Assistente executivo(a) bilíngue

Há 5 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Buscamos uma pessoa com as seguintes atribuições técnicas:

  • Ensino Superior em Administração, Economia, Negócios ou áreas correlatas (concluído ou em andamento);
  • Inglês fluente (imprescindível); francês básico será considerado um diferencial;
  • Experiência prévia (3 a 5 anos) em funções como Assistente Executivo(a), ou em gestão de projetos corporativos.
  • Domínio de ferramentas de produtividade e gestão (ex.: Slack, Monday.com, Excel, PowerPoint);
  • Vivência em ambientes de múltiplas demandas e contato direto com liderança.

Buscamos um perfil que:

  • Seja organizado(a), ágil e proativo(a), com facilidade para aprender rápido e lidar com demandas diversas;
  • Tenha boa comunicação, clareza na escrita e habilidade de síntese em relatórios e notas executivas;
  • Curta ambientes dinâmicos e desafiadores, com contato direto com a alta gestão.
Ao se juntar ao nosso time, seus principais desafios serão:
  • Apoiar a liderança em sua rotina diária, participando de reuniões, registrando atas e garantindo follow-up das decisões;
  • Consolidar informações de diferentes áreas e empresas do grupo, organizando relatórios e apresentações executivas;
  • Acompanhar atividades e projetos, assegurando prazos, qualidade e execução das demandas;
  • Atuar como elo de comunicação entre times e áreas, garantindo alinhamento e clareza;
  • Organizar agendas, compromissos e comprometer-se com a fluidez da rotina executiva;
  • Preparar briefings, materiais de apoio e apresentações para reuniões estratégicas;
  • Auxiliar no acompanhamento de indicadores e métricas de performance, preparando resumos executivos;
  • Suportar a gestão em demandas administrativas do dia a dia (assinaturas, documentos, cadastros, fluxos internos);
  • Gerenciar comunicações internas e externas da liderança, garantindo tom e alinhamento;
  • Apoiar em viagens corporativas, logística de compromissos e organização de agendas complexas;
  • Antecipar-se a possíveis riscos, problemas ou gargalos, propondo soluções e garantindo que a liderança tenha sempre visibilidade das prioridades;
  • Manter atualizado um sistema de acompanhamento de tarefas e follow-ups, criando rotina de checagem contínua;

  • Assistente Executiva Bilíngue

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$45.000 - R$60.000

    Profissionais de assessoria executiva bilíngue compreendem o impacto estratégico das decisões jurídicas em toda a empresa.Nossa equipe de assistentes é baseada em São Paulo e busca alinhar suas diretrizes às metas do negócio.Requisitos:Ensino superior completo ou cursandoDomínio do Pacote Office e ferramentas de gestãoInglês intermediário para...

  • Assistente Executivo Comercial

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeColaborador Tempo inteiro R$5.000 - R$7.000

    Oportunidade de avançar em sua carreira como Assistente Executivo Bilíngue em uma consultoria de tecnologia da informação.Como Assistente Executivo Bilíngue, você estará ao lado da liderança, apoiando em sua rotina diária, registrando atas e garantindo o follow-up das decisões. Consolide informações de diferentes áreas e empresas do grupo,...

  • Assistente Executivo(a) Bilíngue

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Roost Tempo inteiro

    **Somos Roost**:A gente conecta tecnologia, dados e pessoas de um jeito ágil e inteligente, encurtando distâncias e levando informação até as pontas - onde ela realmente faz a diferença.E agora queremos que você faça parte dessa revolução junto com a genteSua missão como **Assistente Executivo(a) Bilíngue** será apoiar diretamente a alta...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sartori Desenvolvimento Humano E Organizacional Tempo inteiro

    **Detalhes do cargo**:- Assessorar a Direção, dando suporte em inglês e português.- Atuar no apoio ao diretor, organizando a agenda, correspondências, comunicados e outros documentos.- Administrar os compromissos, horários de reuniões e viagens.**O Profissional Desejado**- Buscamos um profissional com superior completo em Secretariado Executivo,...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Você é organizada, ágil, multitarefa e tem paixão por trabalhar em um ambiente dinâmico e global? O Grupo Aste, referência em marcas de lifestyle e moda premium, está procurando uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar lado a lado com nossa diretoria, garantindo eficiência, fluidez e alto padrão nas entregas. Se você gosta de desafios, tem...

  • Administradora de Negócios Bilingue

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeebilingue Tempo inteiro R$60.000 - R$85.000

    Secretária Executiva Bilíngue">Nossa empresa busca uma profissional organizada e comunicativa para atuar como Secretária Executiva Bilíngue. Será responsável por gerenciar a agenda do sócio-fundador, garantindo eficiência operacional e organização estratégica.],

  • Executivo Administrativo Bilíngue

    Há 24 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Compreenda a importância do papel de um executivo administrativo bilíngue e contribua para o sucesso de nossa organização.Requisitos FundamentaisExperiência em gestão empresarial;Atividades PrincipaisConsultoria em gestão estratégica, focada na eficiência e produtividade das operações internas.Competências EspecíficasProficiência em dois...

  • Assistente Executivo Multifacetado

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$46.480 - R$73.200

    Função Executiva de Atendimento e SuporteEssa vaga exige um perfil multifacetado que combina habilidades administrativas, comunicacionais e de suporte à gestão. O candidato deve ter forte domínio de idiomas e experiência em atendimento ao cliente.As principais competências incluem:Atendimento ao Cliente: Recepção e acolhimento de clientes nacionais...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupoaste Tempo inteiro

    Overview Você é organizada , ágil , multitarefa e tem paixão por trabalhar em um ambiente dinâmico e global? O Grupo Aste , referência em marcas de lifestyle e moda premium, está procurando uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar lado a lado com nossa diretoria, garantindo eficiência, fluidez e alto padrão nas entregas. Se você gosta de...

  • Secretária Executiva Bilíngue Jr

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Cescon Barrieu Tempo inteiro

    Sobre nós: Atuamos de forma global e integrada em todas as áreas do direito, compreendendo o impacto de cada decisão jurídica no contexto mais amplo dos negócios.Antecipamos riscos, simplificamos a complexidade, combinando tecnologia, dados e inteligência.Seguimos fortalecendo relações de confiança e construindo estratégias jurídicas que...