Assistente administrativo com foco na recepção

3 semanas atrás

Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiro
  • Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins.
  • Boa dicção.
  • Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita
  •  Conhecimento em Protheus (DIFERENCIAL)



  • Atender a recepção da empresa;
  • Manter a organização no ambiente visual dos clientes e convidados;
  • Realizar o atendimento ao cliente/convidado;
  • Prestar informações e receber visitantes para encaminhamento aos funcionários/salas de reuniões ou estúdios de gravação (com controle de agenda);
  • Recebe e processa correspondências recebidas, encomendas, recebidos e etc;
  • Agenda reuniões e anota solicitações de clientes;
  • Responsável por manter a organização e solicitações vindas das salas de reuniões e gravações;
  • Dar suporte ao time de eventos na recepção dos convidados e entrega de credenciais.
  • Identificar oportunidades de melhorias continuas nos processos, avaliando pontos críticos e recorrentes, analisando e propondo alternativas que possam ser implementadas, de forma a assegurar a evolução contínua da área.
  • Gestão de colaboradores e prestadores de serviços de limpeza, conservação, manutenção e demais atividades em áreas comuns e produtivas inerentes à atividade de facilities
  • Gerenciar e fiscalizar prestadores de serviço terceirizados (limpeza, manutenção, segurança, entre outros).
  • Contato direto com recepção do condomínio para autorizar a subida de clientes e visitantes;
  • Contato direto com recepção de serviço do condomínio para autorizar a subida de fornecedores;
  • Solicitar lista de envio de participantes dos eventos/reuniões e encaminhar paro o condomínio;
  • Avisar o stakeholder sobre a chegada do cliente, seja via Teams, whattsApp ou e-mail, sempre da forma mais ágil possível;
  • Reserva de sala de reunião para usuários de acordo com a solicitação: quantidade de clientes, equipamentos de sala, tipo de cliente, capacidade de sala;
  • Remanejamento de salas de acordo com solicitações diárias e necessidades urgentes;
  • Encaminhar o cliente até a sala de reunião;
  • Organização de salas de reunião e reposição de materiais;
  • Suporte com eventuais pedidos de stakeholders
  • Lançamento de notas fiscais
  • Identificar oportunidades de melhoria em nível de Facilities nas lojas, conseguindo detectar os aspectos estéticos, básicos ou que possam ser um problema futuro;
  • Gestão dos serviços terceiros, abertura de BID, RFP, etc. (Limpeza, Copa, Recepção, CFTV, Monitoramento, Controle de Acesso, Ar-Condicionado, Manutenção Predial, entre outros); auditar a qualidade dos serviços realizados pelos fornecedores;
  • Controlar os SLAs para cada um dos serviços prestados, acompanhando a performance dos fornecedores;

  • Assistente Administrativo de Vendas

    Há 5 dias

    Barueri, Brasil Novo Tempo Consultoria e Recursos Humanos LTDA Tempo inteiro

    Responsável pelo atendimento ao cliente interno (nacional). Principal ponto de contato dos clientes, desde a entrada do pedido até à entrega final de forma bem-sucedida. Foco em melhorias contínuas e oportunidades para assegurar a satisfação do cliente e realizar as entregas dos pedidos de acordo com suas expectativas. Suporte a atividades diárias...

  • Estágio Administrativo

    Há 5 dias

    Barueri, Brasil Villela Brasil Bank Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia digital financeira com ênfase em recuperação de negócios, localizado em Campinas/SP, busca por Estagiário Administrativo para Recepção.Atividades:Auxiliar nos relatórios em excel, receber e triar ligações, recebimento e envio de documentos, atendimento aos clientes e colaboradores, agendar reuniões e demais atividades...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Barueri, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    Vaga Disponível: Assistente Administrativo - Foco em DP - Local: R. Aurora Soares Barbosa, 775 - Vila Campesina- Salário: R$ 2.091,00- Escala: Segunda a Sexta-feira- Benefícios:Vale TransporteVale RefeiçãoVale Alimentação- Descrição:Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal (admissão, demissão, férias, controle de pontos, folha de...

  • Auxiliar Administrativo Logística

    Há 7 dias

    Barueri, Brasil LIFE RECURSOS Tempo inteiro

    ADMINISTRATIVO COM FOCO EM E-MAILSPERFIL ADMINISTRATIVO, COM FOCO NOS PRAZOS DE SLA DOS E-MAILSOS FRANQUEADOS ENTRAM EM CONTATO PARA ASSUNTOS DIVERSOS E DEVOLUÇÃOGRANDE QUANTIDADE DE E-MAILS Auxiliar Administrativo Logística1Vale Transporte Vale Refeição Assistência Médica Assistência Odontológica Requisitos: Escolaridade mínima: Graduação -...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Barueri, Brasil Randstad Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Barueri, SPRegime de contratação de tipo TemporárioJornada Período IntegralA Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação...

  • Assistente Administrativo

    1 dia atrás

    Barueri, Brasil Onet Brasil Tempo inteiro

    A Onet Brasil está com vaga aberta para atuar como Assistente Administrativo, em Barueri- SP. O profissional será responsável por realizar pagamentos, documentos como procurações, cartas e pequenas notificações.Atividades- Realização de pagamentos, documentos como procurações, cartas, pequenas notificações.Requisitos- Curso: Direito (1, 2 ou 3...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Randstad Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Barueri, SPRegime de contratação de tipo TemporárioJornada Período IntegralA Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação...

  • Assistente Administrativo

    Há 22 horas

    Barueri, Brasil Onet Brasil Tempo inteiro

    A Onet Brasil está com vaga aberta para atuar como Assistente Administrativo, em Barueri - SP. O profissional será responsável por realizar pagamentos, documentos como procurações, cartas e pequenas notificações. Atividades - Realização de pagamentos, documentos como procurações, cartas, pequenas notificações. Requisitos - Curso: Direito (1, 2...

  • Assistente Administrativo de Loja

    Há 5 dias

    Barueri, Brasil Roma Pneus Tempo inteiro

    A COMERCIAL DE PNEUS ROMA, uma renomada empresa no ramo de pneus, está procurando um Assistente Administrativo de Loja para se juntar à sua equipe em nossa unidade localizada em Alphaville. Responsabilidades: - Prestar suporte administrativo para a equipe de vendas e gerentes da loja; - Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema, garantindo que...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Barueri, Brasil LIFE RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    Descrição do perfil: - ter boa comunicação;- trabalhar com atendimento comercial;- Impressão de pedidos;- Seleção de pedidos e faturamento de notas- Analisar processos internos ( NOTAS CANCELADAS)EXPERIÊNCIA MINIMA DE 01 ANO COMO ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - ENSINO SUPERIOR CURSANDO OU COMPLETO EM ADM OU LOGISTICALocal de trabalho: Barueri, SPRegime...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Barueri, Brasil LIFE RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    Descrição do perfil: - ter boa comunicação; - trabalhar com atendimento comercial; - Impressão de pedidos; - Seleção de pedidos e faturamento de notas - Analisar processos internos ( NOTAS CANCELADAS) EXPERIÊNCIA MINIMA DE 01 ANO COMO ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - ENSINO SUPERIOR CURSANDO OU COMPLETO EM ADM OU LOGISTICA Escolaridade Mínima: Ensino...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Barueri, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Experiência comprovada no segmento logístico. **Residir em Barueri/SP. Cargo**: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - BARUERI | Salario: R$ 2.000,00. | Ensino: Ensino médio. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Administração. | Experiência: 6 meses. | Cidade: Barueri / SP

  • Assistente Administrativo de RH

    Há 3 dias

    Barueri, Brasil MENDES TALENT Tempo inteiro

    Recrutamento e Seleção.Divulgação de vagas.Contratação e desligamento de colaboradores.Elaboração de planos de carreira.Administração de salários e benefícios.Acompanhamento das avaliações de performance.Levantamento de treinamentos para capacitação.Orientações à colaboradores. Assistente Administrativo de RH1Vale transporte Vale...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Randstad Brasil Tempo inteiro

    A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Estamos contratando um(a) ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para trabalhar em uma grande empresa no segmento de construção.Cargo:...

  • Assistente Administrativo e Financeiro

    Há 22 horas

    Barueri, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo e Financeiro **Local**: Barueri Salário: R$ 2.200,00 Benefícios: Vale transporte e vale refeição. **Requisitos**: - Experiência comprovada em: Contas a Pagar, Contas a receber e RH; - Conhecimento no pacote office; - Boa comunicação e relacionamento interpessoal; - Cursando ensino superior em Administração, RH,...

  • Assistente Administrativo de Vendas

    Há 5 dias

    Barueri, Brasil Ingram Micro Tempo inteiro

    It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing! **Job Description**: Pronto para levar sua carreira para o próximo nível? A Ingram Micro atinge 80% de soluções tecnológicas que você usa todos os dias, com foco em nuvem e soluções de comércio e ciclo de vida. Nos tornamos o maior distribuidor de tecnologia do mundo,...

  • Assistente Administrativo de Vendas

    Há 3 dias

    Barueri, Brasil IMED TRABALHO TEMPORARIO LTDA Tempo inteiro

    **Cargo**: Assistente Administrativo de Vendas **Tipo de Contrato**: Temporário **Área profissional**: **Carga-horária**: **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: VT, VA, assistência medica e odontológica, seguro de vida, convenio farmácia, refeição no local. **Informática**: - Pacote Office - Intermediário - Obrigatório **Experiências e...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Barueri, Brasil Onet Brasil Tempo inteiro

    Atividades- Atualizar dados de planejamento- Preparar relatórios, formulários e planilhas- Acompanhar processos administrativosRequisitos- Experiência em Power BI;- Fácil acesso a Barueri.Local de trabalho: Barueri, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração -...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Barueri, Brasil Care Plus Tempo inteiro

    Atividades administrativasLocal de trabalho: Barueri, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: Assistente

  • Assistente Administrativo e Financeiro

    3 semanas atrás

    Barueri, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo e Financeiro Local: Barueri Salário: R$ 2.200,00 Benefícios: Vale transporte e vale refeição. Requisitos: - Experiência comprovada em: Contas a Pagar, Contas a receber e RH; - Conhecimento no pacote office; - Boa comunicação e relacionamento interpessoal; - Cursando ensino superior em Administração, RH, Economia ou...