Empregos atuais relacionados a Aux. administrativo - Arapiraca - Netvagas

Sobre nós, 

Desde sua fundação em 16 de Maio de 1996, a Asa Branca tem sido uma líder incontestável no setor de Distribuição, com uma forte presença nos mercados de Alagoas e Sergipe. Orgulhosamente, somos os distribuidores exclusivos das marcas mais renomadas do mercado.

Ao longo dos anos, construímos uma reputação sólida e estabelecemos parcerias estratégicas que nos permitem continuar crescendo e expandindo nossos negócios. Estamos comprometidos com o sucesso sustentável e com a contribuição positiva para a comunidade e o meio ambiente.

Responsabilidade e atribuições da vaga,

• Agendar e coordenar a entrega e coleta de mercadorias, garantindo que os prazos sejam cumpridos e que haja uma programação eficiente de transporte.
• Preparar e processar documentação relacionada ao transporte, como guias de remessa, faturas, ordens de serviço, conhecimentos de transporte e outros documentos necessários para o transporte de mercadorias.
• Manter comunicação regular com motoristas, transportadoras e clientes para garantir a eficácia e a precisão das operações de transporte, fornecendo atualizações sobre o status das remessas e respondendo a consultas e preocupações.
• Acompanhar a disponibilidade da frota de veículos, agendando manutenções preventivas e coordenando reparos quando necessário para garantir que os veículos estejam em boas condições de funcionamento.
• Manter registros precisos dos estoques de produtos e materiais, monitorando os níveis de estoque e coordenando os pedidos de reposição conforme necessário para evitar interrupções nas operações.
• Auxiliar na gestão de orçamentos relacionados ao transporte, monitorando os custos de combustível, manutenção de veículos, taxas de transporte e outras despesas relacionadas e identificando oportunidades para redução de custos sempre que possível.
• Organizar e manter registros e arquivos eletrônicos e físicos de documentos relacionados ao transporte, garantindo que estejam atualizados e facilmente acessíveis para referência futura.
• Garantir que todas as operações de transporte estejam em conformidade com regulamentações governamentais e políticas internas, incluindo requisitos de segurança, licenciamento e legislação trabalhista.
• Fornecer suporte administrativo geral, como agendamento de reuniões, organização de viagens, preparação de relatórios e outras tarefas administrativas conforme necessário para auxiliar no funcionamento eficiente do departamento de transporte e da empresa como um todo.

O que esperamos de você, 

• Ter uma postura profissional e amigável no atendimento aos clientes, buscando atender às suas necessidades e expectativas;
• Ser capaz de comunicar-se de forma clara e eficaz com colegas de trabalho, supervisores e clientes, relatando informações relevantes;
• Ser capaz de lidar com imprevistos durante o dia a dia, encontrando soluções eficientes;
• Agir com honestidade e ética em todas as interações profissionais e seguindo os procedimentos da empresa.

Venha fazer parte da nossa equipe de sucesso

Candidate-se agora e junte-se a nós na busca pela excelência e pela realização de grandes conquistas.