Coordenador de operações administrativas

Escolaridade:   

Formação completa em administração, Engenharia, Arquitetura ou áreas afins

Será considerado um diferencial conhecimento arquitetônico e manutenção pedial.

Informática:    

Pacote Office         

MISSÃO DO CARGO: 

 Supervisionar as atividades de facilites e logística com prestação e manutenção de serviços que garantam o estado de conservação da infraestrutura física das instalações dentro da instituição.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES: 

 Supervisionar as atividades de serviços gerais (limpeza, recepção, jardinagem, copa, montagem de eventos, controle de pragas, telefonia, etc) a fim de assegurar a qualidade e otimização dos recursos;

Auxiliar os serviços de segurança patrimonial, bombeiros, vagas de estacionamento, controle de extintores, controle sistemas de detecção de alarmes de incêndios, central de operações visando atender as exigências de segurança e preservação das instalações da Instituição;

Alocar adequadamente os materiais conforme às necessidades dos serviços da IES;

Planejar, direcionar, orientar e supervisionar a equipe na execução das suas atividades;

Atender os prestados por terceiros, assegurando a sua execução conforme contratado;

Contribuir com a elaboração do orçamento empresarial no que tange seu setor e controlar sua execução;

Requisitar compras e reposição de materiais e produtos utilizados no setor sob sua responsabilidade, e controlar sua utilização pela equipe visando reduzir os custos e otimizar os recursos disponíveis;

Disseminar constantemente a missão, visão e valores da empresa, acompanhando e analisando o desempenho da equipe, dando feedbacks, promovendo o desenvolvimento das competências técnicas e comportamentais conforme objetivos e necessidades da área.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS OU DE PROCESSOS:

Gestão de facilities; Indicadores; Orçamentos.