Pessoa arquivista ii

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino médio completo ou técnico completo;
• Familiaridade com softwares de gestão de projetos.

Você se destaca se tiver:

• Conhecimento de Ferramentas de Arquivo Técnico;
• Familiaridade com softwares de gestão de projetos;
• Capacidade de transmitir informações de forma clara e eficiente para a equipe;
• AutoCAD básico (para leitura e organização de documentos técnicos);
• Excel intermediário/avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas, filtros, etc.).

Descrição sumária:

Responsável pela organização, manutenção e arquivamento de documentos técnicos, projetos, desenhos e outros documentos relacionados à sua área de atuação, atendendo aos procedimentos e normas internos definidos pela Empresa e à legislação pertinente.

Descrição detalhada:

• Providenciar o arquivamento de todos os documentos relacionados aos projetos, catalogando, classificando e identificando de acordo com os procedimentos internos definidos pela Empresa visando facilitar consultas e pesquisas diversas.
• Lançar ou acompanhar o lançamento, cadastramento e armazenamento no sistema de banco de dados dos desenhos, registros e projetos em desenvolvimento e/ou em produção, de acordo com os procedimentos internos definidos pela Empresa.
• Atualizar, modificar e revisar documentações técnicas, manuais, croquis, catálogos e desenhos técnicos, de acordo com os procedimentos internos definidos pela Empresa.
• Atualizar, organizar, indexar e disponibilizar o acesso referente a documentos técnicos, institucionais, administrativos e bibliográficos, conforme as alçadas de acesso estabelecidas nos procedimentos.
• Realizar gestão do sistema de gestão eletrônica de documentos, atendendo às regras de segurança da informação, bem como realizar o treinamento de usuários na utilização do sistema.
• Atuar no desenvolvimento e implantação de projetos específicos da área, relacionados a gestão da documentação, visando o atendimento à demanda da área e cumprimento dos objetivos definidos pela liderança.
• Realizar as atividades previstas, conforme planejamento recebido, para a sua função com o acompanhamento e/ou suporte de profissionais de maior domínio técnico ou gestor imediato, mesmo que para orientações ocasionais ou solução de problemas.
• Atuar no apoio aos profissionais de maior senioridade nos processos inerentes à sua área de atuação usufruindo da experiência para o autodesenvolvimento.
• Participar da implantação de planos de trabalho e procedimentos do setor, efetivando e acompanhando as ações técnicas necessárias, a fim de alcançar os objetivos e metas estabelecidas.
• Garantir que a equipe de campo esteja sempre com a última versão do projeto em mãos, bem como a contratada executante das atividades.
• Encaminhar e atualizar o envio de informações de projetos para as contratadas conforme procedimento da Empresa.