Supervisor Administrativo Financeiro

Supervisor Administrativo-Financeiro
Empresa localizada em Serra-ES procura profissional organizado, confiável, disciplinado e tecnicamente robusto, com capacidade de liderar múltiplas áreas administrativas, garantir controle, fluidez operacional e dar segurança para os sócios nas tomadas de decisão.

Serão avaliados currículos somente de residentes na Grande Vitória-ES

1. Missão do Cargo
Assegurar a gestão eficiente, segura e integrada das áreas administrativas e financeiras da empresa, garantindo controle, conformidade, organização, suporte à operação industrial e visão estratégica para apoiar o crescimento da empresa.

2. Perfil Técnico (hard skills)

Experiência e Formação:
. Formação em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
. Experiência comprovada em supervisão/coordenação administrativa e financeira (mín. 3–5 anos).
. Vivência em indústria de alimentos ou bens de consumo será um diferencial forte.
. Conhecimento sobre rotinas de auditoria, controles internos e compliance.
. Domínio Técnico Necessário — por área:
Financeiro
. Fluxo de caixa diário, semanal e mensal.
. Contas a pagar e receber.
. Conciliações bancárias.
. Relatórios gerenciais para diretoria.
. Controle de custos, despesas e contas operacionais da fábrica.
. Relacionamento com bancos e negociação com fornecedores.
Administrativo
. Gestão documental, contratos, seguros, licenças e obrigações legais.
. Organização de processos internos, políticas e procedimentos.
. Suporte às áreas produtivas e comerciais.
RH / DP
. Noções sólidas de legislação trabalhista.
. Controle de ponto, férias, admissões, demissões e folha (coordenando escritório contábil).
. Gestão de clima, comunicação interna e integração de colaboradores.
. Acompanhamento de treinamentos, EPIs e normas da indústria alimentícia.
TI
. Gestão básica de infraestrutura (rede, backups, impressoras, equipamentos).
. Integração entre sistemas (ERP, produção, vendas e financeiro).
. Suporte para usuários e interface com fornecedores de TI.
Fiscal / Contábil
. Conhecimento de tributos (ICMS, PIS, COFINS, Simples/Presumido dependendo do regime da empresa).
. Conferência de notas fiscais, classificação e envio de documentos para a contabilidade.
. Acompanhamento de obrigações acessórias e fechamento fiscal mensal.
Ferramentas
. Domínio de Excel (intermediário/avançado obrigatório).
. Vivência com ERPs industriais (diferencial).
. Capacidade de gerar relatórios e dashboards gerenciais.

3. Perfil Comportamental (Soft Skills)

Organização e Disciplina
Forte capacidade de estruturar rotinas, processos e padrões.
Rigor com prazos, documentos, registros e controles.
Perfil “mão na massa”, prático e orientado à execução.
Confiabilidade e Ética
Alto nível de responsabilidade com informações financeiras e trabalhistas.
Discrição e postura profissional.
Capacidade de tomar decisões corretas mesmo sob pressão.
Visão Sistêmica
Conectar área administrativa-financeira com produção, vendas e logística.
Entendimento da operação industrial e de seus impactos nos custos e no caixa.
Capacidade de priorização com base no impacto real no negócio.
Liderança e Influência
Capacidade de orientar, treinar e desenvolver equipe administrativa.
Boa comunicação com sócios, diretoria e áreas operacionais.
Postura firme, porém respeitosa, para cobrar resultados e orientar processos.
Resiliência e Estabilidade Emocional
Saber lidar com demandas simultâneas e mudanças de prioridades.
Capacidade de manter tranquilidade e organização em cenários de urgência.
Proatividade e Melhoria Contínua
Identificar falhas e propor soluções.
Padronizar processos e criar controles que facilitem o crescimento da empresa.
Iniciativa para implementar novas ferramentas, relatórios e métodos de trabalho.
Orientação para Resultado
Foco em metas, indicadores e entregas com qualidade.
Mentalidade de dono, cuidando dos recursos como se fossem próprios.

4. Indicadores de Desempenho (KPIs) para Seleção e Acompanhamento
Acuracidade do fluxo de caixa
Redução de atrasos e erros em pagamentos/recebimentos
Tempo de fechamento financeiro mensal
Acuracidade de informações enviadas para contabilidade
Redução de retrabalhos no DP/RH
Taxa de atendimento interno das áreas clientes (produção, vendas etc.)
Organização documental e cumprimento de prazos legais