Assistente de Operações

2 semanas atrás


São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Estamos em busca de um Assistente de Operações responsável por fornecer suporte administrativo e operacional para garantir o funcionamento eficiente das operações diárias da empresa. Este profissional trabalha em estreita colaboração com diversos departamentos para coordenar atividades, gerenciar processos e contribuir para a melhoria contínua da organização.

Responsabilidades:

  • Auxiliar com tarefas administrativas, como gerenciamento de documentos, preparação de relatórios, organização de reuniões e manutenção de registros no Hubspot Blip.
  • Ajudar na coordenação e execução de projetos operacionais, garantindo que as tarefas sejam concluídas no prazo e dentro do orçamento.
  • Ajudar no suporte ao cliente e resolver problemas relacionados à plataforma.
  • Auxiliar no planejamento e no acompanhamento de entregas.
  • Apoiar na organização e na execução de treinamentos para funcionários, além de ajudar no desenvolvimento de materiais de treinamento.
  • Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos, assegurando que todos estejam alinhados com os objetivos operacionais da empresa.
  • Garantir que as operações estejam em conformidade com os processos e padrões de qualidade estabelecidos pela empresa.

 

Desafios da Posição:

- Garantir que as operações da empresa sejam eficientes e eficazes, contribuindo para o bom funcionamento e o sucesso da organização.


Competências Técnicas:

- Uso de ferramentas tecnológicas, como software de gerenciamento de projetos, sistemas de gestão de relacionamento com o cliente (CRM), e programas de contabilidade.
- Conhecimento em análise de dados e interpretação de métricas.

 


Competências Comportamentais:

- Habilidades organizacionais
- Capacidade de resolução de problemas 
- Relacionamento interpessoal

Formação:

Graduação completa ou cursando em Engenharia, Administração, Logística, Gestão de Operações ou áreas afins.


Diferenciais:

Inglês
Espanhol
Experiencias anteriores



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    Um dia na vida do Assistente Administrativo:Apoiar no acesso às áreas comuns da operação conforme as regras internas;Controlar a comunicação externa da operação dando suporte com os aparelhos de comunicação e recebendo, distribuindo e enviando correspondências;Organizar a comunicação interna da operação mediante atendimento e registros de...

  • Assistente de Operações

    2 semanas atrás


    São José, Brasil Empresa de Software Tempo inteiro

    Empresa de Software admite Assistente de Operações em São José Campinas para atuar em Tempo integral, A combinar.. Atender clientes, agendar reuniões, verificar operações da área do suporte. Realizar relatórios sobre as operações e indicadores, coletar dados, digitar documentos. Preencher ou atualizar planilhas, além disso, atividades...


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    **Um dia na vida do Assistente Administrativo**: Apoiar no acesso às áreas comuns da operação conforme as regras internas; Controlar a comunicação externa da operação dando suporte com os aparelhos de comunicação e recebendo, distribuindo e enviando correspondências; Organizar a comunicação interna da operação mediante atendimento e registros...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Bullla - De gente pra gente Tempo inteiro

    Aqui na Bullla, nós estamos em busca de um novo Assistente de Operações para fazer parte do time e contribuir conosco na missão de revolucionar o mercado de crédito no Brasil. Se você está procurando uma oportunidade para trabalhar em um ambiente com propósito e essência, você está no lugar certo. A essência do Bullla está presente em cada...


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    Estamos em busca de um Assistente Financeiro dedicado e habilidoso para integrar nossa equipe. Procuramos um profissional comprometido, organizado e com excelente capacidade analítica para auxiliar nas atividades financeiras da empresa.Responsabilidades: Realizar o controle e conciliação de contas a pagar e a receber; Elaborar e analisar relatórios...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil MR&T Terceirização Tempo inteiro

    estamos com oportunidades para assistente de operações Vagas: Masculina e Feminina Salário: 1.884,00 + refeição no local + fretado + bonificação de desempenho de 100,00TURNO:Manhã e TardeSeguintes regiões Cachoeirinha, Imirim, Limão, Vila Pirituba e Vila Zat.


  • São Paulo, São Paulo, Brasil MR&T Terceirização Tempo inteiro

    ESTAMOS CONTRATANDOASSISTENTE DE OPERAÇÕESLOCAL DE TRABALHO:CAJAMARSALÁRIO:R$1.884,00BENEFICIOS:REFEICAO NO LOCAL + FRETADO SEM CUSTO +BONUS POR DESEMPENHOHORARIO:05H40 ÁS 14H00 (6X1)13H40 ÁS 22H (6X1)


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Operações Tempo inteiro

    Um dia na vida do Assistente de RH em foco de AdmissãoCoordenar e facilitar o processo de admissão de novos funcionários desde a oferta até o primeiro dia de trabalho.Garantir que todos os documentos e formulários necessários estejam devidamente preenchidos, assinados e arquivados conforme os requisitos regulamentares.Colaborar com os departamentos...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Curriculum Tempo inteiro

    ASSISTENTE DE OPERAÇÕES DESPACHANTE: Será responsável pelas rotinas administrativas (Bancos e Seguradoras); Responsável por toda a rotina dos serviços de despachante documentalista voltado para o Detran. Necessário possuir experiência anterior na área; Possuir Ensino Superior completo/cursando em áreas Administrativas ou correlatas; Possuir...


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    Um dia na vida do Assistente de RH em foco de AdmissãoCoordenar e facilitar o processo de admissão de novos funcionários desde a oferta até o primeiro dia de trabalho.Garantir que todos os documentos e formulários necessários estejam devidamente preenchidos, assinados e arquivados conforme os requisitos regulamentares.Colaborar com os departamentos...


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    Estamos buscando um profissional para trabalhar na UMA Stays. Uma empresa de hospitalidade que une a privacidade, espaço, design e localizações únicas de casas e apartamentos com a consistência e serviços encontrados na hotelaria tradicional de alto padrão. Através de um Portfólio e atendimento extremamente cuidadoso, queremos fomentar uma...

  • Assistente Financeiro

    2 semanas atrás


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    Estamos em busca de um Assistente Financeiro dedicado e habilidoso para integrar nossa equipe. Procuramos um profissional comprometido, organizado e com excelente capacidade analítica para auxiliar nas atividades financeiras da empresa. Responsabilidades: - Realizar o controle e conciliação de contas a pagar e a receber; - Elaborar e analisar relatórios...


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  • São Paulo, São Paulo, Brasil Manpower Group Tempo inteiro

    Emissão e envio de documentos ao cliente; Atualização de informações no sistema SalesForce; Recepção e conferência de contratos; Disponibilidade para trabalhar após o horário, devido às altas demandas na área operacional. Assistente de Operações Híbrido2001Ticket Refeição; Ticket Alimentação; Ticket Transporte; Assistência Médica;...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Realizará emissão do processo de Certificado Digital junto aos clientes e atendimento ao consumidor.CARGO: Assistente de Operações II (Vendas)LOCAL: São Paulo, SP (home office)HORÁRIO: de segunda a sexta (horário comercial)SALÁRIO: R$ 1.935,00BENEFÍCIOS: plano médico e odontológico (para você e seu dependente); vale alimentação + refeição...


  • Osasco, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Life Soluções em Serviços Tempo inteiro

    Apoiará nos processos operacionais: tirar cópia, encadernação, impressões, digitalização. Ficará alocado no cliente apoiando nos processos de rotina voltados à impressão/utilização de impressoras.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Experiência como assistente de operações e serviços.Salário:A...


  • Guarulhos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Life Soluções em Serviços Tempo inteiro

    Apoiará nos processos operacionais: tirar cópia, encadernação, impressões, digitalização. Ficará alocado no cliente apoiando nos processos de rotina voltados à impressão/utilização de impressoras.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Experiência como assistente de operações e serviços.Salário:A...


  • Osasco, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Life Soluções em Serviços Tempo inteiro

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  • Osasco, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Life Soluções em Serviços Tempo inteiro

    Apoiará nos processos operacionais: tirar cópia, encadernação, impressões, digitalização. Ficará alocado no cliente apoiando nos processos de rotina voltados à impressão/utilização de impressoras.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Experiência como assistente de operações e serviços.Salário:A...