Auxiliar de eventos
2 meses atrás
No mercado desde 1988, a Atrio Hotel Management é especializada no desenvolvimento, implantação e gerenciamento de hotéis de negócios e lazer.
Possui um modelo único de negócios que associa marcas hoteleiras internacionais a um sistema de gestão focado no retorno para o investidor e a manutenção do seu patrimônio.
Atualmente a Atrio conta com mais de 75 hotéis em operação, sendo a maior franqueada da Accor no Brasil, trabalhando com as marcas Ibis Budget, Ibis, Ibis Styles, Mercure, Grand Mercure e Novotel. E também, administrando marcas independentes.
Venha fazer parte do time de FERAS
Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Eventos para atuar na região de Jundiaí/SP
Responsabilidades e atribuições:
- Planilha de controle (documento estatístico interno com todos os dados dos eventos passados e futuros)
- Abastecimento de dados após cada evento;
- Abastecimento de dados diários com os novos orçamentos;
- Preparar lista de follows-up para o coordenador de eventos;
- Check-list pós evento;
- Check-list pré evento;
- Lançamentos de AB em sistema TC POS;
- Realizar todos os lançamentos do evento em questão no sistema do restaurante. Conferir todas as comandas com consumos realizados ao longo de todo o evento e proceder com o devido lançamento no sistema TC POS;
- Fechamentos (coleta de cupons e realização de tabela para envio ao cliente);
- Coletar cupons de AB de cada evento finalizado no caixa do restaurante;
- Fazer a conferência dos cupons para verificar se estão de acordo com os serviços contratados e se os consumos variáveis (serviço de sala, consumos extras, etc.) foram lançados devidamente;
- Realizar a planilha de fechamamento com todos os consumos de AB, Hospedagem e locações (sala, equipamentos, etc.);
- Realizar visitas no hotel mostrando todo o centro de convenções, restaurante, apartamentos e áreas de lazer quando for um cliente que veio sem agendamento;
- Receber as informações do cliente sobre o evento e solicitar contato para envio de proposta;
- Criação de usuários de internet para cada evento;
- Envio e recebimento de pesquisa de satisfação aos clientes no pós evento;
- Envio de relatório mensal referente aos check-list do setor;
- Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.
Temos outros empregos atuais relacionados a esse campo que você pode encontrar abaixo
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Atendimento De Eventos
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