Pessoa assistente de backoffice
2 semanas atrás
Como requisitos básicos, você deve ter:Experiência em rotinas de Backoffice de Vendas, Operações Comerciais, Gestão de Contratos ou Funções de Suporte a Vendas. Domínio Avançado em Planilhas (Excel ou Google Sheets): Capacidade de utilizar fórmulas, tabelas Dinâmicas, validações e controles de dados para análises básicas e construção de controles.Atenção a detalhes e orientação à qualidade de dados: Habilidade crucial para garantir a acuracidade de contratos e propostas.Boa comunicação interpessoal e escrita: Capacidade de negociar prazos, mediar conflitos entre áreas e redigir documentos de forma clara e profissional.Diferenciais (O que te fará brilhar):Formação Superior Completa em Administração, Engenharia, Economia, Direito, Relações Internacionais ou áreas afins.Conhecimento e experiência prévia com CRM (Salesforce)Familiaridade com termos e processos Jurídicos/Financeiros relacionados a contratos, faturamento e cobrança (Ex: reajustes pelo IGPM/IPCA, pro-rata, compliance contratual).Como Assistente de BackOffice e Operações de Vendas, você será responsável por:Gestão da Documentação Comercial:Elaborar e revisar propostas comerciais, assegurando a precisão de preços, descontos, soluções e a correta inclusão de todos os documentos complementares e anexos.Gerar, revisar e controlar a emissão de contratos e aditivos contratuais, organizando o fluxo de aprovações internas (Jurídico/Financeiro) e coordenando a coleta de assinaturas com agilidade e rastreabilidade.Controle do Ciclo Contratual e Receita:Conduzir o processo de renovação contratual de forma proativa, apoiando os Executivos na abertura de novas oportunidades (renovações contratuais/upsell/cross-sell), realizando o acompanhamento end-to-end e levantando informações detalhadas para a aplicação de reajustes e atualizações de dados cadastrais.Monitorar e atualizar o controle de inadimplências em parceria direta com o time Financeiro, apoiando na comunicação e na organização das informações para a tomada de decisão.Parceria Estratégica e Otimização do Pipeline:Atuar como o principal parceiro operacional do Executivo de Contas, oferecendo suporte completo na gestão de atividades prioritárias, na composição estratégica de propostas e no mapeamento de gargalos no pipeline de vendas para garantir a celeridade.Manter a excelência e integridade dos dados em nossos sistemas, garantindo que as informações de clientes, contratos e oportunidades estejam sempre atualizadas, completas e auditáveis, focando na qualidade dos dados como ativo da empresa.Melhoria Contínua e Comunicação:Identificar, documentar e sugerir oportunidades de melhoria nos processos internos de Vendas e nas rotinas operacionais, visando aumento de eficiência, redução de erros e diminuição do ciclo de vendas.Assegurar a celeridade na resolução de gaps processuais através de uma comunicação fluida e proativa com as áreas de Financeiro, Jurídico e CRM, atuando como um facilitador de soluções.Acompanhar deadlines e gerenciar ativamente as pendências (aprovações em atraso, contratos em revisão/aguardando retorno, renovações reprovadas) com foco na mitigação de riscos e impacto na receita.
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Assistente de Operações Financeiras
4 semanas atrás
São Paulo, Brasil Grupo Pereira Tempo inteiroAssistente de Operações Financeiras (Backoffice) Join to apply for the Assistente de Operações Financeiras (Backoffice) role at Grupo Pereira Assistente de Operações Financeiras (Backoffice) Join to apply for the Assistente de Operações Financeiras (Backoffice) role at Grupo Pereira DESCRIÇÃOAtuar com operações financeiras do cartão...
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Assistente de BackOffice
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil SAVI COSMETICOS LTDA Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoA Wepink está com oportunidades em aberto para o time de BackOfficeVenha descobrir o seu tom de rosa ?Assistente de BackOffice - Vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD)Atividades: Emissão NF-e, Baixa de pagamento, Envio recebimento de e-mails, contratos, boletos; Atendimento cobrança PF e PJ; Controle Operacional; Separação, Emissão e Envio...
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Assistente de BackOffice
Há 2 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Savi Cosmeticos Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por anoA Wepink está com oportunidades em aberto para o time de BackOfficeVenha descobrir o seu tom de rosa Assistente de BackOffice - Vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD)Atividades: Emissão NF-e, Baixa de pagamento, Envio recebimento de e-mails, contratos, boletos; Atendimento cobrança PF e PJ; Controle Operacional; Separação, Emissão e Envio...
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Assistente de BackOffice
Há 5 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Wepink Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoDESCRIÇÃOA Wepink está com oportunidades em aberto para o time de BackOfficeVenha descobrir o seu tom de rosa Assistente de BackOffice - Vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD)Atividades:Emissão NF-e, Baixa de pagamento, Envio recebimento de e-mails, contratos, boletos; Atendimento cobrança PF e PJ; Controle Operacional; Separação,...
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Assistente de BackOffice
Há 5 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil SAVI COSMETICOS LTDA Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoA Wepink está com oportunidades em aberto para o time de BackOfficeVenha descobrir o seu tom de rosaAssistente de BackOffice - Vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD)Atividades: Emissão NF-e, Baixa de pagamento, Envio recebimento de e-mails, contratos, boletos; Atendimento cobrança PF e PJ; Controle Operacional; Separação, Emissão e Envio...
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Assistente Adminstrativo Backoffice
Há 7 dias
São Paulo, Brasil Betel Serviços Tempo inteiroDescrição da Empresa Sugerimos que insira os detalhes aqui. Descrição do Cargo Estamos buscando um Assistente de Almoxarifado/Expedição/Backoffice para se juntar à nossa equipe em Americana, SP. As responsabilidades diárias incluem organização do estoque, expedição de materiais, suporte administrativo e atendimento ao cliente. O profissional...
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Assistente Adminstrativo Backoffice
Há 6 dias
São Paulo, Brasil Betel Serviços Tempo inteiroDescrição da Empresa Sugerimos que insira os detalhes aqui. Descrição do Cargo Estamos buscando um Assistente de Almoxarifado/Expedição/Backoffice para se juntar à nossa equipe em Americana, SP. As responsabilidades diárias incluem organização do estoque, expedição de materiais, suporte administrativo e atendimento ao cliente. O profissional...
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Pessoa Assistente De Backoffice
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Gupy Tempo inteiroÉ essa a nossa missão!?? Há 9 anos fazemos acontecer esse sonho que nasceu da vontade de construir um mercado de trabalho melhor e produtos inovadores , que impactam não só a rotina dos RHs, mas também a experiência das pessoas candidatas!?? Premiados como a Melhor empresa para se trabalhar ?? (GPTW) há quatro anos consecutivos , já fomos residentes...
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Assistente de backoffice
4 semanas atrás
São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiroA Wepink está com oportunidades em aberto para o time de BackOffice! Venha descobrir o seu tom de rosa ? Assistente de BackOffice - Vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD) Atividades: Emissão NF-e, Baixa de pagamento, Envio recebimento de e-mails, contratos, boletos; Atendimento cobrança PF e PJ; Controle Operacional; Separação, Emissão e...
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Assistente de Backoffice
Há 4 dias
Sao Paulo, Brasil CONEXÃO EMPREGOS Tempo inteiroLidar com equipe de técnicos externos, lidar com clientes diariamente.Abrir chamados, acompanhar, atuar com planilhas (Excel). Assistente de BackOffice220h1Vale transporte, Vale refeição - R$ 25,00 ao dia. **Requisitos: Escolaridade mínima**: Médio - Concluído - Obrigatório **Informática**: - Excel - Intermediário - Obrigatório **Experiências...
