Assistente de apoio à diretoria
4 semanas atrás
Este profissional atuará diretamente no suporte às atividades operacionais da gerência, garantindo organização, controle de prazos e eficiência na articulação com outras áreas do escritório. Terá papel essencial no apoio ao acompanhamento das deliberações, na coleta de informações institucionais e no apoio à organização das reuniões da alta liderança.
Principais Responsabilidades:
Atualizar planilhas de controle e status de deliberações do Conselho e da Diretoria;Organizar arquivos e documentos em ambiente digital (atas, pautas, apresentações e relatórios);
Auxiliar na preparação de pautas e atas a partir de diretrizes da gerência;
Apoiar a logística de reuniões (reserva de salas, confirmação de participantes, organização de materiais);
Realizar acompanhamento e cobrança de pendências junto às áreas responsáveis;
Contribuir para a padronização de documentos, registros e processos da área;
Apoiar a coleta de dados e documentos junto às áreas técnicas;
Solicitar, reunir informações e montar versões iniciais de tabelas e relatórios gerenciais para a diretoria; ;
Contribuir para a organização dos insumos utilizados em apresentações para o Conselho;
Manter organizados arquivos físicos e digitais da área, zelando pela integridade e acessibilidade das informações;
Encaminhar solicitações operacionais às áreas envolvidas;
Acompanhar o cumprimento de prazos e manter a gerência informada sobre pendências;
Auxiliar na comunicação institucional indireta, por meio do envio estruturado de demandas à equipe de comunicação.
Requisitos:
Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).-
Assistente de Apoio à Diretoria
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiroEste profissional atuará diretamente no suporte às atividades operacionais da gerência, garantindo organização, controle de prazos e eficiência na articulação com outras áreas do escritório. Terá papel essencial no apoio ao acompanhamento das deliberações, na coleta de informações institucionais e no apoio à organização das reuniões da...
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Assistente de Apoio à Diretoria
3 semanas atrás
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4 semanas atrás
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3 semanas atrás
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2 semanas atrás
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2 semanas atrás
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2 semanas atrás
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4 semanas atrás
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Assistente de Diretoria
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil AST Consultoria Tempo inteiroOverview Oportunidade de Carreira como Assistente de Diretoria na AST Consult. Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente de Diretoria na AST Consult. A AST Consult é uma empresa líder em consultoria empresarial, e estamos expandindo nossa equipe para atender às crescentes demandas de nossos clientes. Como...
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Assistente de Diretoria
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Alcance Consultoria e Agenciamento de Negócios LTDA Tempo inteiroTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Seguro de vida- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraTipos de pagamento adicional:- 13º salário- Hora extra**Experiência**:- Assistente de Diretoria ou Secretaria da Presidência ?...
