Auxiliar administrativo de planejamento e manutenção

1 semana atrás

Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Descrição do Cargo: Um Auxiliar Administrativo desempenha um papel crucial no suporte e na execução de atividades administrativas em uma organização. Esse cargo requer habilidades organizacionais, conhecimentos básicos de rotinas administrativas e capacidade de trabalhar em equipe. O Auxiliar Administrativo é responsável por auxiliar em uma variedade de tarefas, contribuindo para a eficiência e o bom funcionamento das atividades administrativas. Abaixo estão algumas das principais responsabilidades desse cargo: Responsabilidades: 1. Atendimento e recepção: Recepcionar visitantes, clientes e colaboradores, fornecendo informações básicas e direcionando-os adequadamente. Atender ligações telefônicas, realizar triagem e direcionar chamadas para os setores correspondentes.   2. Organização de documentos: Auxiliar na organização, arquivamento e controle de documentos, garantindo sua integridade e fácil localização quando necessário. Manter os arquivos físicos e eletrônicos organizados e atualizados.   3. Digitação e edição de documentos: Auxiliar na digitação, formatação e edição de documentos diversos, como relatórios, memorandos, cartas e apresentações. Verificar a exatidão e a consistência das informações.   4. Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas rotineiras, como preparação de correspondências, envio e recebimento de documentos, organização de viagens e reservas, controle de estoque de materiais de escritório, entre outros.   5. Comunicação interna: Colaborar na comunicação interna da organização, disseminando informações relevantes aos colaboradores, enviando comunicados e auxiliando na organização de eventos internos.   6. Suporte a projetos: Auxiliar na execução de tarefas relacionadas a projetos específicos, fornecendo apoio administrativo, organizando documentos e auxiliando na elaboração de relatórios de acompanhamento.   Requisitos: - Ensino médio completo. - Experiência prévia em funções administrativas ou áreas correlatas (desejável). - Conhecimentos básicos de rotinas administrativas, como arquivamento, controle de documentos e atendimento telefônico. - Conhecimento de ferramentas de produtividade, como pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de documentos. - Boa comunicação verbal e escrita. - Habilidades organizacionais, com atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. - Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com outros departamentos. Discrição e sigilo na manipulação de informações confidenciais. Sobre a vag: Escala de segunda a sexta 

  • Estagiário de pcm

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) estagiário(a) para atuar na área de Planejamento e Controle de Manutenção (PCM), com foco em suporte administrativo, acompanhamento de indicadores e automação de processos.A pessoa selecionada irá apoiar a equipe de manutenção no planejamento de atividades preventivas, controle de ordens de serviço, atualização de planos...

  • Estagiário de pcm

    Há 6 dias

    RIO DE JANEIRO, Brasil ENGEPRED Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) estagiário(a) para atuar na área de Planejamento e Controle de Manutenção (PCM), com foco em suporte administrativo, acompanhamento de indicadores e automação de processos.A pessoa selecionada irá apoiar a equipe de manutenção no planejamento de atividades preventivas, controle de ordens de serviço, atualização de planos...

  • Técnico em Planejamento

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Cetor Manutenção Tempo inteiro

    **Descrição**: Empresa de Manutenção Predial admite Técnico em Planejamento em Rio de Janeiro. **Responsabilidades**: Empresa na área de manutenção predial em fase de expansão contrata. - Elaboração e controle de cronogramas - ⁠Análise e aprovação de diários de obras - ⁠Elaboração de croquis - ⁠Elaboração de relatórios técnicos e...

  • Auxiliar de Manutenção

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil JCT Manutenção Tempo inteiro

    Auxiliar na Manutenção em consertos gerais, e executar serviços de manutenção corretiva e preventiva em equipamentos de ar condicionado, exaustão e instalações prediais. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.200,00 - R$1.400,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de...

  • Jovem Aprendiz

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil PortoBay Rio de Janeiro Tempo inteiro

    Auxiliar nas atividades de manutenção preventiva e corretiva. Participar e auxiliar no planejamento e controle da manutenção. Fazer tarefas administrativas específicas para o setor de manutenção, tais como emissão de requisições de compra, cadastro de materiais e serviços e organizar fichas de manutenção e solicitações de serviço. Tipo de...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 5 dias

    Rio De Janeiro, Brasil MOTMAQUINA Tempo inteiro

    _**Atividades**_: - Auxiliar no planejamento, programação e controle de manutenção preventiva e corretivas; - Controlar e organizar Ordens de Serviço; - Controlar a documentação técnica; - Identificar pontos de melhoria nas áreas e nos processos; - Auxiliar nas requisições de compras e necessidades para execução de serviços; -...

  • Auxiliar Administrativo Jr

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil JMR MANUTENÇÃO E COMÉRCIO DE PEÇAS E COMPRESSORES Tempo inteiro

    A M2R Compressores é especializada em manutenção, instalação e assistência técnica de sistemas de GNV, atendendo postos de combustíveis e frotas com excelência. Reconhecida pela agilidade, qualidade e confiabilidade, oferecemos soluções completas em compressores, peças e suporte técnico 24 horas, garantindo segurança e eficiência para nossos...

  • Auxiliar Administrativo de Planejamento

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil MI Electric Brasil Tempo inteiro

    A MI Electric Brasil atua com soluções no fornecimento de energia e manutenção elétrica no mercado de Indústria/Óleo & Gás. Temos como valores a ética, respeito as pessoas, atitude positiva, comprometimento, segurança, valorização da qualidade, responsabilidade socioambiental e espírito de equipe. Somos uma empresa humana, acreditamos na...

  • Auxiliar Administrativo Jr

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil JMR Manutenção e Gnv Tempo inteiro R$150.000 - R$250.000 por ano

    A M2R Compressores é especializada em manutenção, instalação e assistência técnica de sistemas de GNV, atendendo postos de combustíveis e frotas com excelência. Reconhecida pela agilidade, qualidade e confiabilidade, oferecemos soluções completas em compressores, peças e suporte técnico 24 horas, garantindo segurança e eficiência para nossos...

  • Analista De Planejamento De Manutenção

    2 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil CHC Helicopter Tempo inteiro

    A CHC do Brasil busca por pessoas ANALISTA DE PLANEJAMENTO DE MANUTENÇÃO – VAGA TEMPORÁRIA.Este profissional será responsável por planejar os recursos de material e ferramental a serem empregados na manutenção programada, assim como propor melhorias e correções nas informações de planejamento.Principais Tarefas:Estruturação do planejamento de...