Assistente administrativo de obra

4 semanas atrás

Joinville, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Escolaridade:

Obrigatório: Ensino Médio Completo.


Conhecimentos específicos:

Obrigatório: Excel;

Desejável: Conhecimento em notas fiscais.

Operacionalizar os processos relacionados às atividades de cadastro dos empreiteiros, desde a conferência dos documentos gerais da empresa e de seus colaboradores para cadastro até a emissão de contratos, bem como a realização de conferência e lançamento de notas fiscais visando o cumprimento das obrigações legais e procedimentos internos. 


  • Operacionalizar os processos relacionados às atividades de administração da obra, conferindo os documentos de cadastro da empresa e de seus colaboradores, triando, conferindo e distribuindo documentos em sistema informatizado, bem como integrando com as demais áreas envolvidas, visando cumprir todos os dados do checklist de acordo com a política da empresa;
  • Controlar e conferir notas fiscais de materiais e serviços, identificando irregularidades nos documentos, realizando o lançamento de notas fiscais de medição de serviços de empreiteiros, executando rotinas do sistema, conferindo arquivos e transferindo informações, visando a precisão e garantia dos dados; 
  • Gerar, após o cadastro da empresa, a emissão dos contratos referentes às atividades prestadas e geridas pela empresa, obtendo a assinatura dos contratos até o início da obra, garantindo sua legitimidade e precisão;
  • Contribuir na autorização de compra, armazenamento de materiais e controle de saldo, por meio da organização em planilha e repasse aos suprimentos, visando atender às demandas da obra;
  • Acompanhar e auditar a lista de presença e realizar visitas ao canteiro de obras para garantir a consistência das informações e evitar o acesso não autorizado;
  • Realizar a conferência mensal de documentos, verificando se os pagamentos estão sendo feitos corretamente, se os benefícios estão sendo pagos e se as GFIPs estão sendo geradas corretamente nas CNOs da obra, para liberação da medição;
  • Garantir que todos os empreiteiros das empresas terceirizadas estejam com crachás de identificação e QR Code, assegurando que os controladores de acesso preencham a lista de presença e que todos os colaboradores passem pela catraca de acesso ao canteiro de obras, garantindo um controle efetivo;
  • Realizar o levantamento de recolhimento de INSS e GFIP para o fechamento da obra, por meio da conferência de notas fiscais e organização em uma planilha, para que a contabilidade possa emitir a certidão negativa de débitos relativos a tributos federais, que indica que a quadra pode ser entregue ao cliente;
  • Garantir que os colaboradores estejam utilizando uniformes e equipamentos de proteção individual (EPIs), e que as normas de segurança sejam seguidas de acordo com o trabalho executado, por meio de visitas ao canteiro de obras e conversas com os gestores, analistas e estagiários, para garantir a segurança dos colaboradores;
  • Realizar a atualização adequada das placas de andamento da obra, garantindo que os dados sejam atualizados semanalmente, para que os clientes estejam informados sobre o andamento da obra. 

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Joinville, Brasil ADSERVI ADMINISTRADORA DE SERVIÇOS LTDA Tempo inteiro

    **Oferta de Emprego**: Assistente Administrativo na ADSERVI ADMINISTRADORA DE SERVIÇOS LTDA Estamos em busca de um Assistente Administrativo altamente motivado e competente para se juntar à nossa equipe na ADSERVI ADMINISTRADORA DE SERVIÇOS LTDA. Como Assistente Administrativo, você será responsável por apoiar todas as atividades administrativas e de...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Joinville, Brasil Control Comercio de Produtos Metalurgicos LTDA Tempo inteiro

    Com 17 anos no mercado de estruturas metálicas e construção civil, a Control Metalúrgica oferece soluções completas para obras comerciais e industriais. Nosso time é responsável pelo projeto, fabricação e montagem dos nossos produtos. - Venha fazer parte da nossa história!_ Assistente Administrativo - Atividades e atribuições:_ - Atendimento à...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Joinville, Brasil ELETRON ENGENHARIA Tempo inteiro

    Empresa de Engenharia contrata Assistente Administrativo, back office de obras. Para trabalhar no Portal do Porto em São José dos Pinhais. Horário de trabalho é de segunda a sexta, e por escala nos finais de semana. Atividades: Atender as equipes de campo, distribuir serviços utilizando sistema do cliente, análise de dados, conferencia dos serviços...

  • Administrativo de Obras

    4 semanas atrás

    Joinville, Brasil INTEGRAR Tempo inteiro

    Atividades Administrativas; Apoio ao RH; Controle de Notas Fiscais; Controle de Materiais de obras; Entrega de Uniformes e EPIS; Serviços externos; Controle de sistema de ferramentas; Controle ferramentaria do almoxarifado; Controle Manutenção de Equipamentos. Ter disponibilidade para viajar. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: a partir...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Joinville, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Nature Persianas **Telefone**: Disponível apenas para cadastrados. **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo**: R$ 1.200,00 Por Mês **Cidade/Estado**: São José dos Pinhais / PR **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Administrativo**:

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Joinville, Brasil Agilidade Gestão de RH Tempo inteiro

    *Assistente Administrativo* Cidade: PR Paranaguá, Bairro: Jardim Esperança Benefícios da Vaga:VT+ VA de R$ 450,00+ refeição no local Descrição das atividades: Compras de peças e materiais, lançamento de Nota Fiscal, check List equipamentos ,auxiliar controle de equipamentos. Requisitos:Possuir experiência na função. Salário: R$...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Joinville, Brasil Niu Sushi Restaurante Tempo inteiro

    Você é organizado, proativo e apaixonado pelo setor de restaurantes? Estamos buscando um assistente administrativo para se juntar à nossa equipe no

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Joinville, Brasil Niu Sushi Restaurante Tempo inteiro

    Você é organizado, proativo e apaixonado pelo setor de restaurantes? Estamos buscando um assistente administrativo para se juntar à nossa equipe no Restaurante Niu Sushi. Esta é uma oportunidade emocionante para alguém com habilidades administrativas sólidas e interesse genuíno em fazer parte de um restaurante de sucesso.Responsabilidades:Auxiliar na...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    joinville, Brasil Niu Sushi Restaurante Tempo inteiro

    Você é organizado, proativo e apaixonado pelo setor de restaurantes? Estamos buscando um assistente administrativo para se juntar à nossa equipe no Restaurante Niu Sushi. Esta é uma oportunidade emocionante para alguém com habilidades administrativas sólidas e interesse genuíno em fazer parte de um restaurante de sucesso. Responsabilidades: Auxiliar...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Joinville, Brasil Niu Sushi Restaurante Tempo inteiro

    Você é organizado, proativo e apaixonado pelo setor de restaurantes? Estamos buscando um assistente administrativo para se juntar à nossa equipe no Restaurante Niu Sushi. Esta é uma oportunidade emocionante para alguém com habilidades administrativas sólidas e interesse genuíno em fazer parte de um restaurante de sucesso.Responsabilidades:Auxiliar na...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Joinville, Brasil TrendRH Consulting Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Adm/Contabilidade **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: SEG/QUINTA 08:00 ÀS 18:00 - SEXTA 08:00 - 17:00 **Benefícios**: Vale refeição **Responsabilidades e Experiências desejáveis**:Principais responsabilidades**: - Efetuar lançamento de notas fiscais de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Joinville, Brasil Eurho RH Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo **Descrição das atividades que o profissional irá realizar**:Será responsável pela leitura e análise e controle de documentos; Lançamentos em plataformas e sites específicos e outras atividades administrativas pertinentes a função. Benefícios: vale transporte e vale refeição Tipo de vaga: Tempo integral,...

  • Assistente de Pricing Pl

    4 semanas atrás

    Joinville, Brasil CLAMED Administrativo Tempo inteiro

    Venha fazer parte do time CLAMED - Uma empresa com atuação centenária no ramo farmacêutico! Nossas mais de 600 lojas estão alocadas em 5 estados do país. Contamos com mais de 7.000 colaboradores e 6 marcas. Temos como característica conduzir os negócios de forma ética e transparente. Temos vaga de **Assistente de Pricing **em aberto, **no Centro...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Joinville, Brasil Grau Técnico São José dos Pinhais Tempo inteiro

    Grau Técnico unidade bairro São José dos Pinhais Contrata: Assistente Administrativo (a) com experiência mínima de 2 anos. Rotinas administrativas, inserir novas matrículas no sistema, atendimento de caixa, controle do estoque, vistorias, Sábados das 13:00 as 17:00 VT R$ 12,00 VR R$ 21.80 Salário R$ 1845.00 mais 10% de quebra de caixa Tipo de...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    Joinville, Brasil OTTIMIZZA SISTEMAS CONTABEIS LTDA Tempo inteiro

    **VAGA DE ESTÁGIO**: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO Estágio para assistente administrativo, o que fará: - Auxiliará no atendimento do contas a receber com o cliente - Emissão/envio de 2ªvia boleto ao cliente - Cobrança de clientes/auxílio de assessoria - Auxílio do contas a pagar e rh Horário 14h as 18h - Vespertino Desejavel: Ter...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Joinville, Brasil Agropecuária Monte Castelo Tempo inteiro

    Assistente administrativo **Responsabilidades** **Qualificações** Pacote office. Conhecimento avançado em Excel - **Experiência como auxiliar Administrativo: Mínimo 1 ano.**_ Ter disponilidade de horário, inclusive aos sábados. - Tempo integral Horário de trabalho: - Dias úteis e finais de semana Tipos de pagamento adicional: - 13º...

  • Assistente Administrativo Pleno

    4 semanas atrás

    Joinville, Brasil TaRHget Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: De segunda a sexta, horário comercial **Benefícios**: Vale Refeição, Vale transporte ou Auxílio combustível, Plano de Carreira, Parcerias com Instituições de Ensino, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Convênio...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Joinville, Brasil Grupo Pegoraro Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Ensino Médio Completo ou Superior Cursando Possuir experiência em rotinas administrativas na área comercial. Desejável conhecimentos práticos em Excel Intermediário **Local de Trabalho**: São José dos Pinhais-PR Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$2.000,00 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: - Assistência...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Joinville, Brasil Esquadrão Serviços Ltda Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo - Floresta** **Requisitos**:Experiência na função. Disponibilidade para horas extras. 2º Grau completo ou Técnico em Administração ou áreas afins. Pacote Office (Excel) **Horário de trabalho**:07:40 às 17:28 segunda a sexta feira **Atribuições**: Atendimento telefônico, planilhas, controle de estoque, arquivo de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Joinville, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Organizar documentação; Administrar a movimentação dos documentos internos; Atuar nos processos das rotinas administrativas. Bom Retiro, Joinville - SC **Seus horários**: Comercial - Segunda a Sexta **Bolsa de estudos;. Cargo**: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - JOINVILLE | Salario: A combinar. | Ensino: Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura |...