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Assistente administrativo
2 semanas atrás
- Ensino Médio completo;
- Necessário experiência com Facilities e recepção/atendimento;
- Afinidade com Pacote Office (especialmente excel);
- Desejável vivência com o sistema Protheus/TOTVS.
- Atuação no Facilities corporativo: controle de manutenção e prestadores de serviço;
- Compra de insumos;
- Abertura de chamados no sistema operacional, lançamento de despesas;
- Reservar salas do condomínio: cuidar da liberação da lista de convidados, alocar despesa ao centro de custo solicitante, enviar planilha para cobrança no setor administrativo.;
- Solicitar a liberação de entrada ao condomínio, controle de acesso de visitantes, clientes, fornecedores e novos colaboradores recebendo-os na recepção central do corporativo e encaminhando para área responsável;
- Realizar cadastro do crachá em sistema de acesso as portas para colaboradores do corporativo;
- Organizar e controlar a manutenção das áreas comuns do escritório;
- Monitorar salas de reunião com relação a organização e limpeza;
- Controlar agendamento de entrega/serviços para o corporativo;
- Auxiliar nos eventos, coffes, happy hour corporativo e reuniões de departamentos conforme solicitado;
- Atendimento e triagem telefônica, encaminhando ao setor responsável;
- Receber e direcionar as correspondências paras as áreas responsáveis, coletando as assinaturas para identificação de recebimento;
- Dar suporte às diretorias na ausência da secretária executiva.
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Itajaí, Santa Catarina, Brasil AST Consult Tempo inteiroEmpresa de grande porte na área de produções e operações contrata: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO ATUAÇÃO EM ITAJAÍ/SC ***PROFISSIONAL RESPONSÁVEL POR EXECUTAR ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS.SALÁRIO:R$ 2.400,00.BENEFÍCIOS: Assistência Médica (para o colaborador), Assistência Odontológica (para o colaborador), Vale Refeição (R$ 27,00 por dia...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Itajaí, Brasil Concessionária Tempo inteiroConcessionária admite Assistente Administrativo em Itajaí São João para atuar em Tempo integral, A combinar.. Auxiliar no controle e lançamento de contas a pagar. Verificar e conferir faturas e documentos relacionados. Organizar e arquivar comprovantes de pagamentos. Colaborar na elaboração de relatórios administrativos e financeiros.. É oferecido...
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Assistente administrativo
2 semanas atrás
Itajaí, Brasil Top Recursos Humanos Tempo inteiroRotina administrativa com conhecimento em emissão de NF e CTEs, averbações, habilidade em cálculos. Contato com clientes; Atendimento ao público (pessoal e por telefone); formalização de e-mails internos e externos, atendimento relativo ao SAC (para solucionar problemas dos clientes).Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio...
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Assistente administrativo
2 semanas atrás
Itajaí, Brasil Top Recursos Humanos Tempo inteiroRotina administrativa com conhecimento em emissão de NF e CTEs, averbações, habilidade em cálculos. Contato com clientes; Atendimento ao público (pessoal e por telefone); formalização de e-mails internos e externos, atendimento relativo ao SAC (para solucionar problemas dos clientes).Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio...
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Assistente administrativo
2 semanas atrás
Itajaí, Santa Catarina, Brasil Top Recursos Humanos Tempo inteiroRotina administrativa com conhecimento em emissão de NF e CTEs, averbações, habilidade em cálculos. Contato com clientes; Atendimento ao público (pessoal e por telefone); formalização de e-mails internos e externos, atendimento relativo ao SAC (para solucionar problemas dos clientes).Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Itajaí, Brasil Empresa Tempo inteiroEmpresa admite Assistente Administrativo em Itajaí Centro para atuar em Tempo integral, A combinar.. Prestar apoio administrativo em tarefas como organização de arquivos, agendamento de reuniões, emissão de relatórios e atualização de planilhas. Auxiliar no controle e organização de documentos, correspondências e materiais de escritório. Receber...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Itajaí, Brasil Empresa de logística integrada Tempo inteiroEmpresa de logística integrada admite Assistente Administrativo em Itajaí Cidade Nova para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Realizar serviços administrativos, nas áreas de recursos humanos, financeiro e compras. Organizar documentação. Solicitar orçamentos. Receber e conferir relatórios, zelando o cumprimento dos...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Itajaí, Santa Catarina, Brasil Empresa de logística integrada Tempo inteiroEmpresa de logística integrada admite Assistente Administrativo em Itajaí Cidade Nova para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Realizar serviços administrativos, nas áreas de recursos humanos, financeiro e compras.Organizar documentação.Solicitar orçamentos.Receber e conferir relatórios, zelando o cumprimento dos...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Itajaí, Brasil Casa de repouso para idosos Tempo inteiroCasa de repouso para idosos admite Assistente Administrativo em Itajaí São Judas para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar e registrar a entrada de produtos e pertences dos residentes. Manter um sistema de inventário preciso e atualizado. Facilitar a comunicação entre a equipe e os familiares dos residentes, garantindo um atendimento cordial...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Itajaí, Santa Catarina, Brasil Casa de repouso para idosos Tempo inteiroCasa de repouso para idosos admite Assistente Administrativo em Itajaí São Judas para atuar em Tempo integral, A combinar. Gerenciar e registrar a entrada de produtos e pertences dos residentes.Manter um sistema de inventário preciso e atualizado.Facilitar a comunicação entre a equipe e os familiares dos residentes, garantindo um atendimento cordial e...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Itajaí, Brasil Empresa de transporte rodoviário Tempo inteiroEmpresa de transporte rodoviário admite Assistente Administrativo em Itajaí Cidade Nova para atuar em Tempo integral, A combinar.. Atividades relacionadas aos setores de RH/DP da filial, como recrutamento e seleção, treinamentos, admissões, rescisões, avaliações, ações de endomarketing e demais atividades. Atividades relacionadas ao financeiro da...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Itajaí, Brasil Clube de Esporte e Lazer Tempo inteiroClube de Esporte e Lazer admite Assistente Administrativo em Itajaí Ressacada para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 09:00 às 18:30. Sábado. Das 08:00 às 12:00.. Triar e responder e-mails. Organizar documentos físicos e digitais de acordo com os padrões estabelecidos. Executar rotinas administrativas, como preenchimento de...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Itajaí, Santa Catarina, Brasil Clube de Esporte e Lazer Tempo inteiroClube de Esporte e Lazer admite Assistente Administrativo em Itajaí Ressacada para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 09:00 às 18:30.Sábado. Das 08:00 às 12:00.. Triar e responder e-mails.Organizar documentos físicos e digitais de acordo com os padrões estabelecidos.Executar rotinas administrativas, como preenchimento de formulários e...
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Assistente administrativo
2 semanas atrás
Itajaí, Brasil Top Recursos Humanos Tempo inteiroAtuará para suporte na administração dos processos de Transporte/Controle de Frota/Gestão de Documentos, como: lançamento de fatura, importação de conhecimento de frete, agendamento de entrega de pedido, gerir ocorrência e homologar novas transportadoras, controle de frota, emitir pedido de compra e entre outros controles.Beneficios:A...
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Assistente administrativo
2 semanas atrás
Itajaí, Brasil Top Recursos Humanos Tempo inteiroAtuará para suporte na administração dos processos de Transporte/Controle de Frota/Gestão de Documentos, como: lançamento de fatura, importação de conhecimento de frete, agendamento de entrega de pedido, gerir ocorrência e homologar novas transportadoras, controle de frota, emitir pedido de compra e entre outros controles.Beneficios:A...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Itajaí, Brasil Empresa de transporte Tempo inteiroEmpresa de transporte admite Assistente Administrativo em Itajaí Centro para atuar em Tempo integral, A combinar.. Lidar com chamadas telefônicas, responder e-mails, redigir correspondências, coordenar com outros membros da equipe ou parceiros de negócios em nome do empregador.. É oferecido contrato Efetivo, A combinar.
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Itajaí, Brasil Empresa de Importação e Exportação Tempo inteiroEmpresa de Importação e Exportação admite Assistente Administrativo em Itajaí Barra do Rio para atuar em Tempo integral, A combinar.. Classificação de notas ficais. Emissão de ordens de serviço e compra internas de almoxarifado. Requisições recebimento de compras. Atendimento a clientes e fornecedores.. É oferecido contrato Efetivo, Vale...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Itajaí, Brasil Empresa de Logística Tempo inteiroEmpresa de Logística admite Assistente Administrativo em Itajaí Centro para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Auxiliar nas atividades do cargo. Auxiliar no financeiro, contas a pagar e faturamento. Atuar com Comex, auxiliando na digitação de documentações no setor de liberação aduaneira.. É oferecido contrato...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Itajaí, Santa Catarina, Brasil Empresa de Logística Tempo inteiroEmpresa de Logística admite Assistente Administrativo em Itajaí Centro para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Auxiliar nas atividades do cargo.Auxiliar no financeiro, contas a pagar e faturamento.Atuar com Comex, auxiliando na digitação de documentações no setor de liberação aduaneira. É oferecido contrato...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Itajaí, Brasil Empresa Tempo inteiroEmpresa admite Assistente Administrativo em Itajaí para atuar em Tempo integral, Segunda à sexta. Das 08:00 às 18:00.. Emissão de orçamentos e ordens de serviço. Cotações de materiais. Cadastro de produtos no sistema. Agendamento e organização de prazos. Contato com clientes, técnicos e fornecedores. Demais atividades referente a função.. É...