Auxiliar administrativo de planejamento e manutenção

Há 5 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Descrição do Cargo:

Um Auxiliar Administrativo desempenha um papel crucial no suporte e na execução de atividades administrativas em uma organização. Esse cargo requer habilidades organizacionais, conhecimentos básicos de rotinas administrativas e capacidade de trabalhar em equipe. O Auxiliar Administrativo é responsável por auxiliar em uma variedade de tarefas, contribuindo para a eficiência e o bom funcionamento das atividades administrativas. Abaixo estão algumas das principais responsabilidades desse cargo:

Responsabilidades:

1. Atendimento e recepção: Recepcionar visitantes, clientes e colaboradores, fornecendo informações básicas e direcionando-os adequadamente. Atender ligações telefônicas, realizar triagem e direcionar chamadas para os setores correspondentes.

2. Organização de documentos: Auxiliar na organização, arquivamento e controle de documentos, garantindo sua integridade e fácil localização quando necessário. Manter os arquivos físicos e eletrônicos organizados e atualizados.

3. Digitação e edição de documentos: Auxiliar na digitação, formatação e edição de documentos diversos, como relatórios, memorandos, cartas e apresentações. Verificar a exatidão e a consistência das informações.

4. Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas rotineiras, como preparação de correspondências, envio e recebimento de documentos, organização de viagens e reservas, controle de estoque de materiais de escritório, entre outros.

5. Comunicação interna: Colaborar na comunicação interna da organização, disseminando informações relevantes aos colaboradores, enviando comunicados e auxiliando na organização de eventos internos.

6. Suporte a projetos: Auxiliar na execução de tarefas relacionadas a projetos específicos, fornecendo apoio administrativo, organizando documentos e auxiliando na elaboração de relatórios de acompanhamento.

Requisitos:

- Ensino médio completo.

- Experiência prévia em funções administrativas ou áreas correlatas (desejável).

- Conhecimentos básicos de rotinas administrativas, como arquivamento, controle de documentos e atendimento telefônico.

- Conhecimento de ferramentas de produtividade, como pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de documentos.

- Boa comunicação verbal e escrita.

- Habilidades organizacionais, com atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.

- Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com outros departamentos.

  • Discrição e sigilo na manipulação de informações confidenciais.

Sobre a vag:

Escala de segunda a sexta 

  • Auxiliar de Manutenção

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ARP Manutenção e Serviços Tempo inteiro

    Irá atuar com rotinas inerentes a função.**Beneficios**:A Combinar;**Formação Acadêmica**:Ensino médio completo.**Experiência**:Desejável experiência como auxiliar de manutenção.**Salário**:A combinar**Cargo**:Auxiliar de manutenção**Empresa**:ARP Manutenção e ServiçosAtua com serviços de engenharia.**Ramo**:Construção Civil / Engenharia...

  • Auxiliar de Manutenção

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ARP Manutenção e Serviços Tempo inteiro

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  • Auxiliar de Manutenção

    2 semanas atrás

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  • Auxiliar De Manutenção

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Arp Manutenção E Serviços Tempo inteiro

    Irá atuar com rotinas inerentes a função.**Beneficios**:A Combinar;**Formação Acadêmica**:Ensino médio completo.**Experiência**:Desejável experiência como auxiliar de manutenção.**Salário**:A combinar**Cargo**:Auxiliar de manutenção**Empresa**:ARP Manutenção e ServiçosAtua com serviços de engenharia.**Ramo**:Construção Civil / Engenharia...

  • Auxiliar De Manutenção

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Arp Manutenção E Serviços Tempo inteiro

    Irá atuar com rotinas inerentes a função.**Beneficios**:A Combinar;**Formação Acadêmica**:Ensino médio completo.**Experiência**:Desejável experiência como auxiliar de manutenção.**Salário**:A combinar**Cargo**:Auxiliar de manutenção**Empresa**:ARP Manutenção e ServiçosAtua com serviços de engenharia.**Ramo**:Construção Civil / Engenharia...

  • Auxiliar de Manutenção

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAuxiliador Tempo inteiro R$9.600 - R$10.800

    Posição: Auxiliar de ManutençãoAuxiliar nas atividades de manutenção preventiva e corretiva, garantindo a integridade dos sistemas e equipamentos. Participar e auxiliar no planejamento e controle da manutenção, com foco em eficiência e produtividade.Fazer tarefas administrativas específicas para o setor de manutenção;Cadastrar materiais e...

  • Auxiliar de Planejamento

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil AEC CENTRO DE CONTATOS Tempo inteiro

    AEC CENTRO DE CONTATOS está buscando um Auxiliar de Planejamento - Call Center para integrar nossa equipe de profissionais especializados. Se você possui habilidades em SQL, POWER BI, GENESYS e Office Intermediário, temos uma oportunidade incrível para você Como Auxiliar de Planejamento - Call Center, você será responsável por auxiliar na...

  • Especialista em Planejamento de Manutenção

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    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeManutenção Tempo inteiro R$59.420 - R$75.324

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  • Engenheiro de Planejamento de Manutenção

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    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeePlanejamento Tempo inteiro R$22.080 - R$22.192

    Ofereça seus serviços em planejamento e controle de manutenção ao trabalhar em uma equipe experiente no setor de energia renovável.Descrição do CargoAuxiliar na elaboração e acompanhamento dos planos de manutenção preventiva e corretiva das usinas, garantindo a eficiência dos processos e a segurança dos equipamentos. Além disso, realizar a...

  • Auxiliar de Planejamento

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    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeePlanejamento Tempo inteiro R$32.000 - R$45.000

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