Analista Administrativo

Desde a década de 1970, A Umuarama Concessionárias vem transformando histórias e construindo um legado de sucesso. Fundado por Luiz Pereira Martins Pires, no interior do Maranhão, o nome Umuarama, que em tupiguarani significa lugar onde os amigos se encontram, simboliza nossos valores de colaboração, respeito e desenvolvimento. Com forte atuação no setor automotivo, nossas concessionárias estão presentes em Minas Gerais, Goiás, Pará, Maranhão e Tocantins, consolidando um padrão de excelência que reflete nosso compromisso com a inovação e a sustentabilidade. Estamos em busca de um profissional para: Acompanhar as contas a pagar da unidade (fornecedores, terceirizados, governo com relação aos impostos), respeitando o prazo de pagamento e as restrições aplicadas por contrato. Lançar diariamente as NF s e boletos das contas a pagar, no sistema Vianuvem, para autorização e pagamento, acompanhando até a efetivação do pagamento.Garantir que sejam liquidadas todas as contas em aberto com os forncedores da loja, sem atraso no prazo de pagamento, mantendo uma boa relação profissional com os fornecedores. Fazer o envio dos comprovantes dos pagamentos aos fornecedores quando solicitado, via whatsapp ou via e-mail, para conhecimento dos mesmos, sobre a efetivação do pagamento, diariamente.Comprovar a quitação dos débitos junto aos fornecedores. Negociar boletos/pagamentos em atraso com os fornecedores, solicitando abono de multas e juros,diariamente.Evitar o pagamento de despesas desnecessárias, contribuindo para a lucratividade do negócio. Verificar as taxas de emplacamento, checando: se foi cortesia da loja ou não, analisando o processo de venda; em caso negativo se já foi pago pelo cliente; se no prcocesso consta a o documento de adiantamento de crédito do cliente, liberado pelo Departamento de Contas a Receber,diariamente.Garantir que todas as taxas de emplacamento sejam registradas e guardadas no sistema SISDIA, para a autorização do serviço. Checar se no processo constam os documentos necessários. Verificar o Vianuvem, para constatar pendências ou processos recusados,diariamente. Evitar que NF s e Boletos fiquem pendentes no sistema, para não haver atrasos ou erro no pagamento de fornecedores. Solicitar periodicamente consulta do SCC, para apurar possíveis pendências ou restrições no CNPJ da empresa. Se houver pendências, entrar em contato com o fornecedor para identificar as restrições.Fiscalizar restrições no CNPJ da empresa, para apurar possíveis dívidas antigas que foram constatadas no sistema do SCC, que podem impedir futuros negócios. Dar suporte na ausência do colaborador responsável pelas compras de materiais. Receber e fazer entregas de materiais consumíveis, ferramentas para oficina, EPI s, ocasionalmente. Garantir que os materias sejam recebidos para o bom funcionamento das atividades da loja. Receber correspondências dos correios e documentos das lojas da região. Realizar as entregas aos respectivos destinatários, após conferir os documentos anexar aos processos no Vianuvem . Consultar mensalmente o site do Serasa, para apurar possíveis pendências ou restrições no CNPJ da empresa, se houver relatar ao/a gestor(a) responsável pelo departamento. Fiscalizar restrições no CNPJ da empresa, para apurar possíveis dívidas antigas que foram constatadas no sistema do Serasa, que podem impedir futuros negócios. Realizar treinamentos disponíveis no portal da montadora - Central de Treinamento Toyota, mensalmente. Agregar conhecimento e melhoria nos resultados , com o objetivo de se tornar um profissional proativo e eficaz, desenvolvendo estratégias de atendimento diferenciadas para captar mais clientes para a empresa. Realizar atividades solicitadas pelo líder imediato ou de acordo com a necessidade do negócio.Assegurar o atingimento dos resultados da unidade.