Assistente Administrativo

Assistente Administrativa

Sobre a empresa: 

Com mais de 35 anos de atuação nacional, ajudamos empresas a proteger vidas por meio de soluções inovadoras em redes e dispositivos móveis de comunicação crítica, assegurando segurança e bem-estar.

A Alcon e a Kofre são empresas recém-integradas, atuando em soluções especializadas de tecnologia e telecomunicações para setores estratégicos, como mineração, energia e indústrias de grande porte.

Unidas, formam um grupo que combina inovação, confiabilidade e profundo conhecimento técnico, sempre com foco em entregar soluções de alto impacto, atendimento consultivo e geração de valor sustentável para seus clientes.

Nossos valores refletem o compromisso com excelência, integridade, colaboração e inovação constante, guiando nosso trabalho em um mercado dinâmico e desafiador.

Sobre a função: 

Esse profissional será responsável por realizar instalação e desinstalação em (veículos, maquinas, estações fixas, torres). Configuração de terminais e sistemas, manutenção preventiva e corretiva de acordo aos projetos e controlam a qualidade técnica. Atuará em sintonia com as metas e diretrizes da companhia, contribuindo para o crescimento sustentável e para o posicionamento da empresa no mercado.

Principais Responsabilidades

• Controlar e contabilizar contas a pagar;
• Apoiar na recepção de fornecedores, clientes e correspondências;
• Solicitar diárias, adiantamento de viagem, fardamento, material administrativo e celular aos integrantes da filial MG;
• Limpar e organizar os equipamentos do almoxarifado;
• Gerir a frota da regional (uso do veículo, avarias, limpeza etc);
• Dar entrada e saída de equipamentos no sistema;
• Solicitar materiais aos integrantes (MG) em sistema;
• Receber e despachar equipamentos de/para clientes;
• Solicitar NF´s de remessa para clientes em sistema;
• Arquivar documentos de entrega/troca/devolução de clientes das filiais de MG;
• Criar requisições de entrega/troca/devolução. dos clientes de MG em sistema;
• Solicitar equipamentos para filial (transferência) em sistema;
• Dar suporte às atividades administrativas de todos os técnicos residentes de MG;
• Atender ao SAC da filial de MG;
• Suportar a equipe técnica de MG: programação de tarefas diárias e acompanhamento dos indicadores;
• Responder pelas atividades de RH: enviar e cobrar os espelhos de ponto de todos os integrantes da filial MG; enviar documentação de modo geral para o RH BA via e-mail (atestado, férias, declarações); agendar exames periódicos; enviar e cobrar DDS de toda regional;
• Realizar a gestão logística da região MG: emitir declaração de embarque, retirar cargas, realizar cotações de frete rodoviário, cuidar das correspondências e rastrear cargas;
• Relacionar-se com o cliente, via telefone ou e-mail para agendamento de atendimentos, trocas, instalação e desinstalação.
• Efetuar contato com clientes inadimplentes da filial MG;
• Arquivar documentos administrativos.

Requisitos e Qualificações

• Formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial;
• Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório será um diferencial
•  Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
• Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;
• Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima;
• Residência fixa na região de Mariana/MG.

Benefícios

• Salário compatível com o mercado
• Ticket Alimentação / Refeição
• Plano de Saúde e Odontológico
• Benefícios Flexíveis
• Total Pass / Yoga / Programas de Saúde e Bem Estar
• Trilhas de Desenvolvimento de Talentos
• Day Off