Secretária Executiva

2 semanas atrás

Ribeirao Preto, Brasil Grupo Nunchi Tempo inteiro

Informações Gerais:

- Empresa que está contratando: Montenegro Advogados 

- Modalidade de contratação: CLT, Presencial.

- Horário de atuação: De segunda a sexta-feira das 09h às 19h, com disponibilidade de viagens quando necessário.

- Endereço do escritório: Avenida Presidente Vargas, 2121 | Jardim Santa Ângela - Sala 1708 | Ribeirão Preto - SP | CEP 14020-525.

- Remuneração: A combinar de acordo com a experiência.

 

Sobre a oportunidade:

Se você está buscando um ambiente profissional para impulsionar sua evolução, você pode ter encontrado a oportunidade certa

A sua principal missão nesta vaga será fornecer suporte administrativo de alto nível para garantir que o Gestor Sérgio possa se concentrar em suas responsabilidades estratégicas e de liderança, resolvendo demandas de organização das rotinas profissionais e pessoais do mesmo.


É necessário disponibilidade para viagens a nível Brasil, a ser alinhado conforme cronograma.

 

Principais atividades:

- Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas e via whatsapp anotando e repassando recados;

- Organizar a agenda do Gestor, garantindo que não haja conflitos entre compromissos, considerando fatores como tempo de deslocamento;

- Repassar a agenda do próximo dia para o Gestor, diariamente, ao final do expediente;

- Controlar o fluxo de reuniões, verificando a disponibilidade dos participantes, reservando salas físicas ou gerenciando links de reuniões online, e contornando imprevistos relacionados;

- Elaboração clara de atas, relatórios e apresentações;

- Esquematizar trâmites de viagens, incluindo a reserva de passagens e hospedagem, montagem da agenda de compromissos e controle de questões financeiras;

- Realizar viagens, conforme necessário, seguindo a agenda de eventos;

- Organizar email, receber correspondências físicas e arquivos na nuvem do gestor, categorizando por assunto;

- Solicitação de materiais e gestão de fornecedores;

- Formatar conteúdos e materiais no pacote Office, bem como revisar ortograficamente e gramaticalmente;

- Participação em reuniões estratégicas e acompanhamento de ações definidas;

- Sugestão de melhorias em processos e rotinas executivas.


Requisitos Técnicos:

- Ensino superior completo ou andamento em Secretariado Executivo ou afins;

- Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;

- Experiência prévia como Secretária Executiva de Gestores;

- Familiaridade com Zoom, Teams, Google Workspace, Trello e outras plataformas colaborativas;

- Domínio do Pacote Office: Habilidade avançada em Word, Excel, PowerPoint e Outlook, além de dispositivos Apple e Android;

- Conhecimentos de controle financeiro;

- Bom conhecimento em tecnologias (computador e suas ferramentas, celular, tablet etc);

- Disponibilidade para viajar.

 

Requisitos Comportamentais:

- Capacidade de gerenciar várias tarefas simultâneas, priorizando atividades sob pressão;

- Organização, atenção a detalhes e gestão de tempo;

- Habilidade Interpessoal: Boa comunicação com clientes e funcionários, promovendo um ambiente acolhedor e dinâmico;

- Postura profissional que transmita segurança e harmonia;

- Inteligência emocional para lidar com os clientes e colegas;

- Experiência com mediações de conflitos (jogo de cintura);

- Discrição e Confidencialidade: Manutenção de sigilo sobre informações pessoais e corporativas;

- Proatividade e Autonomia: Iniciativa para resolver problemas e tomar decisões de forma independente;

- Flexibilidade e Adaptabilidade: Capacidade de lidar com mudanças e novas tarefas rapidamente.


O que te entregamos?

- Acesso a cursos; 

- Oportunidade de crescimento;

- VA e VT.

 

As etapas do processo serão:

- Triagem dos candidatos;

- Formulário técnico e auto entrevista;

- Entrevista com RH e ferramenta de autoconhecimento;

- Entrevista com Gestor;

- Simulação prática;

 

Fez sentido para você? Inscreva-se para nos conhecermos melhor

OBS: Somente serão considerados para a inscrição as pessoas candidatas que preencherem o formulário abaixo, não irá ser considerado positivo entrar em contato direto com a empresa enviando o currículo. Combinado?

  • Secretária

    2 meses atrás

    RIBEIRAO PRETO, Brasil CF COMERCIO E SISTEMAS CONTRA INCENDIO LTDA Tempo inteiro

    Será responsável por fornecer suporte administrativo e pessoal aos diretores da empresa, gerenciando e executando múltiplas tarefas, bem como auxiliar nas rotinas administrativas das diversas áreas da empresa; Gerenciar agendas pessoais e corporativas dos diretores, incluindo marcação e confirmação de compromissos, reuniões e viagens; Preparar e...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás

    RIBEIRAO PRETO, Brasil Grupo Nunchi Tempo inteiro

      Informações Gerais: - Empresa que está contratando: Montenegro Advogados - Modalidade de contratação: CLT, Presencial.- Horário de atuação: De segunda a sexta-feira das 09h às 19h, com disponibilidade de viagens quando necessário.- Endereço do escritório: Avenida Presidente Vargas, 2121 | Jardim Santa Ângela - Sala 1708 | Ribeirão Preto -...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Ribeirão Preto Jardim Santa Ângela para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira, das 09:00 às 19:00.. Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas e via whatsapp anotando e repassando recados. Organizar a agenda do Gestor, garantindo que não haja conflitos entre compromissos,...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    São José do Rio Preto, Brasil Grupo Genty Tempo inteiro

    Nível: AssistenteEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Horário comercial com flexibilidade de horáriosBenefícios: Plano de Saúde, Cesta básica, Bolsa de estudosResponsabilidades da posição: Emresa do ramo educacional busca Secretária Executiva Bilíngue responsável por fornecer suporte administrativo de...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 6 dias

    São José do Rio Preto, Brasil Grupo Genty Tempo inteiro

    Nível: AssistenteEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Horário comercial com flexibilidade de horáriosBenefícios: Plano de Saúde, Cesta básica, Bolsa de estudosResponsabilidades da posição: Empresa do ramo educacional busca Secretária Executiva Bilíngue responsável por fornecer suporte administrativo de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    ribeirão preto, Brasil Grupo Nunchi Tempo inteiro

    Informações Gerais:- Empresa que está contratando:Montenegro Advogados- Modalidade de contratação:CLT, Presencial.- Horário de atuação:De segunda a sexta-feira das 09h às 19h, com disponibilidade de viagens quando necessário.- Endereço do escritório:Avenida Presidente Vargas, 2121 | Jardim Santa Ângela - Sala 1708 | Ribeirão Preto - SP | CEP...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, Brasil Grupo Nunchi Tempo inteiro

    Informações Gerais:- Empresa que está contratando:Montenegro Advogados- Modalidade de contratação:CLT, Presencial.- Horário de atuação:De segunda a sexta-feira das 09h às 19h, com disponibilidade de viagens quando necessário.- Endereço do escritório:Avenida Presidente Vargas, 2121 | Jardim Santa Ângela - Sala 1708 | Ribeirão Preto - SP | CEP...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, Brasil Grupo Nunchi Tempo inteiro

    Informações Gerais:- Empresa que está contratando: Montenegro Advogados - Modalidade de contratação: CLT, Presencial.- Horário de atuação: De segunda a sexta-feira das 09h às 19h, com disponibilidade de viagens quando necessário.- Endereço do escritório: Avenida Presidente Vargas, 2121 | Jardim Santa Ângela - Sala 1708 | Ribeirão Preto -...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Ribeirão Preto, SP, Brasil Matriz RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego para Secretária administrativa em uma empresa de tecnológica, localizada na cidade de Ribeirão Preto - SP. **Atividades Principais**: - Atendimento telefônico e presencial; - Gerenciar correspondências; - Organizar arquivos, planilhas, relatórios e documentos; - Agendamento de reuniões; - Auxiliar na gestão da...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, SP, Brasil Grupo Nunchi Tempo inteiro

    Informações Gerais: - Empresa que está contratando:  Montenegro Advogados - Modalidade de contratação:  CLT, Presencial. - Horário de atuação:  De segunda a sexta-feira das 09h às 19h, com disponibilidade de viagens quando necessário. - Endereço do escritório:  Avenida Presidente Vargas, 2121 | Jardim Santa Ângela - Sala 1708 | Ribeirão...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Grupo Nunchi Tempo inteiro

    Informações Gerais:- Empresa que está contratando: Montenegro Advogados - Modalidade de contratação: CLT, Presencial.- Horário de atuação: De segunda a sexta-feira das 09h às 19h, com disponibilidade de viagens quando necessário.- Endereço do escritório: Avenida Presidente Vargas, 2121 | Jardim Santa Ângela - Sala 1708 | Ribeirão Preto - SP |...

  • Secretária

    3 meses atrás

    Ribeirão Preto, SP, Brasil CF COMERCIO E SISTEMAS CONTRA INCENDIO LTDA Tempo inteiro

    Será responsável por fornecer suporte administrativo e pessoal aos diretores da empresa, gerenciando e executando múltiplas tarefas, bem como auxiliar nas rotinas administrativas das diversas áreas da empresa; Gerenciar agendas pessoais e corporativas dos diretores, incluindo marcação e confirmação de compromissos, reuniões e viagens; Preparar e...

  • Secretária executiva

    1 dia atrás

    Ribeirão Preto, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Informações Gerais: Empresa que está contratando: Montenegro Advogados Modalidade de contratação: CLT, Presencial. Horário de atuação: De segunda a sexta-feira das 09h às 19h, com disponibilidade de viagens quando necessário. Endereço do escritório: Avenida Presidente Vargas, 2121 | Jardim Santa Ângela - Sala 1708 | Ribeirão Preto - SP | CEP...

  • Secretária

    3 meses atrás

    Ribeirão Preto, SP, Brasil CF Sistemas Proteção Contra Incêndio Tempo inteiro

    Será responsável por fornecer suporte administrativo e pessoal aos diretores da empresa, gerenciando e executando múltiplas tarefas, bem como auxiliar nas rotinas administrativas das diversas áreas da empresa; Gerenciar agendas pessoais e corporativas dos diretores, incluindo marcação e confirmação de compromissos, reuniões e viagens; Preparar e...

  • Grupo Nunchi | Secretária Executiva | ribeirão preto

    2 semanas atrás

    ribeirão preto, Brasil Grupo Nunchi Tempo inteiro

    Informações Gerais:- Empresa que está contratando: Montenegro Advogados - Modalidade de contratação: CLT, Presencial.- Horário de atuação: De segunda a sexta-feira das 09h às 19h, com disponibilidade de viagens quando necessário.- Endereço do escritório: Avenida Presidente Vargas, 2121 | Jardim Santa Ângela - Sala 1708 | Ribeirão Preto -...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, Brasil Grupo Nunchi Tempo inteiro

    Informações Gerais:- Empresa que está contratando: Montenegro Advogados - Modalidade de contratação: CLT, Presencial.- Horário de atuação: De segunda a sexta-feira das 09h às 19h, com disponibilidade de viagens quando necessário.- Endereço do escritório: Avenida Presidente Vargas, 2121 | Jardim Santa Ângela - Sala 1708 | Ribeirão Preto - SP

  • Secretária jr

    2 meses atrás

    SAO JOSE DO RIO PRETO, Brasil Rodobens Participações Tempo inteiro

    Ensino superior completo na área de Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas: Conhecimento obrigatório no Pacote Office (domínio intermediário); Conhecimento no Sistema RM Totvs; Habilidades em rotinas bancárias, administrativas e de secretariado; Organização; Comunicação oral e escrita eficaz (boa redação e organização das...

  • Executivo de Negócios

    6 meses atrás

    Ribeirão Preto, Brasil RANDSTAD - Filial Campinas SP Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGASomos um sistema de ensino que tem como objetivo mudar o panorama da educação brasileira, incluindo o maior número de pessoas possível. Ao todo, já impactamos mais de 290 mil alunos por meio dos nossos produtos: Livro Didático Integrado, Aprende Brasil Digital, Assessoria Pedagógica, hábile, simeB, Vou + Longe, Sondar, Ensino...

  • Especialista em Aprovação de Projetos

    3 meses atrás

    São José do Rio Preto, SP, Brasil EMAIS URBANISMO Tempo inteiro

    **Descrição**: Atribuições e **Responsabilidades**: - Obter informações para Diretriz com Checklist interno junto a Prefeitura Municipal e as secretarias e negociar as melhores práticas conforme conceito Emais ; - Elaborar processo, acompanhar e obter a Inclusão de Perímetro Urbano (montagem do processo com auxílio jurídico; - Elaborar processo,...