Assistente Administrativo

3 semanas atrás


Paranaíba, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Quem somos

O Grupo RCN iniciou sua trajetória em 1949 com o Jornal do Povo. Hoje, é integrado por 12 veículos de comunicação, que alcançam aproximadamente 4,5 milhões de pessoas dos estados de Mato Grosso do Sul, São Paulo, Minas Gerais e Goiás. Somos formados por jornal, TV, outdoor, rádios, internet, painel de LED e indoor, com tecnologia digital.

 

Missão do cargo

Organizar e faturar contratos oferecendo assistência aos clientes na operacionalização dos produtos vendidos, atendendo ao cliente e empresa, responsabilizando-se pelo acompanhamento de todas as entregas aos clientes, efetuando cobranças quando necessário.

 

Principais atividades do cargo:

  • Checar e responder e-mails corporativos, atendendo às solicitações dos clientes
  • Formalizar contrato, lançar no Inforádio e cadastrar cliente
  • Auditar o contrato, verificar briefing, criar texto e encaminhar para produção.
  • Contatar o cliente solicitando aprovação de material antes de veicular
  • Substituir materiais ou utilizar materiais, de acordo com solicitação de clientes
  • Verificar escalas de flashes
  • Cadastrar materiais no software referente a mídia ser veiculada
  • Gerar programação da mídia a ser veiculada
  • Gerar comprovantes de veiculação impreterivelmente em casos de governo e agências
  • Copiar contratos e PIS, arquivar em pastas específicas e encaminhar originais para o setor financeiro
  • Atualizar planilhas financeiras com transações diárias
  • Dar suporte com informações para fechamento da folha de pagamentos mensal e manter registros organizados
  • Registrar contas a pagar e a receber da unidade.
  • Processar faturas e fazer acompanhamento com clientes, fornecedores e parceiros quando necessário.
  • Fornecer suporte administrativo durante a preparação do orçamento da unidade
  • Participar de auditorias na unidade

 

Requisitos:

Experiência profissional como Assistente administrativo Financeiro ou função similar

Formação superior em Administração e afins.

Conhecimento de Excel (criação de planilhas eletrônicas e uso de funções financeiras)

Habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo

Atenção aos detalhes com a capacidade de detectar erros de números

Vaga para unidade de Paranaíba - necessário ter residência fixa na cidade. 

 

 


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    2 semanas atrás


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  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás


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    2 semanas atrás


    Paranaíba, Brasil Gazin Tempo inteiro

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  • Carmo do Paranaíba, Minas Gerais, Brasil SICOOB CREDICARPA Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Assistente de Cadastro da SICOOB CREDICARPA é responsável por verificar e conferir a documentação apresentada, inserindo os dados nos sistemas de forma precisa e eficiente.Responsabilidades:Verificar e conferir a documentação apresentada;Inserir os dados nos sistemas de forma precisa e eficiente;Realizar o cadastro de dados de...


  • Carmo do Paranaíba, Brasil SICOOB CREDICARPA Tempo inteiro

    - Verificar e conferir a documentação apresentada, inserindo os dados nos sistemas; - Realizar o cadastro (dados de pessoa física e jurídica, alterações contratuais, produtos e serviços e outros utilizados para as análises e desenvolvimento de negócios); - Executar atividades operacionais e administrativas e contribuir com as rotinas da área de...