Assistente Administrativo

3 semanas atrás

Barueri, Brasil Convergint Tempo inteiro

A Convergint é uma empresa global, fundada em 2001 nos arredores de Chicago, que atua como integradora de sistemas especializada em segurança eletrônica, automação predial, áudio e vídeo, sistemas de incêndio e life safety, com o objetivo de ser o melhor provedor de serviços para os nossos clientes.
Atualmente, contamos com mais de 11 mil colaboradores e estamos presentes em mais de 225 escritórios ao redor do mundo.
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente em Barueri/SP com foco em rotinas administrativas de obra.
Essa posição é fundamental para garantir a organização, fluxo de informações e apoio às equipes em campo, contribuindo diretamente para a eficiência dos processos e satisfação do cliente.

Principais responsabilidades:
Elaborar diariamente relatórios de avanço de obra, em formato Word e na plataforma do cliente;

Realizar rotinas administrativas da obra;

Efetuar apropriação diária do efetivo da obra, gerando documentos de acompanhamento;

Solicitação de requisições de compras e locações diversas na plataforma Desk;

Solicitações derequisições de RNA em casos de equipamentos com falha;

Postagem/conferência de documentos em plataformas do cliente;

Solicitar materiais de insumo (limpeza, escritório, etc.);

Acompanhamento no fechamento de folha de pagamento, envio mensal ao nosso RH;

Administração econtrole de veículos de frota alocados no projeto;

Apoio às equipes de campo e planners com documentos que devem ser emitidos ao cliente;

Alocação de colaboradores nas plataformas cliente para os diversos sites;

Envio de documentação mensal aos clientes;

Apoio à documentação de todos os sites Scala sob gestão do Head de datacenters;

Requisitos:
Curso Técnico ou Superior em Administração (completo ou em andamento);

Conhecimento emrotinas administrativas;

Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel;

CNH ativa e disponibilidade de horário das 7h às 17h;

Preferencialmente residir próximo à região.

Diferenciais:
Experiência anterior em administração de obras.

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Gráfica Forma Certa Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo Descrição: Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em diversas tarefas administrativas e garantir o bom funcionamento do escritório. **Responsabilidades**: - Apoio direto à diretoria nas rotinas administrativas; - Organização de documentos e relatórios; - Gestão de contratos e fornecedores...

  • assistente administrativo

    Há 18 horas

    Barueri, São Paulo, Brasil Gráfica Forma Certa Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500 por ano

    Vaga para Assistente Administrativo Descrição:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em diversas tarefas administrativas e garantir o bom funcionamento do escritório.Responsabilidades:Apoio direto à diretoria nas rotinas administrativas;Organização de documentos e relatórios;Gestão de contratos e fornecedores...

  • Assistente Administrativo

    Há 21 horas

    Barueri, Brasil Bureau Veritas Brasil Tempo inteiro

    O Bureau Veritas Brasil está em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente Administrativo. Este papel é fundamental para o suporte administrativo diário e para garantir a eficiência operacional da nossa equipe. Como Assistente Administrativo, você será responsável por auxiliar na gestão de documentos, agendamentos, e...

  • Assistente Administrativo

    Há 14 horas

    Barueri, Brasil A&L RH Tempo inteiro

    Nosso cliente, conceituado no segmento de Medicina e Segurança do Trabalho, busca Assistente Administrativo.

  • Assistente Administrativo Comercial

    Há 5 dias

    Barueri, Brasil ATA-RH Tempo inteiro

    Estimado(a) Candidato(a), Estamos encantados em estender uma oferta de emprego para o cargo de Assistente Administrativo Comercial em nosso cliente. Sua experiência e habilidades em organização de documentos, contratos e relatórios se alinham perfeitamente com as necessidades do nosso time. No cargo de Assistente Administrativo Comercial, você será...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Barueri, Brasil Bureau Veritas Brasil Tempo inteiro

    O Bureau Veritas Brasil está em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente Administrativo.Este papel é fundamental para o suporte administrativo diário e para garantir a eficiência operacional da nossa equipe.Como Assistente Administrativo, você será responsável por auxiliar na gestão de documentos, agendamentos, e...

  • Assistente Administrativo

    Há 20 horas

    Barueri, São Paulo, Brasil TZF CONSULTORIA ANALITICA Tempo inteiro

    Assistente AdministrativoLocal: Presencial em Barueri/SPHorário: Segunda a sexta-feira, horário comercialRegime de contratação: CLTInício: ImediatoEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo proativo(a), organizado(a) e com boa comunicação para integrar nossa equipe. A pessoa atuará dando suporte às rotinas administrativas, auxiliando no...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Barueri, Brasil Zoe Consulting Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo proativo(a), organizado(a) e com boa comunicação para apoiar as rotinas da área administrativa e financeira da empresa. Informações gerais da vaga Cargo: Assistente Administrativo Área de atuação: Administração / Operações / Suporte Gerencial Local de trabalho: Melville Empresarial II, Barueri -...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Barueri, Brasil Panini Brasil Tempo inteiro

    **Olá, nós somos a Panini! =)** Somos uma editora e uma das principais responsáveis pela produção e distribuição de **História em Quadrinhos** e **Álbuns de Figurinhas** do Brasil. Trabalhamos com diversas licenças, como Marvel, Disney, Vertigo, DC, Maurício de Sousa entre outras, e temos a missão de levar o entretenimento e boas histórias para...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Sambel Indústria e Comércio Tempo inteiro R$24.000 - R$36.000 por ano

    Vaga: Assistente AdministrativoEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa atenção aos detalhes para integrar nossa equipeAtividades:Lançamento e controle de contas a pagar;Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;Apoio em rotinas administrativas gerais (atendimento interno, controle de...