Secretária Executiva

2 semanas atrás

Macapá, Amapá, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Esta posição exige alto grau de organização, discrição, habilidades interpessoais, domínio de rotinas administrativas e capacidade de articulação com diferentes setores internos e públicos externos. A profissional será responsável por gerenciar a agenda da diretoria, organizar reuniões e eventos institucionais, coordenar a comunicação interna e externa, além de desempenhar atividades administrativas que envolvem controle de documentos, elaboração de relatórios e apoio na tomada de decisões estratégicas.

Organizar e gerenciar a agenda de compromissos da diretoria, coordenando reuniões, viagens e eventos.

Atender e direcionar ligações telefônicas, e-mails e visitantes, assegurando uma comunicação eficiente e cordial.

Realizar atividades administrativas diversas, incluindo elaboração de relatórios, controle de correspondências e organização de arquivos físicos e digitais.

Organizar e preparar reuniões, desde a reserva de salas até o envio de convites, preparação de materiais de apoio e elaboração de atas.

Controlar o tempo e a pauta das reuniões, garantindo foco, produtividade e o cumprimento dos objetivos estabelecidos.

Planejar e executar eventos corporativos, como workshops, seminários e conferências, cuidando de todos os detalhes logísticos, desde a escolha do local até a recepção e acompanhamento dos participantes.

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Macapá, Amapá, Brasil Ms Gestao Contabilidade Ltda Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva****Descrição da Vaga**:Procuramos uma Secretária Executiva organizada, eficiente e com excelente capacidade de comunicação para apoiar o Departamento Administrativo e a Diretoria. Esse(a) profissional será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório e dar suporte direto aos diretores e ao CEO, além de...

  • Vagas de Desenvolvimento Pessoal

    2 semanas atrás

    Macapá, Amapá, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$25.700 - R$33.700

    Encontre sua Vaga de CarreiraA posição de Secretária Executiva é uma oportunidade de crescer e se desenvolver em um ambiente dinâmico.Responsáveis por organizar eventos, reunir equipes, elaborar documentos e fornecer suporte administrativo. Trabalhar com direção estratégica em foco no cliente.Pré-requisitos:Graduação completa ou em andamento...

  • Administradora Geral

    2 semanas atrás

    Macapá, Amapá, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000

    Função:A Secretária Executiva atua como principal ponto de contato e apoio para a diretoria.Responsabilidades:Gerenciar a agenda da diretoria;Organizar reuniões e eventos institucionais;Coordenar comunicação interna e externa;Desempenhar atividades administrativas que envolvem controle de documentos, elaboração de relatórios e apoio na tomada de...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    Macapá, Brasil Ms Gestao Contabilidade Ltda Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva****Descrição da Vaga**:Procuramos uma Secretária Executiva organizada, eficiente e com excelente capacidade de comunicação para apoiar o Departamento Administrativo e a Diretoria.Esse(a) profissional será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório e dar suporte direto aos diretores e ao CEO, além de...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Macapá, AP, Brasil Ms Gestao Contabilidade Ltda Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva** **Descrição da Vaga**: Procuramos uma Secretária Executiva organizada, eficiente e com excelente capacidade de comunicação para apoiar o Departamento Administrativo e a Diretoria. Esse(a) profissional será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório e dar suporte direto aos diretores e ao CEO, além de...