Assessor(a) da presidência
Há 2 dias
Uberlândia, Brasil
Netvagas
Tempo inteiro
Se você possui:
- Ensino Superior Completo;
- Vivência em atividades administrativas e que se relacionam com atendimento a executivos: controle de agenda; reserva de hospedagem e compra de passagens; recepção e atendimento a clientes internos e externos;
- Conhecimento básico com pacote office;
- Inglês Intermediário a Avançado (leitura e escrita);
- CNH: B;
#SejaUrla
Nesta função você deverá:
- Providenciar a compra de passagens aéreas, conforme processo e normas internas;
- Providenciar reservas de hotel, conforme processos e normas internas;
- Executar clipagem de matérias e notícias sempre que solicitado, conforme processo e procedimentos internos;
- Prestar serviços secretariais ao presidente como: recepcionar visitantes, organizar e controlar agendas e compromissos, atender e fazer ligações telefônicas, monitorar, responder e enviar e-mails, representar a presidência em alguns compromissos, monitorar orçamento e pagamento de contas, realizar compras etc;
- Monitorar a limpeza e manutenção da sala, banheiro, cozinha, portas, vasos, ar condicionado, etc. da presidência. Organizar cafés/lanches, controlar o uso e manutenção da sala de reuniões;
- Administrar a necessidade de abastecimento da sala da superintendência;
- Coordenar a agenda/logística do motorista administrativo, orientá-lo sobre a agenda da Presidência. Monitorar a limpeza e abastecimento e liberação de veículos a serviço da Superintendência/Presidência;
- Levar e buscar Presidente/Superintendente/Gerente ao aeroporto quando necessário;
- Conferir faturas dos cartões de crédito do Presidente;
- Providenciar reembolsos de despesas de viagens;
- Auxiliar nas atividades da Alebisa e Instituto Alexa;
- Emitir requisições de compra, conforme necessidade;
- Realizar cotações de valores de interesse do Presidente/CEO para o grupo econômico e Instituto Alexa conforme demanda.