Administrativo(a) de Obra

Há 2 dias

São Paulo, Brasil Inova TS Tempo inteiro

Objetivo do Cargo Assegurar a estruturação administrativa, legal, financeira e operacional do canteiro de obras, coordenando os recursos humanos de apoio, processos de mobilização e desmobilização, controle documental e comunicação com os diversos agentes envolvidos, com foco em eficiência, conformidade legal e organização. Responsabilidades ; Mobilização e Desmobilização da Obra Executar e coordenar as atividades de instalação e encerramento do canteiro de obras, incluindo locação de imóveis, aquisição de mobiliário e contratação de serviços essenciais. Realizar a desmobilização com foco em eficiência, economia e conformidade com normas e prazos estabelecidos. Gestão de Recursos Humanos e Mão de Obra Apoiar no recrutamento e realizar a contratação de mão de obra operacional conforme necessidades do projeto. Controlar o efetivo da obra, garantindo integração, monitoramento de acesso, cumprimento de normas de segurança, ASOs e prazos de experiência. Articular com o RH o fechamento da folha de pagamento e demais obrigações trabalhistas. Garantir a logística de viagens conforme cronograma da obra e períodos de folga dos colaboradores, solicitando as passagens e acompanhando os trâmites. Controlar e garantir o repasse das informações relativas a realocações, férias e ausências. Gestão Administrativa e Financeira Controlar o caixinha da obra conforme diretrizes internas, lançando notas fiscais e monitorando a utilização dos recursos financeiros. Gerir contratos de mobiliário, equipamentos e serviços, assegurando integridade e continuidade operacional. Organização e Conformidade Legal Manter a documentação da obra e dos colaboradores organizada e atualizada, cumprindo exigências legais e convenções coletivas. Atuar nas comunicações obrigatórias ao Ministério do Trabalho e demais órgãos, assegurando conformidade legal e apoio a auditorias. Comunicação e Supervisão de Equipes Servir como elo de comunicação entre a obra, escritório central, fornecedores e clientes. Supervisionar as equipes de apoio (administrativo, limpeza, vigilância, almoxarifado), promovendo organização, colaboração e qualidade nas rotinas administrativas. Requisitos Ensino médio completo. Experiência em rotinas de RH e folha de pagamento. Experiência comprovada em rotinas administrativas. Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, etc.). Disponibilidade para viagens. Habilidades Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação interpessoal e escrita. Proatividade e capacidade de resolução de problemas. Habilidade em lidar com prazos e prioridades.

  • Administrativo de Obras

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Increbase Tempo inteiro

    Controlar documentos administrativos da obra (contratos, notas fiscais, relatórios, diários de obra). - Apoiar o controle de ponto, folha de pagamento e benefícios dos colaboradores da obra. - Realizar requisições e controles de compras de materiais e serviços. - Apoiar no planejamento de custos e controle de orçamento da obra. - Organizar arquivos...

  • Administrativo De Obras

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Dmartini Serviços Eireli Tempo inteiro

    Rotinas de obra: Compras de materiais / requisição de materiais / cotações / cadastros de medições / cadastros de notas fiscais / malotes financeiros, apontamento de mão de obra. Ensino médio completo. Conhecimento Excel intermediário, sistema Sienge será um diferencial. Experiência de preferência em obras Residencial de Alto Padrão. Formação...

  • Administrativo De Obras

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Dmartini Serviços Eireli Tempo inteiro

    Rotinas de obra: Compras de materiais / requisição de materiais / cotações / cadastros de medições / cadastros de notas fiscais / malotes financeiros, apontamento de mão de obra. Ensino médio completo. Conhecimento Excel intermediário, sistema Sienge será um diferencial. Experiência de preferência em obras Residencial de Alto Padrão. Formação...

  • Administrativo De Obras

    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil Dmartini Serviços Eireli Tempo inteiro

    Rotinas de obra: Compras de materiais / requisição de materiais / cotações / cadastros de medições / cadastros de notas fiscais / malotes financeiros, apontamento de mão de obra. Ensino médio completo. Conhecimento Excel intermediário, sistema Sienge será um diferencial. Experiência de preferência em obras Residencial de Alto Padrão. Formação...

  • Administrativo(a) de Obra

    Há 20 horas

    São Paulo, Brasil Inova TS Tempo inteiro

    Objetivo do Cargo Assegurar a estruturação administrativa, legal, financeira e operacional do canteiro de obras, coordenando os recursos humanos de apoio, processos de mobilização e desmobilização, controle documental e comunicação com os diversos agentes envolvidos, com foco em eficiência, conformidade legal e organização. Responsabilidades ;...

  • Administrativo de Obras

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Atribuições ·         Gestão administrativa no canteiro de obra, de acordo com as políticas da empresa; ·         Prestar suporte administrativo aos departamentos da empresa; ·         Realizar processos de pagamento em sistema, respeitando os fluxos estabelecidos; ·         Contato com fornecedores; ·        ...

  • Administrativo de Obras

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil J. P. OLIVEIRA GOMES PROJETOS E ARQUITETURA LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    A JP Projetos é uma empresa dinâmica e em constante crescimento, que atua no desenvolvimento de projetos com foco em qualidade, inovação e soluções personalizadas. Nosso time é formado por profissionais comprometidos, criativos e colaborativos, que compartilham o propósito de entregar excelência em cada etapa do trabalho.Estamos em constante...

  • Administrativo de Obras

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil 2SS CONSTRUCOES LTDA Tempo inteiro

    Responsabilidade: - Atividades administrativas da obra; - Suporte nas medições; - Controle de materiais; - Recebimento de notas; - Suporte a área de Compras; - Apoiar nas demandas da obra **Requisitos**: Ensino médio completo Excel Intermediário Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$3.000,00 - R$3.500,00 por...

  • Assistente administrativo de obra

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Buscamos um profissional dinâmico e comprometido para atuar como Assistente Administrativo de Obra na Unitá Engenharia, empresa que atua como incorporadora e construtora:Dentre suas atribuições estarão:Apoio direto à equipe administrativa e de campo da obra;Realizar contratação de colaboradores e terceiros, com recolhimento e conferência da...

  • Administrativo de Obras

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil MERITO REALTY LTDA Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    AtribuiçõesGestão administrativa no canteiro de obra, de acordo com as políticas da empresa;Prestar suporte administrativo aos departamentos da empresa;Realizar processos de pagamento em sistema, respeitando os fluxos estabelecidos;Contato com fornecedores;Conferência e controle de documentação de empreiteiros;Controle de documentações relacionadas...