Secretária - são paulo

3 semanas atrás


São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Superior completo em Secretariado Executivo;

Experiência mínima de 4 anos como Secretária executiva de CEO.

  • Organizar agenda do CEO;
  • Organização de documentação pessoal, acompanhamento vencimento de documentos;  
  • Elaborar atas de reuniões em que se fizer necessário a participação; 
  • Fazer redação de textos profissionais especializados, preparar interpretações, sintetização de textos e documentos, discursos, conferências, palestras de explanações, criar versão e tradução em idioma estrangeiro; 
  • Recebe, tria, encaminha e arquiva ou expede a correspondência da presidência;
  • Registro de compromissos, informações e atendimento telefônico;
  • Recepciona e encaminha visitantes à Presidência: anuncia a visita, acompanha-os a sala, oferece e providencia água, café e produtos Linea;
  • Responsável pela organização do arquivo e documentos da Presidência, mantendo-os ordenados por assunto, data ou ordem alfabética: abre, retira, ou repõe as pastas, remove o conteúdo para o arquivo-morto;
  • Programação, reserva e acompanhamento do roteiro de viagens;
  • Acompanha a ordem e a limpeza das salas da Presidência, providenciando o serviço adequado, se necessário, bem como os suprimentos necessários como água, produtos;
  • Executa serviços administrativos diversos em apoio ao setor, como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços, pagamentos de contas atribuídas ao próprio Centro de Custo, auxílio na realização de eventos, requisição de serviços de manutenção à área, distribuição e envio de brindes;
  • Eventualmente dá assistência a reuniões da Diretoria: prepara a sala, provê material, redige, reproduz e distribui a ata, convoca os participantes.
  • Rotineiramente dar assistência a necessidades da família do CEO;
  • E demais atividades relacionadas ao cargo/área.

  • Secretária de Diretoria

    3 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Cargo**: SECRETÁRIA DE DIRETORIA - SÃO PAULO | Salario: R$ 3.500,00. | Ensino: Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Administração. **| Experiência**: 6 meses. | Cidade: São Paulo / SP

  • Secretária - São Paulo

    3 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Atividades e Responsabilidades Atendimento telefônico e pessoal a funcionários, clientes e fornecedores Controle, organização e reserva de sala de reunião Organização e arquivo de documentos Elaboração de planilhas Realização de serviços administrativos em geral Recepção Habilidades/Conhecimentos necessários Pacote office intermediário...

  • Secretaria - Sao Paulo

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Secretária(o) para fazer parte do nosso time. **Atividades**: - Controle da agenda e dos compromissos; - Despacho e conferência de documentos; - Organização de arquivos; - Atendimento telefônico; - Auxílio em toda demanda pessoal e da família; - Realizar cotações, compras e demandas internas e da residência; - Fazer...

  • Secretaria - Sao Paulo

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Requisitos**: - Possuir Ensino Superior; - Boa redação e comunicação; - Pacote Office Avançado; - Facilidade de Acesso à região de Interlagos; - Necessário ter CNH e saber dirigir bem. **Atividades**: - Fará a assessoria do CEO da empresa, controle de agenda, compromissos pessoais e reuniões; - Fará apresentações em Power Point,...


  • Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    SECRETÁRIA - Vaga efetiva. **Necessário**: Ensino superior completo, domínio do Ms. Word e Excel, fluência em português e inglês, CNH para eventuais demandas externas, com experiência na função. **Atividades**: Gestão de viagens (cotação, solicitação de milhas, remarcação, contato com agências...); Apoio a manutenção/obra das...


  • Sao Paulo, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de **Operações **abriu vaga para **Secretária(o) Executiva(o) **no Escritório de **São Paulo**! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ **Responsabilidades e atribuições** - Assessorar...

  • Secretária

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Secretária**: A combinar **Cidade/Estado**: São Paulo / SP **Descrição da vaga de Secretária**: Controlar e organizar agenda; Confeccionar relatórios diversosgestão de contratos preferencialmente cursando ou ter concluído superior em secretariado ou administração de empresas;...

  • Secretaria Jr

    3 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Agendar consultas; - Recepcionar pacientes; - Efetuar cobrança das consultas; - Elaborar relatórios sobre gestão do consultório; - Organizar a agenda dos profissionais. **ESCOLARIDADE**: Ensino médio completo **DIFERENCIAL**: Experiência na área **CONHECIMENTO BÁSICO**: - Pacote Office (word, excel e power point) **VAGA**: CLT...


  • Sao Paulo, Brasil SPE SAÚDE BH Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário experiência na área de atuação. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: SPE SAÚDE BH Atividades de apoio à gestão de saúde **Ramo**: Saúde/ Hospitalar...

  • Secretária - São Paulo

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil SPE SAÚDE BH Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário experiência na área de atuação. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: SPE SAÚDE BH Atividades de apoio à gestão de saúde **Ramo**: Saúde/ Hospitalar...


  • São Paulo, Brasil Nwc Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AuxiliarLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralVaga recepcionista de clínica estética e secretária médica, com foco em vendas e conversão de pacientes. (Temos vaga na Av. Paulista e na Vila Olimpia)

  • Secretária - São Paulo

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil SPE SAÚDE BH Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário experiência na área de atuação. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: SPE SAÚDE BH Atividades de apoio à gestão de saúde **Ramo**: Saúde/ Hospitalar...


  • Sao Paulo, Brasil PROCISA - São Paulo Tempo inteiro

    **Procisa do Brasil, **Multinacional de Telecom do mesmo grupo da **Claro, **contrata **Projetista para São Paulo - Capital.** Esse profissional atuará na elaboração de Projetos de Construção de rede interna/externa e de instalações de Telecom, bem como na vistoria em campo. **Requisitos**: - **É imprescindível ter domínio de AutoCAD e de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Nwc Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AuxiliarLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralVaga recepcionista de clínica estética e secretária médica, com foco em vendas e conversão de pacientes. (Temos vaga na Av. Paulista e na Vila Olimpia)

  • Secretária Bilíngue

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Sprinter RH Tempo inteiro

    Estamos com uma posição de Secretária Bilíngue. Seguem abaixo os detalhes da oportunidade: Responsabilidades:-Controle da agenda da sala de reuniões;-Colaboração em outros setores ou atividades, conforme requisitado pela administração;- Atender e transferir ligações, garantindo um atendimento rápido e eficiente;- Recepcionar pessoas e clientes,...

  • Secretária

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil WAPIYA Tempo inteiro

    Wapiya, em parceria com empresa do segmento de advocacia contrata:Secretária (Temporário, 06 meses)Requisitos:* Formação de técnica em Secretariado* Habilidade com pacote office (Excel, Word etc.)*Boa comunicação* Competências de Organização;* Disponibilidade para trabalhar presencialAtividades: Organização do ambiente de trabalho, arquivamento...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Petit Kids Cultural Center Tempo inteiro

    Vaga para auxiliar de secretaria escolar em escola na região central de São Paulo Capital.44 horas semanais, regime CLT. Salário, VT, VA e benefícios.Áreas de interesse:Recursos humanos, administração ou correlatas. Necessário conhecimentos em Excel e Canva. Inlês em nível de conversação é um diferencial.

  • Secretário Executivo

    Há 21 horas


    São Paulo, Brasil TALENTOS CONSULTORIA DE PESSOAL Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AnalistaLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralEstamos procurando por uma Secretária (Assistente Pessoal) altamente qualificada e dedicada para assumir uma posição de destaque na empresa do nosso...

  • Secretária - São Paulo

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil SPE SAUDE PRIMARIA BH S.A Tempo inteiro

    **Descrição**: **Sobre a vaga** **Venha fazer parte do nosso time!** **Estamos em busca de profissionais para posição de Secretária, para somar com nosso time de sucesso.** **Missão do Cargo**: Proporcionar uma experiência acolhedora e profissional a todos os que entram em contato com a empresa. Como a primeira face da organização, buscando criar...

  • Secretária

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Lucca Consultoria & Gestão Tempo inteiro

    **Oportunidade de Emprego: Secretária de Clínica Médica em Moema, São Paulo** Renomada Clínica de Multi Especialidades Médicas, situada no prestigiado bairro de Moema, em São Paulo, está em busca de uma Secretária para integrar sua equipe. Se você é uma profissional ágil, pró-ativa e possui excelente comunicação verbal e escrita, esta é a...