - Realizar tarefas de recepcionista. **Benefícios**: a combinar **Requisitos Necessários**: - Experiência profissional comprovada como Secretária ou...
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Secretaria
6 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil ARC Consultoria Tempo inteiroExecução de toda rotina de secretária da diretoria da empresa, além de recepção e prestação de serviço aos clientes interno e externo. Escolaridade: Ensino médio completo **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: ARC Consultoria Empresa especializada...
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Secretária
3 meses atrás
BELO HORIZONTE, Brasil FIFTYLOLO Tempo inteiroEstamos procurando um Secretári competente para apoiar os Diretores da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do diretor e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Os secretários devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e para realizar várias tarefas ao...
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Secretária
7 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil Claudia Boueri Consultoria e Psicologia Tempo inteiroSINDEPOMINAS contrata secretária para presidência. **Requisitos**: - Experiência comprovada como Secretária, preferencialmente em um ambiente corporativo de alto nível. - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com proficiência em redação de ofícios. - Capacidade comprovada de manter a confidencialidade e lidar com informações...
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Auxiliar de Secretária
3 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil Huork.com Tempo inteiroAuxiliar de Secretária Local: Belo Horizonte/MG Salário: R$2.000,00 Benefícios: - Vale Transporte; - Estacionamento; - Seguro de vida em grupo; - Plano Odontológico. Atividades: - Atender a comunidade educativa com cordialidade, segurança e respeito; - Orientar os discentes e docentes, assinar e responsabilizar-se por toda documentação e...
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Secretária
6 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil JOTTA Recrutamentos Tempo inteiro**EMPRESA: UTILBRÁS IMOBILIÁRIA** **SECRETÁRIA DE VENDAS (SDV/SDR)** Estamos no ramo imobiliário há mais de 30 anos. E durante todo esse tempo nosso objetivo está firmado em valorizar pessoas e zelar pelos imóveis.Para o inquilino, temos **mais de 6 modalidades de locação**, desde a opção com fiadores até a locação com cartão de crédito. A...
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Secretária
3 meses atrás
BELO HORIZONTE, Brasil B2UP Tempo inteiroEstamos procurando a próxima Secretária para se juntar à nossa equipe!Você é uma profissional experiente, eficiente e proativa, capaz de gerenciar diversos compromissos, mantendo a organização e o fluxo de atendimentos. Sua atuação será fundamental para o bom funcionamento do dia a dia, apoiando nossa equipe e garantindo que tudo corra como...
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Secretária
3 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil Huork.com Tempo inteiroSecretária Local: Belo Horizonte Salário a combinar. Atividades: Realizar agendamento de consultas, organizar a agenda, Compras em sites de compras e afins, pesquisar hotéis e passagens; Auxiliar no arquivamento de documentos e atividades inerentes ao cargo.
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Secretária Recepcionista
Há 6 dias
Belo Horizonte, Brasil Empregga Tempo inteiroExplore mais vagas de Secretária em Belo Horizonte-MG ou cadastre seu currículo para futuras oportunidades em diversas áreas.Informações da Vaga Descrição Estamos em busca de uma Secretária dinâmica e organizada para atuar com um médico dermatologista estético de destaque! Se você tem habilidade em redes sociais, adora um ambiente estético e...
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Secretária Recepcionista
Há 6 dias
Belo Horizonte, Brasil Empregga Tempo inteiroExplore mais vagas de Secretária em Belo Horizonte-MG ou cadastre seu currículo para futuras oportunidades em diversas áreas.Informações da VagaDescriçãoEstamos em busca de uma Secretária dinâmica e organizada para atuar com um médico dermatologista estético de destaque! Se você tem habilidade em redes sociais, adora um ambiente estético e quer...
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Secretária
6 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil Sociis RH Tempo inteiro**Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Sociis RH Seleção e agenciamento de mão-de-obra. **Ramo**: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (JH) **Regime de trabalho**: Efetivo (CLT) **Salário**: Não informado **Jornada e Horário(s)**: A combinar
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Secretária
6 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil Sociis RH Tempo inteiro**Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Sociis RH Seleção e agenciamento de mão-de-obra. **Ramo**: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (DB) **Regime de trabalho**: Efetivo (CLT) **Salário**: Não informado **Jornada e Horário(s)**: A combinar
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Secretária
6 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil Sociis RH Tempo inteiro**Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Sociis RH Seleção e agenciamento de mão-de-obra. **Ramo**: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (BC) **Regime de trabalho**: Efetivo (CLT) **Salário**: Não informado **Jornada e Horário(s)**: A combinar
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Secretária Recepcionista
Há 6 dias
Belo Horizonte, Brasil Empregga Tempo inteiroExplore mais vagas de Secretária em Belo Horizonte-MG ou cadastre seu currículo para futuras oportunidades em diversas áreas. Informações da VagaDescriçãoEstamos em busca de uma Secretária dinâmica e organizada para atuar com um médico dermatologista estético de destaque! Se você tem habilidade em redes sociais, adora um ambiente estético e quer...
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Secretária
2 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Jobbol Tempo inteiroEscritório de Advocacia admite Secretária em Belo Horizonte Lourdes para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 09:00 às 18:00.. Atendimento telefônico e recepção de clientes. Gerenciamento de agendas e compromissos. Organização de arquivos e documentos. Apoio administrativo geral ao time de advogados. Coordenação de correspondência...
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Auxiliar de Secretária
3 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil Huork.com Tempo inteiro**Local**: Belo Horizonte/MG **Salário**: R$2.000,00 **Benefícios**: - Vale Transporte; - Estacionamento; - Seguro de vida em grupo; - Plano Odontológico. **Atividades**: - Atender a comunidade educativa com cordialidade, segurança e respeito; - Orientar os discentes e docentes, assinar e responsabilizar-se por toda documentação e informação...