Assistente administrativo
3 semanas atrás
Responsável por orientar, acompanhar, criar rotinas de controle de entrada e saída de pessoas, veículos, materiais e produtos acabados na empresa, atendimento às demandas de serviços de conservação e limpeza, manutenção, transporte fretado e alimentação.
Acompanhar e dar orientação a execução e lançamento de todas as informações referentes ao controle de acesso de entrada e saída de pessoas e veículos na portaria, realizada por empresa terceira.
Elaborar rotinas e orientar os terceiros referente ao cumprimento dos processos de acesso de mercadorias.Elaborar rotinas e orientar os terceiros referente ao cumprimento dos processos de acesso de mercadorias.
Elaborar rotinas e rondas de vigilância juntamente com empresa terceira para execução dos processos de controle de acesso de mercadorias e pessoas, bem como a segurança interna da empresa.
Realizar checklist de manutenções, elaborar relatórios, solicitar e controlar a execução das manutenções conforme as ordens de serviços.
Prospectar, receber e acompanhar terceiros na elaboração de propostas relacionadas a conservação e manutenção predial administrativa.
Elaborar rotinas de trabalho e acompanhar as execuções relacionadas aos serviços terceirizados de jardinagem, conservação e limpeza, vigilância e portaria, transporte fretado e fornecimento de alimentação.
Conferência e solcitação da documentação para integração dos terceiros, organização e agendamento da integração de terceiros.
Executar serviços administrativos como elaboração de relatórios e pequenos controles, preenchimento de formulários, digitação de documentos e relatórios relacionados ao setor.
Receber as notas fiscais dos prestadores de serviços, coletar assinatura eletrônica e registrar as informações e documentos no sistema para disponibilização aos setores de Controladoria e Financeiro.
Controlar a utilização da frota de veículos da empresa, bem como documentação, manutenção e limpeza dos veículos.
Controlar o fornecimento de combustível para os veículos e equipamentos da empresa, registrando informações de custo, quantidades, veículos, datas, dentre outros.
Realizar a gestão de viagens, cotando e agendando hospedagens, translado e passagens conforme demandas e procedimentos internos.
Realizar o controle diário de transporte e alimentação para colaboradores em hora extra.
Controlar a utilização do estacionamento interno da empresa, emitindo autorizações conforme o procedimento interno.
Apoia o superior imediato nos projetos de melhorias da empresa e na organização e realização e eventos internos.
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Vespasiano, Brasil Fider Serviços Ltda Tempo inteiroVaga: Assistente AdministrativoSobre a empresa:Somos uma empresa especializada em soluções ambientais, com atuação nos segmentos de sucção de efluentes, limpeza e sanitização de caixas d’água, terceirização de pessoal e controle de pragas. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo com perfil proativo, organizado e comprometido, que nos...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Vespasiano, Brasil Orguel Tempo inteiroPara ocupar este cargo, os requisitos mínimos são:Pacote Office intermediário;Conhecimento Prévio na Área Administrativa;Ensino Médio Completo.Será um diferencial se você possuir:Cursando Graduação em Administração, Ciências Contábeis e/ou Áreas Correlatadas.Como Assistente Administrativo, suas responsabilidades serão:Realizar medições de...
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Assistente Administrativo
Há 6 dias
Vespasiano, Brasil PSICOLABOR SOLUÇÕES EM RH LTDA Tempo inteiroControlar registros, emissão dos controles de frequência e horário dos funcionários da obra, emitindo os documentos periódicos para elaboração da folha de pagamento mensal, além de realizar o cálculo do vale transporte mensal, acompanhamento de periodicidade de exames e agendamentos, orçamento e requisição de cestas básicas. Divulgar...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
VESPASIANO, Brasil Orguel Tempo inteiroPara ocupar este cargo, os requisitos mínimos são: Pacote Office intermediário; Conhecimento Prévio na Área Administrativa; Ensino Médio Completo. Será um diferencial se você possuir: Cursando Graduação em Administração, Ciências Contábeis e/ou Áreas Correlatadas. Como Assistente Administrativo, suas responsabilidades serão: ...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Vespasiano, Brasil Netvagas Tempo inteiroPara ocupar este cargo, os requisitos mínimos são: Pacote Office intermediário; Conhecimento Prévio na Área Administrativa; Ensino Médio Completo.Será um diferencial se você possuir: Cursando Graduação em Administração, Ciências Contábeis e/ou Áreas Correlatadas.Como Assistente Administrativo, suas responsabilidades serão: Realizar...
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Assistente Administrativo Financeiro
Há 2 dias
Vespasiano, Brasil Athena Assessoria em Gestão de Pessoas Tempo inteiroIndústria do segmento de engenharia contrata: Assistente Adm. e Financeiro Principais atividades: Compra de materiais para o escritório, emissão de ordens de compra, atendimento telefônico e direcionamento de chamadas, arquivo de documentos, realização de controles diversos em planilhas, apoio nas demandas operacionais do setor administrativo tais...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Vespasiano, Brasil Athena Assessoria em Gestão de Pessoas Tempo inteiroEmpresa do Segmento de Engenharia contrata: Assistente Administrativo Principais atividades: Lançamento de ordens de compra para materiais e serviços de atendimento avulso e contratos mensais. Fazer compra de peças e materiais. Utilizar planilha de excel para controles de materiais e pedidos. Realizar controle de frota: acompanhamento de manutenções...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Vespasiano, Brasil Epiroc AB Tempo inteiro**ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** **Local**: Vespasiano MG **Missão**: Executar atividades de natureza administrativa em geral. Prestar atendimento telefônico a clientes internos. Elaborar e preencher documentos variados. Controlar prazos, efetuar follow-up, alimentar o sistema e arquivar documentação, conforme orientação. Manter controles...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Vespasiano, Brasil Sandvik Tempo inteiroA Sandvik é uma empresa impulsionada pelos desafios dos clientes tornando os processos industriais mais eficientes e sustentáveis, sempre preocupada com a segurança nas operações. Líder global em fornecimentos de equipamentos, ferramentas, serviços e soluções técnicas para indústria de mineração e construção.Buscamos pessoas que tenham prazer...
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
Vespasiano, Brasil Orguel Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por anoOlá, que bom receber você aqui A Orguel está à procura de talentos para se juntar a um time incrível, que tem mais de 1000 colaboradores espalhados pelo Brasil. Um destes talentos pode ser vocêSe você tem vivência com rotinas administrativas, controle e organização de documentos, elaboração de relatórios, atendimento ao público ou suporte às...
