Assistente administrativo

Quem SomosUma empresa jovem, que se destaca no mercado por seu dinamismo e flexibilidade, resultando em um modelo único de interação com os seus parceiros comerciais, através de um atendimento personalizado com um único propósito: oferecer soluções e serviços diferenciados. Este novo modelo de negócio é possível devido a dedicação de 1.000 colaboradores que em 10 anos de atuação no mercado, fazem da Medicamental uma das distribuidoras que mais cresce nos segmentos farmacêutico e hospitalar. Com mais de 22.000m² de capacidade de armazenamento compreendidos em 4 centros de distribuição, com sedes em: Itumbiara/GO, Ribeirão Preto/SP, Piraí/RJ e São José dos Pinhais/PR, onde operam atendendo com excelência nos estados de São Paulo, Rio de Janeiro, Mato Grosso do Sul, Goiás, Distrito Federal, Paraná e Santa Catarina. A Medicamental atende a todas as exigências de controle de qualidade no armazenamento e manuseio dos medicamentos distribuídos, ciente da responsabilidade de compor a cadeia de suprimentos do varejo farmacêutico e hospitalar, tornando-se assim, um agente efetivo e promovedor de bem-estar e saúde. Antes de Seguir com a Leitura...Agora que você já conheceu um pouco mais sobre quem somos, queremos te convidar a ler com atenção todas as informações desta vaga. Isso nos ajuda a conduzir um processo seletivo mais assertivo e respeitoso com todos os envolvidos. Aqui, você encontrará detalhes importantes sobre as responsabilidades do cargo, requisitos, benefícios e o que esperamos da pessoa que fará parte do nosso time. Cargo: Assistente AdministrativoHorário: 14:00 às 23:48hrs Possuir veículo próprioTrabalho 100% presencial BeneficiosAssistência Médica (Unimed)Assistência Odontológica (Odontoprev)Refeição na EmpresaPrêmio de Assiduidade (cartão alimentação/refeição)Day-OffWellhub (Gympass)Vale Transporte.Atribuições do CargoApoiar o setor de transportes nas relações com as transportadoras, seguradoras e emissão de fretes. -Agendar expedição de carga das grandes contas; -Acompanhar finalização das entregas via portal online; -Identificar posicionamento das entregas e comunicar vendedor responsável pelo pedido; -Emitir relatórios sobre entregas realizadas para identificação de melhorias. -Agendar fornecedores; -Realizar tratativas e acompanhar seguros/Sinistros do setor de Transportes; -Solicitar notas fiscais não importadas para responsável do CD; -Emitir relatório semanal sobre controle de recebimento; -Efetuar abertura de sinistros e acompanhar processo; -Elaborar relatórios referente seguro de cargas e encaminhar para Controladoria; -Elaborar relatório do controle de ressarcimento; -Encaminhar para transportadoras informações dos produtos danificados junto à planilha de ressalva; -Contactar transportadoras e solicitar coleta/retorno para Medicamental; -Conciliar e analisar junto às transportadoras a ocorrência de extravios; -Efetuar cobranças às transportadoras com devoluções pendentes; -Solicitar reentrega informada pelo Sac e acompanhar entrega para o cliente; -Realizar abertura de ocorrências solicitadas pela devolução; -Alimentar planilha com autorizações de ressarcimento; -Realizar tratativas referente as ocorrências que geraram perdas e possíveis ressarcimentos; -Conciliar e analisar junto às transportadoras a ocorrência de extravios; -Efetuar cobranças às transportadoras com devoluções pendentes; -Solicitar reentregar informada pelo SAC e acompanhar entrega para o cliente; -Realizar abertura de ocorrências solicitadas pela devolução; -Alimentar planilha com autorizações de ressarcimento; -Realizar tratativas referente ocorrências que geraram perdas e possíveis ressarcimentos; -Administrar a utilização de paletes e entregas entre todos os CDs da Medicamental; -Acompanhar transferências para o envio de pallets e insumos entre os CDs; -Apoiar a operação logística no que tange às tratativas emergenciais entre CDs e Transportadoras; -Posicionar rastreamento de pedido de clientes e suas respectivas entregas; -Cadastrar novas transportadoras internamente e nos clientes; -Alinhar junto à transportadora os motivos de atrasos; -Efetuar levantamento de volumes faltantes; -Efetuar levantamento das entregas, rateado por transportadora; -Atender solicitações do Sac no que tange à pedidos em transporte; -Acompanhar e direcionar ressarcimentos referente ocorrências no transporte.  Se Identificou com a Proposta?Se você chegou até aqui e se identificou com a nossa proposta, ficaremos felizes em conhecer seu perfil. Clique em Candidatar-se e envie suas informações com atenção.Estamos à procura de pessoas comprometidas, alinhadas aos nossos valores e que queiram crescer junto com a gente