1487218 - agente administrativo
3 semanas atrás
Conhecimentos básicos de informática;
Ter no mínimo o 2º Grau completo;
Diploma nas áreas de gestão de pessoas será um diferencial;
Mínimo de 1 ano de experencia em carteira.
Fazer recebimento e envio de documento via sistema de informática.
Receber, protocolar em sistemas próprios, fazer a triagem e distribuição de correspondências, documentos e encomendas provenientes de unidades internas, externas e de órgãos e instituições diversas.
Cadastrar, acessar, pesquisar e acompanhar o andamento de processos administrativos/judiciais e documentos, utilizando sistemas de informática, com a supervisão e orientação do servidor.
Auxiliar na emissão de ofícios, memorandos e demais correspondências oficiais, utilizando sistemas de informática, com a supervisão e orientação do servidor.
Receber, anotar e transmitir mensagens. recados e telefonemas.
Auxiliar no controle de agendas de compromissos.
Auxiliar no registro e distribuição de expedientes e outras tarefas correlatas.
Auxiliar na execução de tarefas relativas à anotação, digitação, digitalização e organização de documentos.
Atender ao público interno e externo com presteza e educação.
Consultar as áreas competentes a fim de repassar dados precisos e corretos aos usuários, quando desconhecer as informações solicitadas.
Auxiliar na controle e acompanhamentos dos contratos administrativo das unidades.
Atender, originar e transferir as chamadas telefônicas internas e externas, requisição de material de escritório, registro de distribuição de expedientes e outras tarefas correlatas, seguindo os processos de rotina e o seu próprio, para cumprir e agilizar os serviços de seu setor em colaboração com a chefia.
Manipular máquinas de computadores, máquinas de calcular, copiadoras, scanners e outras máquinas de escritórios.
Executar trabalhos de digitação, digitalização em microcomputador sob supervisão.
Executar serviços internos e externos de entrega e retirada de documentos e materiais, incluindo a distribuição de malotes e documentos em geral.
Organizar e higienizar documentos para envio ao Arquivo, com observação às normas da Seção de Arquivo.
Desenvolver atividades administrativas, dando suporte às atividades da instituição.
Zelar pela higiene, limpeza, conservação e boa utilização do seu local de trabalho e dos equipamentos e instrumentos utilizados sob sua responsabilidade, solicitando à chefia os serviços de manutenção quando necessários.
Manter sigilo sobre informações confidenciais, divulgando-as apenas a pessoas autorizadas, em momento oportuno.
Levar ao conhecimento do encarregado das atividades administrativas e do gestor do contrato ocorrências dos serviços.
Executar outras atividades que sejam inerentes à função, em conformidade com as determinações do CONTRATANTE.
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1487218 - Agente Administrativo
Há 19 horas
Cáceres, Brasil Administração Tempo inteiroConhecimentos básicos de informática;Ter no mínimo o 2o Grau completo;Diploma nas áreas de gestão de pessoas será um diferencial;Mínimo de 1 ano de experencia em carteira.Fazer recebimento e envio de documento via sistema de informática.Receber, protocolar em sistemas próprios, fazer a triagem e distribuição de correspondências, documentos e...
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Agente Administrativo
Há 15 horas
Cáceres, Brasil GRUPO COMETA Tempo inteiroExecutar as rotinas administrativas relacionadas a transferências e emplacamentos, assistência de atendimentos aos clientes e equipe, assegurando uma execução das rotinas com eficiência, cumprindo os prazos estabelecidos e combinados. **Responsabilidades e atribuições** - Executar as rotinas administrativas relacionadas a transferências e...
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Agente Administrativo e Financeiro
2 semanas atrás
Cáceres, Brasil IEL MT Tempo inteiro**Descrição**: - Atividades administrativas e financeiras. **Requisitos**: - Ensino médio completo ou superior em andamento; - Perfil pró ativo, organizado e dinâmico. **Benefícios**: No benefit specified
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Agente Administrativo Junior
Há 3 dias
Cáceres, Brasil GRUPO COMETA Tempo inteiroExecutar as rotinas administrativas relacionadas a liberação de créditos para as vendas, assistência de atendimentos aos clientes e equipe de vendas, assegurando uma execução das rotinas com eficiência, cumprindo os prazos estabelecidos e combinados.**Responsabilidades e atribuições**- Executar as rotinas administrativas relacionadas a...
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Agente Administrativo De Crm
Há 5 dias
Cáceres, Brasil Grupo Cometa Tempo inteiroExecutar as rotinas administrativas relacionadas ao CRM da concessionária prestando assistência à equipe de vendas, assegurando uma execução eficiente, cumprindo os prazos estabelecidos e combinados.**Responsabilidades e atribuições**- Recepcionar, identificar e direcionar clientes e visitantes.- Realizar agendamentos no CRM.- Acompanhar a rotina de...
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Agente Administrativo Junior
Há 5 dias
Cáceres, MT, Brasil GRUPO COMETA Tempo inteiroExecutar as rotinas administrativas relacionadas a liberação de créditos para as vendas, assistência de atendimentos aos clientes e equipe de vendas, assegurando uma execução das rotinas com eficiência, cumprindo os prazos estabelecidos e combinados. **Responsabilidades e atribuições** - Executar as rotinas administrativas relacionadas a...
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Agente Administrativo de CRM
2 semanas atrás
Cáceres, MT, Brasil GRUPO COMETA Tempo inteiroExecutar as rotinas administrativas relacionadas ao CRM da concessionária prestando assistência à equipe de vendas, assegurando uma execução eficiente, cumprindo os prazos estabelecidos e combinados. **Responsabilidades e atribuições** - Recepcionar, identificar e direcionar clientes e visitantes. - Realizar agendamentos no CRM. - Acompanhar a rotina...
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Agente Financeiro
1 semana atrás
Cáceres, Brasil GRUPO COMETA Tempo inteiroExecutar as atividades de apoio financeiro, realizando os procedimentos administrativos e de atendimento aos clientes com excelência. **Responsabilidades e atribuições** - Acompanhar e realizar lançamentos e conferência de entradas e saídas no caixa financeiro e operacional diariamente, conferir a autenticidade das cédulas recebidas, prestar contas...
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Agente De Controle Interno
Há 3 dias
Cáceres, Brasil Grupo Cometa Tempo inteiroAtuar nas atividades de auditoria interna do Grupo, visando a correta aplicação das normas, políticas e procedimentos nas áreas administrativas e operacionais, assegurando a fidelidade dos registros e proporcional credibilidade as demonstrações financeiras e outros relatórios da administração.**Responsabilidades e atribuições**Executar auditorias...
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Agente Financeiro
Há 7 dias
Cáceres, Brasil GRUPO COMETA Tempo inteiroExecutar as atividades de apoio financeiro, realizando os procedimentos administrativos e de atendimento aos clientes com excelência.**Responsabilidades e atribuições**- Acompanhar e realizar lançamentos e conferência de entradas e saídas no caixa financeiro e operacional diariamente, conferir a autenticidade das cédulas recebidas, prestar contas dos...
