Coordenador(a) de eventos bilíngue sr

Há 1 mês

São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Curtiu? Vamos em frente, entenda o que esperamos de você

  • Ensino superior cursando ou completo.
  • Inglês fluente.
  • Experiência com eventos internacionais.

Confira as principais atividades desta vaga:


  • Liderar os eventos que estão sob sua responsabilidade como por exemplo: análise, revisão de briefing, hotel, logística, necessidades adicionais, debater e avaliar com os stakeholders para garantir a contratação correta.
  • Prestar consultoria ao cliente ,exercendo proatividade para sugerir ações com o objetivo de que se atinja os resultados esperados para o evento, exercendo o papel de consultor de eventos, sugerir mudanças e inovações com base na expertise requisitada.
  • Solicitar, elaborar e enviar orçamentos.
  • Negociar valores com fornecedores para cumprimento de metas de Saving.
  • Participar de reuniões com o time de TMC&F&F e Stakeholders, como as EOPs.
  • Acompanhar o RSVP e monitorar as pendências e propor soluções realizando uma análise criteriosa das informações trocadas entre Agência e Stakeholder.
  • Monitorar todos os serviços contratados para o evento. 
  • Realizar a gestão do RSVP do fornecedor de RSVP para os eventos virtuais, presenciais e híbridos.
  • Conduzir e gerenciar o evento nos sistemas estabelecidos pelo cliente.
  • Realizar fechamento do evento garantindo o correto encerramento nos sistemas vigentes, documentos mandatórios e solicitação de pagamento a fornecedores quando aplicável.
  • Providenciar programação do pagamento do Speaker.
  • Análise do tempo de conexão e dados mandatórios da lista de presença de participantes em eventos virtuais, híbridos e presenciais.
  • Seguir as diretrizes do cliente como Compliance, PMVP, Boas Práticas, utilizar as ferramentas obrigatórias, seguir agenda de treinamentos etc.
  • Gerenciamento de Eventos Online, Híbridos e Presenciais.  
  • Cumprimento dos SLAs & KPIS estabelecidos em contrato entre Amex GBT/Flytour e cliente.
  • Realização de Visitas Técnicas para garantir o local adequado de acordo com o briefing do evento, quando necessário.
  • Realizar treinamentos periódicos Flytour.
  • Realizar treinamentos periódicos do cliente e Amex/GBT.
  • Seguir todas as políticas e diretrizes da Flytour e seus departamentos.
  • Assegurar visibilidade ao gestor sobre o status das atividades, bem como stakeholder e TMC&F quando aplicável.
  • Reuniões semanais com o gestor sobre todas as atividades e metas individuais e corporativas.
  • Condução e participação de reuniões e atividades de pré-evento com as Globais e Comitês responsáveis por cada evento Internacional, incluindo negociação e realização de inscrições, observando as regras de compliance.
  • Participação e acompanhamento com as Globais e Comitês responsáveis por cada evento Internacional durante a realização do Evento, como acompanhamento dos convidados (médicos e colaboradores) no acesso aos eventos virtuais e durante todas as atividades programadas e extraoficiais, durante eventos presenciais.
  • Participação e acompanhamento com as Globais e Comitês responsáveis por cada evento Internacional durante as atividades de pós-evento, observando as regras de compliance.
  • Acompanhamento, condução de atividades, cumprimento de prazos e atualização do sistema de eventos internacionais administrados no Global Congress Center, e todas as fases de desenvolvimento e paralelas a realização de cada evento internacional, além do report necessário à cada uma das Globais alocadas em cada projeto.  
  • Condução de atividades e atualização do sistema de eventos internacionais relacionados ao Local Services Brazil no Cvent e Global Congress Center. 

  • Coordenador(a) de Eventos Nacionais

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Opus Viagens e Eventos Tempo inteiro

    Coordenador(a) de Eventos com foco em Logística. Nessa oportunidade você será responsável por: Atender as necessidades dos clientes para a logística de eventos corporativos: convenções, congressos, reuniões, treinamentos; Contato com hotéis e fornecedores; Realização de orçamentos e visitas técnicas; Transfer; Reserva de aéreo; Fechamento...

  • Coordenador(a) de Produção de Eventos Corporativos

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Opus Viagens e Eventos Tempo inteiro

    Agência de eventos localizada no Tatuapé busca Coordenador(a) de Produção para eventos corporativos. Nessa oportunidade você será responsável por: Atender às necessidades dos clientes para a produção de eventos, stands, montagem e desmontagem, brindes e materiais em geral, cenografia e equipamentos, contato com fornecedores, realização de...

  • Coordenador(a) de Eventos Bilíngue Sr

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil BeFly Tempo inteiro

    Somos um ecossistema de turismo composto por diferentes frentes de negócios e startups de tecnologia, dedicadas a repensar as viagens na prática. Nossos valores são a chave para uma decolagem bem-sucedida e são as(os) BeFlyers que tornam possível a jornada do nosso foguete . Através das expertises de cada profissional, criamos as melhores...

  • Coordenador de WFM Bilíngue

    Há 2 dias

    São Paulo, Brasil Foundever Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Telemarketing - MonitoriaNível hierárquico: CoordenadorLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralCordenador de WFM - Bilíngue (Português e Inglês) Local: 100% Home Office Horário: 09h as 18h Escala: 5x2 Regime de contrato: CLT Salário: R$7500,00...

  • Coordenador de Eventos

    Há 1 mês

    São Paulo, São Paulo, Brasil RS SERVICOS Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Cultura, Lazer, Entretenimento - EntretenimentoNível hierárquico: CoordenadorLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)Jornada Período IntegralA RS SERVIÇOS, reconhecida no mercado pela excelência na prestação de serviços , está em busca de um profissional...

  • Assistente Administrativo de Eventos

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil ENFOK CONSULTORIA Tempo inteiro

    Atuará como administrativo de Evento Bilingue, realizando Convites para o salão da Agricultura no Anhembi, cuidará do processo de transfer, fará ligações totalmente em inglês para fora do país, follow up com convidados, participará de reuniões de alinhamento e participará do evento em agosto no Anhembi.Necessário INGLÊS FLUENTE-AVANÇADO e...

  • Coordenador Operacional de Eventos

    Há 1 mês

    Vinhedo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Grupo Imagem Eventos Tempo inteiro

    PRINCIPAIS ATIVIDADES:• Participar dos pré-meetings/reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento; • Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação (A&B Salão, Limpeza e Segurança); • Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de...

  • Consultor(a) de Eventos Bilingue Sr

    Há 22 horas

    São Paulo, Brasil Flytour Tempo inteiro

    Somos aFlytour Evento s, uma empresa do ecossistemaBeFlyespecializada em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes.Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, na qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente.Venha voar...

  • Consultor(a) de Eventos Bilingue Sr

    Há 2 dias

    são paulo, Brasil Flytour Tempo inteiro

    Somos a Flytour Evento s, uma empresa do ecossistema BeFly especializada em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes. Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, na qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente. Venha...

  • Coordenador(a) de eventos

    1 dia atrás

    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos contratando Coordenador(a) de Eventos - Vaga presencial CLT no OFFI-C!SOBRE O OFFI-CSomos uma empresa de educação com foco em VENDAS e ALTA PERFORMANCE.Com professores que são referência no mercado, nossas aulas e treinamentos são repletas de técnicas já aplicadas e validadas em seus próprios negócios.Uma missão: fazer com que nossos alunos...

  • Consultor(a) de Eventos Bilingue Sr

    Há 2 dias

    São Paulo, SP, Brasil Flytour Tempo inteiro

    Somos a Flytour Evento s, uma empresa do ecossistema BeFly especializada em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes. Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, na qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente. ...

  • Consultor(a) de Eventos Bilingue Sr

    Há 2 dias

    Greater São Paulo Area, BR Flytour Tempo inteiro

    Somos a Flytour Eventos, uma empresa do ecossistema BeFly especializada em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes.Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, na qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente.Venha voar...

  • Consultor(a) de Eventos Bilingue Sr

    Há 22 horas

    Greater São Paulo Area, Brasil Flytour Tempo inteiro

    Somos a Flytour Eventos, uma empresa do ecossistema BeFly especializada em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes.Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, na qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente.Venha voar...

  • Coordenador de treinamento

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Concentrix Tempo inteiro

    CONCENTRIXSomos fanáticos por nossas pessoas! E demonstramos isso oferecendo uma cultura de pertencimento; caminhos claros para o desenvolvimento de carreira; programas de apoio profissional, coaching e mentoria, uma rede global de amigos e colegas que podem te suportar e mais! (Tipo, muito mais.).Quer estar em uma multinacional que é Great Place to Work,...

  • Coordenador(a) de trade e eventos

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Descrição Estamos em busca de um profissional dedicado e criativo para ocupar a posição de Coordenador(a) de Trade e Eventos em nossa empresa de beleza. Nessa função desafiadora, você será responsável por impulsionar as vendas por meio de estratégias de trade marketing e pela organização e execução de eventos de beleza. Se você possui...

  • Coordenador(a) Jr Operacional Trade e eventos

    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil GALPAO DEVENTOS Tempo inteiro

    Coordenador(a) Jr Operacional Trade e eventosOrganogramaResponderá diretamente ao Coordenador(a) Líder Operacional.MissãoResponsável pela coordenação da equipe de execução e a atender as necessidades do cliente. Atividades a serem desenvolvidas:- Responsável pelo desenvolvimento das atividades, logística e administração dos recursos a partir da...

  • Coordenador(a) Jr Operacional Trade e eventos

    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil GALPAO DEVENTOS Tempo inteiro

    Coordenador(a) Jr Operacional Trade e eventosOrganogramaResponderá diretamente ao Coordenador(a) Líder Operacional.MissãoResponsável pela coordenação da equipe de execução e a atender as necessidades do cliente. Atividades a serem desenvolvidas:- Responsável pelo desenvolvimento das atividades, logística e administração dos recursos a partir da...

  • Coordenador de Field Services

    Há 2 dias

    São Paulo, Brasil SONDA IT Tempo inteiro

    Viva a experiência SONDA Aqui você transforma sua carreira! Por que fazer parte da SONDA?Porque assim como você, amamos o que fazemos, temos paixão por inovação e estamos convencidos de que através do conhecimento e da tecnologia vamos transformar não só os negócios de nossos clientes, mas também o futuro.Na SONDA você terá uma experiência de...

  • Coordenador de Field Services

    Há 2 dias

    São Paulo, Brasil SONDA IT Tempo inteiro

    Viva a experiência SONDA Aqui você transforma sua carreira! Por que fazer parte da SONDA?Porque assim como você, amamos o que fazemos, temos paixão por inovação e estamos convencidos de que através do conhecimento e da tecnologia vamos transformar não só os negócios de nossos clientes, mas também o futuro.Na SONDA você terá uma experiência de...

  • Consultor de Eventos Sr.

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Diageo Tempo inteiro

    Job Description: Consultor de Eventos Sr Regional de atendimento: Paraná, Rio Grande do Sul e Santa Catarina Objetivo / Proposito do cargo: O Consultor de Eventos tem a responsabilidade de atender e desenvolver uma carteira de parceiros de alta relevância para a Companhia em sua região de atuação. O foco é desenvolver planos consistentes de negócio...