secretária

1 semana atrás


Belo Horizonte, Brasil Açovisa Tempo inteiro

Necessário residir em Guarulhos ou região próxima.


Cargo: Secretária de Diretoria

Departamento: Diretoria

Reporta-se a: Diretoria

Descrição do Cargo

Responsável por oferecer suporte administrativo e operacional ao diretor comercial, garantindo a organização, o fluxo de informações e o cumprimento de prazos. Atuar como elo de comunicação entre a diretoria, os colaboradores e parceiros externos, assegurando a execução eficiente de tarefas estratégicas.

Principais Responsabilidades

  1. Gestão da Agenda
  • Organizar e gerenciar a agenda da diretoria, incluindo reuniões, compromissos e eventos.
  • Planejar e coordenar viagens, hospedagens e deslocamentos.
  1. Comunicação e Relacionamento
  • Atender e filtrar chamadas telefônicas e correspondências destinadas à diretoria.
  • Interagir com clientes, fornecedores e demais stakeholders de forma profissional.
  1. Organização de Documentos
  • Controlar e arquivar documentos confidenciais e administrativos da diretoria.
  • Preparar relatórios, apresentações e atas de reuniões.
  1. Suporte Operacional
  • Garantir a disponibilidade de materiais e informações necessárias para a tomada de decisões.
  • Acompanhar e cobrar o cumprimento de prazos de tarefas delegadas.
  1. Atividades Administrativas
  • Gerir despesas e reembolsos da diretoria.
  • Realizar a interface com outros departamentos para resolver pendências e alinhamentos.

Requisitos

  1. Formação Acadêmica
  • Ensino completo ou em andamento em áreas como Administração, Secretariado Executivo, ou afins.
  1. Habilidades Técnicas
  • Domínio de ferramentas de escritório (pacote Microsoft Office, sistemas de gestão).
  • Conhecimento em organização de eventos e reuniões.
  1. Competências Comportamentais
  • Comunicação clara e assertiva.
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais.
  • Organização e proatividade.
  1. Idiomas (Desejável)
  • Inglês intermediário ou avançado para comunicação internacional.

  • Secretária

    6 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil Sociis RH Tempo inteiro

    Atividades a serem Desenvolvidas Alimentar planilhas de acompanhamento e performance da clínica; cuidar da agenda do Pilates realizando a marcação e remarcação das aulas; realizar o pagamento das contas fixas mensais da clínica; **Requisitos**: Escolaridade: Ensino Médio Conhecimento em Softwares/ Programas: pacote office (word e excel), whatsapp...

  • Secretária

    7 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil Linkegestão Tempo inteiro

    Secretaria com experiência nas rotinas administrativas Secretariar diretamente a Diretoria **Local de Trabalho**: Av Raja Gabaglia Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: a partir de R$3.000,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Tipos de pagamento...

  • Secretária

    6 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil ARC CONSULTORIA Tempo inteiro

    Execução de toda rotina de secretária da diretoria da empresa, além de recepção e prestação de serviço aos clientes interno e externo. Escolaridade: Ensino médio completo e/ou formação superior em Secretariado. Experiência: Desejável mínimo de seis meses/1 ano de experiência como secretária Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo...

  • Secretaria

    6 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil ARC Consultoria Tempo inteiro

    Execução de toda rotina de secretária da diretoria da empresa, além de recepção e prestação de serviço aos clientes interno e externo. Escolaridade: Ensino médio completo **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: ARC Consultoria Empresa especializada...

  • Secretária

    6 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil Recruta Simples Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Secretária para fazer parte do nosos time. Atividades - Atender chamadas telefônicas. - Gerenciar a agenda e compromissos. - Apoiar, facilitar e documentar relatórios. - Realizar tarefas de recepcionista. **Benefícios**: a combinar **Requisitos Necessários**: - Experiência profissional comprovada como Secretária ou...

  • Secretaria

    6 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil ARC Consultoria Tempo inteiro

    Execução de toda rotina de secretária da diretoria da empresa, além de recepção e prestação de serviço aos clientes interno e externo. Escolaridade: Ensino médio completo **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: ARC Consultoria Empresa especializada...

  • Secretária

    3 meses atrás


    BELO HORIZONTE, Brasil FIFTYLOLO Tempo inteiro

    Estamos procurando um Secretári competente para apoiar os Diretores da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do diretor e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Os secretários devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e para realizar várias tarefas ao...

  • Secretária

    7 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil Claudia Boueri Consultoria e Psicologia Tempo inteiro

    SINDEPOMINAS contrata secretária para presidência. **Requisitos**: - Experiência comprovada como Secretária, preferencialmente em um ambiente corporativo de alto nível. - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com proficiência em redação de ofícios. - Capacidade comprovada de manter a confidencialidade e lidar com informações...

  • Auxiliar de Secretária

    3 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Auxiliar de Secretária Local: Belo Horizonte/MG Salário: R$2.000,00 Benefícios: - Vale Transporte; - Estacionamento; - Seguro de vida em grupo; - Plano Odontológico. Atividades: - Atender a comunidade educativa com cordialidade, segurança e respeito; - Orientar os discentes e docentes, assinar e responsabilizar-se por toda documentação e...

  • Secretária

    6 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil JOTTA Recrutamentos Tempo inteiro

    **EMPRESA: UTILBRÁS IMOBILIÁRIA** **SECRETÁRIA DE VENDAS (SDV/SDR)** Estamos no ramo imobiliário há mais de 30 anos. E durante todo esse tempo nosso objetivo está firmado em valorizar pessoas e zelar pelos imóveis.Para o inquilino, temos **mais de 6 modalidades de locação**, desde a opção com fiadores até a locação com cartão de crédito. A...

  • Secretária

    3 meses atrás


    BELO HORIZONTE, Brasil B2UP Tempo inteiro

    Estamos procurando a próxima Secretária para se juntar à nossa equipe!Você é uma profissional experiente, eficiente e proativa, capaz de gerenciar diversos compromissos, mantendo a organização e o fluxo de atendimentos. Sua atuação será fundamental para o bom funcionamento do dia a dia, apoiando nossa equipe e garantindo que tudo corra como...

  • Secretária

    3 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Local: Belo Horizonte Salário a combinar. Atividades: Realizar agendamento de consultas, organizar a agenda, Compras em sites de compras e afins, pesquisar hotéis e passagens; Auxiliar no arquivamento de documentos e atividades inerentes ao cargo.


  • Belo Horizonte, Brasil Empregga Tempo inteiro

    Explore mais vagas de Secretária em Belo Horizonte-MG ou cadastre seu currículo para futuras oportunidades em diversas áreas.Informações da Vaga Descrição Estamos em busca de uma Secretária dinâmica e organizada para atuar com um médico dermatologista estético de destaque! Se você tem habilidade em redes sociais, adora um ambiente estético e...


  • Belo Horizonte, Brasil Empregga Tempo inteiro

    Explore mais vagas de Secretária em Belo Horizonte-MG ou cadastre seu currículo para futuras oportunidades em diversas áreas.Informações da VagaDescriçãoEstamos em busca de uma Secretária dinâmica e organizada para atuar com um médico dermatologista estético de destaque! Se você tem habilidade em redes sociais, adora um ambiente estético e quer...

  • Secretária

    6 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil Sociis RH Tempo inteiro

    **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Sociis RH Seleção e agenciamento de mão-de-obra. **Ramo**: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (JH) **Regime de trabalho**: Efetivo (CLT) **Salário**: Não informado **Jornada e Horário(s)**: A combinar

  • Secretária

    6 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil Sociis RH Tempo inteiro

    **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Sociis RH Seleção e agenciamento de mão-de-obra. **Ramo**: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (DB) **Regime de trabalho**: Efetivo (CLT) **Salário**: Não informado **Jornada e Horário(s)**: A combinar

  • Secretária

    6 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil Sociis RH Tempo inteiro

    **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Sociis RH Seleção e agenciamento de mão-de-obra. **Ramo**: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (BC) **Regime de trabalho**: Efetivo (CLT) **Salário**: Não informado **Jornada e Horário(s)**: A combinar


  • Belo Horizonte, Brasil Empregga Tempo inteiro

    Explore mais vagas de Secretária em Belo Horizonte-MG ou cadastre seu currículo para futuras oportunidades em diversas áreas. Informações da VagaDescriçãoEstamos em busca de uma Secretária dinâmica e organizada para atuar com um médico dermatologista estético de destaque! Se você tem habilidade em redes sociais, adora um ambiente estético e quer...

  • Secretária

    2 semanas atrás


    Belo Horizonte, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia admite Secretária em Belo Horizonte Lourdes para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 09:00 às 18:00.. Atendimento telefônico e recepção de clientes. Gerenciamento de agendas e compromissos. Organização de arquivos e documentos. Apoio administrativo geral ao time de advogados. Coordenação de correspondência...

  • Auxiliar de Secretária

    3 meses atrás


    Belo Horizonte, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Belo Horizonte/MG **Salário**: R$2.000,00 **Benefícios**: - Vale Transporte; - Estacionamento; - Seguro de vida em grupo; - Plano Odontológico. **Atividades**: - Atender a comunidade educativa com cordialidade, segurança e respeito; - Orientar os discentes e docentes, assinar e responsabilizar-se por toda documentação e informação...