Executivo administrativo

4 semanas atrás

Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Grupo empresarial especialistas em serviços terceirizados com 50 anos de história e em constante evolução Estamos buscando um(a) Executivo(a) Administrativo(a) para liderar nossa estratégia e impulsionar o crescimento. Se você tem visão, experiência e paixão por resultados, essa é a sua oportunidade.

Gestão Administrativo Estratégica

Irá atuar com: Gestão Administrativa Estratégica

  • Apresentar relatórios administrativos e dashboards à diretoria.

  • Definir e acompanhar indicadores Administrativos (KPIs) são indicadores que permitem às empresas avaliar o desempenho de suas ações e iniciativas. Eles ajudam a responder perguntas como: Estamos no caminho certo para atingir nossas metas? , Onde podemos melhorar? , e Quais áreas estão performando bem? .  ;

    • Contribuir ativamente com o planejamento estratégico da empresa.

Gestão de Departamento Pessoal 

  • Supervisionar e garantir processamento da folha, admissões, demissões,  cadastro dos colaboradores, encargos sociais junto com a Contabilidade.

  • Garantir o cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária.

  • Atuar como interface entre a empresa e os colaboradores em questões relacionadas a procedimentos de DP.

Gestão de Compras e Suprimentos

  • Desenvolver e implementar estratégias de compras eficientes, buscando as melhores condições de preço, prazo e qualidade para bens e serviços.

  • Negociar com fornecedores, estabelecer parcerias estratégicas e gerenciar contratos.

  • Controlar estoques, otimizar processos de aquisição e garantir o abastecimento contínuo para as operações da empresa.

Processos e Relatórios: 

  • Mapear e otimizar processos internos, buscando a melhoria contínua e a redução de burocracia nas áreas sob sua gestão.

  • Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho para a diretoria, apresentando resultados e propondo melhorias.

Gestão de Tecnologia da Informação (TI)

  • Supervisionar a infraestrutura de TI da empresa, garantindo a disponibilidade e segurança dos sistemas e redes.

  • Gerenciar o suporte técnico aos usuários, solucionando problemas de hardware e software.

  • Avaliar e recomendar a implementação de novas tecnologias que possam otimizar processos e aumentar a produtividade.

  • Garantir a segurança dos dados e informações da empresa, implementando políticas e backups.

Gestão Orçamentária e de Custos

  • Elaborar, monitorar e controlar os orçamentos das áreas sob sua responsabilidade (Compras/Suprimentos, DP e TI).

  • Analisar e propor ações para otimização de custos e melhoria da eficiência em todas as áreas geridas.

Liderança de Equipe e Eficiência Operacional 

  • Liderar, motivar e desenvolver as equipes de Compras, DP e TI, promovendo um ambiente colaborativo e de alta performance.

  • Realizar avaliações de desempenho, fornecer feedback e identificar necessidades de treinamento para as equipes.

    Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira, 44 horas semanais.

  • Executivo Administrativo

    Há 7 dias

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$56.000 - R$83.000

    **Descrição da Vaga:**Nossa empresa busca um profissional organizado e atencioso para ocupar o cargo de Assistentente Executivo. A função envolve atendimento telefônico e presencial com excelência, gerenciamento de agendas e organização de salas de reunião.**Responsabilidades: **Atender telefone e realizar outras tarefas administrativas;Gerenciar...

  • Executiva Administrativa

    1 semana atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$3.800 - R$5.000

    Vaga de Executiva Administrativa em FlorianópolisDescrição da Vaga:Fundamentalmente, buscamos uma pessoa que tenha a capacidade de gerenciar a agenda e compromissos da diretoria e sócios. Além disso, deve organizar reuniões, viagens e compromissos profissionais e pessoais com eficiência.Responsabilidades Principais:Gestão da agenda e compromissos da...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RHSC consultoria Tempo inteiro

    **VAGA: Secretária Executiva - Gastronomia & Eventos****Local**: São José/SCSalário: A combinar**Horário**: Segunda a sexta - horário comercial**Requisitos**:- Experiência comprovada como secretária executiva- Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas (desejável)- Organização, discrição e boa comunicação- Domínio do...

  • Assistente Pessoal e Executiva

    3 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil FKF COMERCIO DE PRESENTES EIRELI Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Executiva Descrição:Estamos em busca de uma assistente executiva para apoiar uma executiva suas atividades diárias, garantindo a eficiência e organização da sua Rotina diária.**Responsabilidades**:- Agendar reuniões e compromissos- Organizar viagens e hospedagens- Preparar e organizar documentos- Atender ligações e receber...

  • Secretário Assitente Executivo

    Há 2 dias

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Redação Online Tempo inteiro

    Assistente Executivo(a) Vaga: Assistente Executivo(a) Multifunções – Florianópolis (Híbrido no Sapiens Parque / Cachoeira do Bom Jesus)Estamos em busca de alguém versátil e organizado, que será o braço direito na gestão administrativa e estratégica de uma empresa de tecnologia e educação que está transformando a forma como milhões de...

  • Assistente pessoal e executiva

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Executiva Estamos em busca de uma assistente executiva para apoiar uma executiva suas atividades diárias, garantindo a eficiência e organização da sua Rotina diária. Responsabilidades:Agendar reuniões e compromissos Organizar viagens e hospedagens Preparar e organizar documentos Atender ligações e receber visitantes Gerenciar a...

  • Assistente pessoal e executiva

    3 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil FKF COMERCIO DE PRESENTES EIRELI Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Executiva Estamos em busca de uma assistente executiva para apoiar uma executiva suas atividades diárias, garantindo a eficiência e organização da sua Rotina diária. Responsabilidades:Agendar reuniões e compromissos Organizar viagens e hospedagens Preparar e organizar documentos Atender ligações e receber visitantes Gerenciar...

  • Secretária Executiva

    1 hora atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Voe Publicidade E Eventos Tempo inteiro

    ?? Vaga: Secretária Executiva Local de trabalho: Florianópolis - Híbrido Regime de contratação: PJ Horário: Segunda a quinta-feira presencial, sexta-feira home-office. Responsabilidades: Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria e sócios Organizar reuniões, viagens e compromissos profissionais e pessoais Elaborar relatórios, atas,...

  • Assistente pessoal e executiva

    Há 3 dias

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil FKF COMERCIO DE PRESENTES EIRELI Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Vaga de Assistente Executiva Descrição:Estamos em busca de uma assistente executiva para apoiar uma executiva suas atividades diárias, garantindo a eficiência e organização da sua Rotina diária.Responsabilidades:Agendar reuniões e compromissosOrganizar viagens e hospedagensPreparar e organizar documentosAtender ligações e receber...

  • Executivo(a) Desempenho

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil beBeeassistente Tempo inteiro R$35.000 - R$50.000

    Vaga de Assistente ExecutivaEstamos em busca de uma assistente executiva para apoiar uma executiva suas atividades diárias, garantindo a eficiência e organização da sua rotina.Responsabilidades:Agendar reuniões e compromissosOrganizar viagens e hospedagensPreparar e organizar documentosAtender ligações e receber visitantesGerenciar a agenda de eventos...