Assistente administrativo de planejamento

3 semanas atrás

Niterói, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Descrição do Cargo:

Um Assistente Administrativo desempenha um papel crucial no suporte e na coordenação das atividades administrativas de uma organização. Esse cargo requer habilidades organizacionais, capacidade de comunicação e conhecimento em rotinas administrativas. O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar em uma variedade de tarefas, como gerenciamento de documentos, atendimento telefônico, organização de agenda, suporte em eventos e outras demandas administrativas. Abaixo estão algumas das principais responsabilidades desse cargo:

 

Responsabilidades:

1. Gerenciamento de documentos: Organizar e manter documentos em arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a correta catalogação, arquivo e recuperação de informações quando necessário.

 

2. Atendimento telefônico e recepção: Receber chamadas telefônicas, direcioná-las para os setores correspondentes e prestar informações básicas aos clientes, fornecedores e colaboradores. Recepcionar visitantes, fornecendo orientações e encaminhando-os adequadamente.

 

3. Organização de agenda e compromissos: Apoiar na organização da agenda dos colaboradores, agendando reuniões, reservando salas e garantindo a disponibilidade dos recursos necessários.

 

4. Suporte em eventos: Auxiliar na organização e logística de eventos internos e externos, como reuniões, treinamentos, conferências, garantindo que todos os recursos e materiais estejam prontos e disponíveis.

 

5. Atualização de sistemas e registros: Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e bancos de dados, assegurando a integridade e confiabilidade dos registros administrativos.

 

6. Controle de estoque e suprimentos: Manter controle de estoque de materiais de escritório, realizar pedidos de suprimentos quando necessário, controlar a distribuição adequada e acompanhar os níveis de estoque.

 

7. Apoio em processos administrativos: Colaborar em atividades administrativas específicas, como elaboração de relatórios simples, preparação de documentos, apoio em processos de compras, entre outros.

 

8. Comunicação interna: Auxiliar na comunicação interna, disseminando informações relevantes por meio de comunicados, e-mails ou outros meios de comunicação interna, garantindo a fluidez das informações entre os departamentos.

 

Requisitos:

- Residir em Niterói ou São Gonçalo

- Ter total disponibilidade

- Ensino médio completo ou ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.

- Conhecimento básico de rotinas administrativas e práticas de escritório.

- Habilidades em organização, priorização de tarefas e gerenciamento de tempo.

- Boa comunicação verbal e escrita.

- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gerenciamento de documentos.

- Capacidade de trabalhar em equipe e seguir instruções.

- Proatividade e atenção aos detalhes.

Sobre a vaga:

- Escala 5x2 em horário comercial
- Alimentação de R$17,50 por dia trabalhado

  • Pessoa Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Niterói, Brasil GRUPO CBO - Companhia Brasileira de Offshore Tempo inteiro

    Pessoa Assistente Administrativo PcD (Contrato por prazo determinado)Sobre a CBO:Somos a segunda maior empresa, em número de embarcações, do Brasil,

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Niterói, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    É importante que você tenha: Ensino Médio Completo ou Superior em curso;Experiência na área administrativa e com atendimento ao público;Domínio do Pacote Office;Disponibilidade para atuar 2ª A 6ª 13:00-22:00 Como Assistente Administrativo você vai:  Atender aos usuários (Alunos, funcionários e comunidade externa); Apoio no cadastro e envio...

  • Pessoa Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Niterói, Brasil GRUPO CBO - Companhia Brasileira de Offshore Tempo inteiro

    Pessoa Assistente Administrativo - PcD (Contrato por prazo determinado)Sobre a CBO:Somos a segunda maior empresa, em número de embarcações, do Brasil, no segmento offshore, com mais de 40 anos de tradição, inovação e pioneirismo.Nossos principais valores são segurança, sustentabilidade, integridade, atendimento, resultado, inovação e gente....

  • Analista De Planejamento Estratégico

    3 semanas atrás

    Niterói, Brasil GRUPO CBO - Companhia Brasileira de Offshore Tempo inteiro

    Pessoa Analista de Planejamento EstratégicoSobre a CBO:Somos a segunda maior empresa, em número de embarcações, do Brasil, no segmento offshore, com

  • Pessoa Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    niterói, Brasil GRUPO CBO - Companhia Brasileira de Offshore Tempo inteiro

    Pessoa Assistente Administrativo - PcD (Contrato por prazo determinado) Sobre a CBO: Somos a segunda maior empresa, em número de embarcações, do Brasil, no segmento offshore, com mais de 40 anos de tradição, inovação e pioneirismo. Nossos principais valores são segurança, sustentabilidade, integridade, atendimento, resultado, inovação e gente....

  • Pessoa Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Niterói, RJ, Brasil GRUPO CBO - Companhia Brasileira de Offshore Tempo inteiro

    Pessoa Assistente Administrativo - PcD (Contrato por prazo determinado) Sobre a CBO: Somos a segunda maior empresa, em número de embarcações, do Brasil, no segmento offshore, com mais de 40 anos de tradição, inovação e pioneirismo. Nossos principais valores são segurança, sustentabilidade, integridade, atendimento, resultado, inovação e gente....

  • Pessoa Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Niterói, RJ, Brasil GRUPO CBO - Companhia Brasileira de Offshore Tempo inteiro

    Pessoa Assistente Administrativo - PcD (Contrato por prazo determinado) Sobre a CBO: Somos a segunda maior empresa, em número de embarcações, do Brasil, no segmento offshore, com mais de 40 anos de tradição, inovação e pioneirismo. Nossos principais valores são segurança, sustentabilidade, integridade, atendimento, resultado, inovação e gente....

  • Pessoa Analista de Planejamento Estratégico

    2 semanas atrás

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    Pessoa Analista de Planejamento EstratégicoSobre a CBO:Somos a segunda maior empresa, em número de embarcações, do Brasil, no segmento offshore, com mais de 40 anos de tradição, inovação e pioneirismo.Nossos principais valores são segurança, sustentabilidade, integridade, atendimento, resultado, inovação e gente. Valorizamos a diversidade e a...

  • Pessoa Analista de Planejamento Estratégico

    2 semanas atrás

    niterói, Brasil GRUPO CBO - Companhia Brasileira de Offshore Tempo inteiro

    Pessoa Analista de Planejamento Estratégico Sobre a CBO: Somos a segunda maior empresa, em número de embarcações, do Brasil, no segmento offshore, com mais de 40 anos de tradição, inovação e pioneirismo. Nossos principais valores são segurança, sustentabilidade, integridade, atendimento, resultado, inovação e gente. Valorizamos a diversidade e...

  • Pessoa Assistente De Contas A Pagar

    Há 6 dias

    Niterói, Brasil GRUPO CBO - Companhia Brasileira de Offshore Tempo inteiro

    Pessoa Assistente de Contas a PagarSobre a CBO:Somos a segunda maior empresa, em número de embarcações, do Brasil, no segmento offshore, com mais de 4

  • Pessoa Analista de Planejamento Estratégico

    2 semanas atrás

    Niterói, RJ, Brasil GRUPO CBO - Companhia Brasileira de Offshore Tempo inteiro

    Pessoa Analista de Planejamento Estratégico Sobre a CBO: Somos a segunda maior empresa, em número de embarcações, do Brasil, no segmento offshore, com mais de 40 anos de tradição, inovação e pioneirismo. Nossos principais valores são segurança, sustentabilidade, integridade, atendimento, resultado, inovação e gente. Valorizamos a diversidade...

  • Pessoa Analista de Planejamento Estratégico

    2 semanas atrás

    Niterói, RJ, Brasil GRUPO CBO - Companhia Brasileira de Offshore Tempo inteiro

    Pessoa Analista de Planejamento Estratégico Sobre a CBO: Somos a segunda maior empresa, em número de embarcações, do Brasil, no segmento offshore, com mais de 40 anos de tradição, inovação e pioneirismo. Nossos principais valores são segurança, sustentabilidade, integridade, atendimento, resultado, inovação e gente. Valorizamos a diversidade...

  • Assistente de desenvolvimento profissional

    3 semanas atrás

    Niterói, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    CIEE Rio est em busca de profissionais da rea da educao e correlatas, que tenham interesse em atuar com turmas de jovens aprendizes, que sejam residentes de Niteri ou que possuam fcil acesso, que estejam com disponibilidade para atuar de segunda sexta-feira no horrio de 08h30 s 17h30/dia. Contrato temporrio de 90 dias teis.Atividades: Responsvel por...

  • Assistente de Desenvolvimento Profissional

    3 semanas atrás

    Niterói, Brasil TAQE Tempo inteiro

    CIEE Rio est em busca de profissionais da rea da educao e correlatas, que tenham interesse em atuar com turmas de jovens aprendizes, que sejam residentes de Niteri ou que possuam fcil acesso, que estejam com disponibilidade para atuar de segunda sexta-feira no horrio de 08h30 s 17h30/dia. Contrato temporrio de 90 dias teis.Atividades: Responsvel por...

  • Assistente de Desenvolvimento Profissional

    3 semanas atrás

    Niterói, Brasil TAQE Tempo inteiro

    CIEE Rio est em busca de profissionais da rea da educao e correlatas, que tenham interesse em atuar com turmas de jovens aprendizes, que sejam residentes de Niteri ou que possuam fcil acesso, que estejam com disponibilidade para atuar de segunda sexta-feira no horrio de 08h30 s 17h30/dia. Contrato temporrio de 90 dias teis. Atividades: Responsvel por...

  • Assistente de Desenvolvimento Profissional

    3 semanas atrás

    Niterói, Brasil TAQE Tempo inteiro

    CIEE Rio est em busca de profissionais que sejam residentes de Niteri (ou adjacncias) com disponibilidade para atuar de segunda sexta-feira no horrio de 08h30 s 17h30/dia e que sejam da rea da educao (e correlatas) que tenham interesse em atuar com turmas de jovens aprendizes.Atividades: Responsvel por ministrar encontros com os jovens aprendizes, com faixa...

  • Assistente de desenvolvimento profissional

    3 semanas atrás

    Niterói, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    CIEE Rio est em busca de profissionais que sejam residentes de Niteri (ou adjacncias) com disponibilidade para atuar de segunda sexta-feira no horrio de 08h30 s 17h30/dia e que sejam da rea da educao (e correlatas) que tenham interesse em atuar com turmas de jovens aprendizes.Atividades: Responsvel por ministrar encontros com os jovens aprendizes, com faixa...

  • Assistente de Desenvolvimento Profissional

    2 semanas atrás

    Niterói, Brasil TAQE Tempo inteiro

    CIEE Rio est em busca de profissionais que sejam residentes de Niteri (ou adjacncias) com disponibilidade para atuar de segunda sexta-feira no horrio de 08h30 s 17h30/dia e que sejam da rea da educao (e correlatas) que tenham interesse em atuar com turmas de jovens aprendizes. Atividades: Responsvel por ministrar encontros com os jovens aprendizes, com...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 8 horas

    Niterói, Brasil Rede D'Or São Luiz Tempo inteiro

    Descrição: Requisitos:Ensino Médio CompletoDesejável experiência anterior na área.Atividades Elaborar inspeções, procedimentos, planos de manutenção preventiva, levantamento de pendência, solicitação de compras e planejamento de serviços de manutenção, prestar suporte ao planejamento da manutenção preventiva, corretiva, controle dos...

  • Assistente de Parcerias

    1 semana atrás

    Niterói, Brasil Brasil Game Show Tempo inteiro

    Relacionamento com parceiros da Brasil Game Show Uso de Ferramentas Internas Produção de clipping de marketing Elaboração de relatórios E outras atividades relacionadas Requirements Disponibilidade para trabalhar na cidade de Niterói/RJ Formação Superior Experiência na área Inglês Desejável conhecimento com pacote Adobe Trabalho em Equipe Foco em...