Auxiliar de pessoal

Descrição Sumária das funções:

Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administrativa, financeira e contábil. Atendem
fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços. Tratam de documentos
variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Executam tarefas administrativas,
financeiras, contábeis e do departamento pessoal.

Carga Horária Semanal: 44 Horas

Requisitos:

• Escolaridade Superior completo ou cursando.
• Experiência Mínima 2 anos.
• Idade Mínima 24 anos.

Atividades:

- Testemunhar o carisma das Irmãs Salvatorianas e agir segundo os valores institucionais;
- Atuar com ética no exercício da função: imagem profissional, imagem da instituição, sigilo profissional,
relacionamento com colegas e superiores;
- Realizar suas atividades de acordo com as orientações da Instituição;
- Participar de atividades, encontros, cursos e eventos promovidos pela Instituição;
- Realizar rotinas de Departamento pessoal (admissão, rescisão, folha de pagamento, férias e obrigações
trabalhistas).
- Assessorar e orientar todas as unidades da Rede, atendendo pessoas, gerenciando informações e
elaborando documentos;
- Manter o arquivo passivo organizado, facilitando o acesso aos documentos;
- Atender pessoas, fornecer informações, esclarecer dúvidas, encaminhar pessoas e solicitações aos
responsáveis;
- Receber, conferir, protocolar, localizar, classificar, arquivar, tirar cópias, conferir documentos, notas fiscais,
faturas de pagamentos e boletos;
- Elaborar, digitar, atualizar e acompanhar textos, planilhas, ofícios, memorandos, notificações,
correspondências, atas, minutas, certificados, fichas, formulários, manuais, cadastros, pareceres,
procedimentos administrativos e financeiros, entre outros;
- Fazer os lançamentos contábeis de acordo com as normas contábeis e dentro dos prazos estabelecidas pela
Entidade;
- Requisitar e realizar pagamentos;
- Contatar fornecedores e bancos para solução de pendências relacionadas a pagamentos;
- Pesquisar preços e realizar orçamentos;
- Auxiliar no controle e conciliação de títulos a pagar;
- Conferir prestação de contas;
- Auxiliar na conciliação contábil;
- Levantar informações relacionadas a custos e despesas;
- Conferir, analisar e avaliar especificações dos materiais ou serviços;
- Controlar e conciliar estoques;
- Negociar com fornecedores preços, prazos e condições de pagamentos;
- Controlar material de expediente, levantar necessidade de materiais, requisitar, conferir, distribuir;
- Auxiliar na organização de eventos internos, organizar espaços e ambientes de reuniões;
- Executar rotinas de admissão de pessoal;
- Realizar registros de colaboradores, contabilização da folha, vale transporte, apuração de impostos e
obrigações acessórias, rescisões trabalhistas, homologação no sindicato, entre outros;
- Manter documentos pertinentes aos colaboradores e estagiários ativos e inativos;
- Responsabilizar-se pelo sistema de marcação de ponto, conferência e guarda de relatórios;
- Apurar e controlar as retenções de impostos;
- Atender e acompanhar os trabalhos da auditoria externa e elaborar relatórios;

- Apoiar setor de medicina e segurança do trabalho;

- Auxiliar na avaliação de desempenho e aplicar instrumentos de avaliação;

- Auxiliar outras áreas quando solicitado;

- Realizar outras atividades compatíveis com a função.

Competências, Habilidades e Valores:

- Acolher com empatia, alegria e discrição.
- Comunicar-se com objetividade, assertividade e clareza.
- Dinamismo, iniciativa, afabilidade, receptividade.
- Capacidade de negociação, planejamento e organização.
- Agir com equilíbrio emocional.
- Proceder com ética nas relações interpessoais e profissionais.
- Demonstrar eficiência.
- Manter sigilo.
- Transmitir credibilidade.
- Trabalhar em equipe.