Assistente administrativo

Assistente AdministrativoVISÃO GERALEsse cargo é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional para analistas e gestores da área. Atua realizando várias tarefas, como organização de documentos, agendamento de reuniões, atendimento ao cliente, entre outras atividades administrativas mais especificas de cada área de atuação.PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕESPreparar relatórios e apresentações para a equipe Agendar e coordenar reuniões e eventosAtender e direcionar chamadas telefônicas e e-mailsRealizar atividades de suporte para a equipePrestação de contas e agendamento de compromissosManter um registro preciso e atualizado de informações e dados importantesAtender e fornecer suporte a clientes e fornecedoresRealizar controle e acompanhamento de pedidos de mercadoriaInformar aos encarregados a respeito das análisesSeparação de prioridade dos e-mails (para atendimento das lojas)Auditoria de itens para inventárioInventárioAuditoria de pickingAuditoria dos itens zeradosCorreção dos dados no sistemaAnálise de cortesAtendimento ao fornecedorGerir aspectos administrativos dos contratos como vigência e indice de reajuste, solicitar e receber dos boletos e notas fiscaisAjuste de carteira de pedidos e preçosConferir os lançamentos de pagamentos do setor de TIBotetins de medição junto a área tecnicaAcompanhar e cobrar a implantação do contrato no sistemaAjuste de pontoMonitorar os chamados prioritáriosAjuste de embalagensApuração de impostosObservação da legislação tributáriaAnálise de notas fiscais entrada e saídaAcuracidade de estoqueFluxo logísticoVerificar FIFOVerificar validadeEndereçamento de pulmõesAferir localização sistemática e física dos itensAcompanhar movimentação de cargas (armazenamento e expedição)Alteração de endereço de pickingAuditoria de endereços de picking e pulmõesRealizar controle e acompanhamento de pedidos de equipamentos de TIAuditoria de itens para inventário do almoxarifado do TI Apuração de Nf-eApuração de CT-eApuração de AcordosSuporte nos fechamentos fiscaisAcompanhamento de legislaçãoOrientação a algumas aréas da empresAnálise de quebrasAcompanhamento de produtos sem preço, rupturas, validadeSubir encartes no intergrall semanalmenteAlterar banner da coleção de ofertas semanalmenteAlterar coleção referente ao encarte da semanaProgamação de fériasPlanilha de escala de funcionárioValidação de notas fiscais de serviços Acompanhar e cobrar junto ao setor de suprimentos as compras dos equipamentos de TI Organização dos contratosCobrar da equipe o cumprimento das rotinas de gestão de estoque de TIEscala de atendimento mensalVerificação dos dados cadastrais dos fornecedores diante do FiscoOrganizar documentos e arquivos administrativosRealizar auditoria de validadeAvaliar lâminas sazonaisEfetivar as mudanças de categorias e seção na wevoTrocas de imagens/marcas do siteREQUISITOS DO CARGOSuperior em andamentoMínimo 1 ano de experiência na funçãoCONHECIMENTOSConhecimento em pacote Office e habilidade organização de documentosExcelente habilidade de comunicação oral e escritaCOMPETÊNCIASAdaptabilidadeAnálise sistêmicaAtenção ao clienteAtualização tecnológicaComunicaçãoCriatividadeDinamismoEfetividadeFlexibilidadeInteligência emocionalOrganizaçãoPlanejamentoProatividadeRelacionamento interpessoalResolução de problemasTrabalho em equipeBENEFÍCIOSPlano de SaúdePlano Odontológico Ticket RefeiçãoAuxílio EducacionalSeguro de Vida em Grupo