Analista de facilities

POR QUE TRABALHAR CONOSCO
A Onze é uma fintech de previdência privada corporativa e saúde financeira. Nosso propósito é apoiar a construção do melhor futuro financeiro dos brasileiros. Somos a primeira Prev Tech do Brasil, reinventamos a previdência com uma solução totalmente digital para um mercado tradicionalmente analógico. Acreditamos que a tecnologia e a inovação podem ter impacto real na maneira que as pessoas se preparam financeiramente para o futuro. Além de uma empresa de tecnologia, somos uma gestora de investimentos, com fundos de previdência privada eficientes e desenhados para trazer o melhor retorno com o menor custo possível – como a Previdência deve ser. Nossos fundos e soluções de saúde financeira tem como objetivo maximizar a acumulação eficiente de patrimônio, um dos maiores desafios do povo brasileiro.
SOBRE O TIME
Nosso time de Administração é uma equipe diversificada e colaborativa, composta por uma pessoa de Departamento Pessoal, duas pessoas do financeiro, uma em TI e uma diretora que coordena todas essas frentes. Juntos, trabalhamos para garantir a eficiência e o bom funcionamento de todos os processos internos, promovendo um ambiente de trabalho dinâmico e inspirador.
SEU PAPEL:
Estamos em busca de um pessoa Analista de Facilities que seja dinâmica e proativa para se juntar à nossa equipe em crescimento. A profissional selecionada desempenhará um papel fundamental na garantia de que nosso ambiente de trabalho seja funcional, seguro e propício para o bem-estar de todos as pessoas colaboradoras.
Gerenciar as operações diárias das instalações do escritório, incluindo manutenção predial, equipe de limpeza, segurança e gestão de espaços.
Supervisionar e contatar quaisquer fornecedores de serviços, garantindo que os padrões de qualidade e eficiência sejam atendidos.
Organizar e coordenar toda a logística de eventos internos, incluindo reuniões, treinamentos, festas de confraternização e atividades de integração.
Estabelecer e manter contato com fornecedores, negociando contratos e garantindo a entrega de serviços de alta qualidade.
Participar ativamente de uma mudança de escritório, visitando espaços, coordenando a logística e garantindo uma transição completa e suave para o novo espaço.
Responsável por compras e controle de estoque de insumos e materiais escritórios;
Responsável por atender demandas de times/pessoas funcionárias como por ex.: compra de cesta de condolências, vouchers, passagens áreas, reservas de hotéis etc
O QUE PROCURAMOS:
Experiência prévia em funções relacionadas a facilities
Desejável: ter lista de fornecedores ativos
Habilidade para resolver problemas de forma eficaz e tomar decisões assertivas.
Excelentes habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar de forma colaborativa.
Senso de priorização e urgência para organização do dia a dia de demandas
Capacidade de se adaptar a um ambiente de trabalho dinâmico
Proatividade e iniciativa para identificar oportunidades de melhorias e implementar soluções e processos eficazes.
Organização e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Disponibilidade para atuar no modelo híbrido de 3x na semana presencialmente na Vila Olímpia - com flexibilidade para ir 4x na semana quando necessário
O QUE OFERECEMOS
Acompanhamento e gestão de carreira com ciclos de avaliação semestrais estruturados e feedbacks recorrentes;
Planos de Saúde e Odontológico;
Plano de Saúde para Pet;
Previdência privada;
Benefício flexível para você escolher se quer gastar mais em refeição, mobilidade, cultura, home-office entre outros;
Incentivo educacional em formato de reembolso;
Voucher no mês de aniversário;
Gympass/Total Pass;
Empresa cidadã;
Plano de saúde financeira incluindo consultorias individualizadas com profissionais certificados;
Modelo híbrido, CLT
LGPD - aviso de privacidade para pessoas candidatas -