Estagiário administrativo

Há 2 dias


Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Nosso cliente é uma importante Empresa de Engenharia Civil, localizada em Ribeirão Preto - SP, e busca um Estagiário Administrativo, para atuar em seu time.

Descrição de Atividades:

  • Atendimento a Clientes: Responsável por responder mensagens no WhatsApp e dar retornos aos clientes, garantindo comunicação ágil e eficiente para atender dúvidas e solicitações.

  • Reuniões com Clientes: Planejar e conduzir reuniões com clientes para orientações detalhadas sobre o sistema, bem como esclarecer dúvidas e acompanhar atividades relacionadas.

  • Gestão Administrativa e Financeira: Executar tarefas administrativas e financeiras, como o lançamento de Notas Fiscais (NFs) e boletos no sistema, garantindo precisão e organização.

  • Preparação de Reuniões: Coordenar a organização das reuniões, incluindo a preparação da sala, recepção de clientes e envio de mensagens de confirmação ou lembretes, assegurando um ambiente adequado para discussões produtivas.

  • Assistência à Diretoria: Apoiar os Diretores em suas demandas diárias, atuando como ponto de apoio estratégico para facilitar a execução de suas atividades e rotinas.

Requisitos:

  • Discrição: Capacidade de lidar com informações sensíveis de maneira cuidadosa e confidencial, garantindo a confiança e o respeito no ambiente de trabalho.

  • Proatividade: Atitude voltada para a iniciativa, antecipando necessidades e resolvendo problemas de forma autônoma e eficiente, contribuindo para o alcance de resultados.

  • Flexibilidade de Horários: Disponibilidade para adaptar-se às exigências de diferentes horários e demandas, demonstrando compromisso e dedicação com a entrega de atividades.

  • Executor: Foco em realizar tarefas com precisão e agilidade, garantindo que as ações sejam implementadas de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.

  • Flexibilidade e Adaptabilidade: Habilidade de ajustar-se a diferentes situações, ambientes e demandas, mantendo a produtividade e a atitude positiva mesmo em cenários desafiadores.

  • Transparência: Compromisso com a clareza e a honestidade na comunicação e nas ações, criando um ambiente de trabalho baseado na confiança mútua.

  • Capacidade de Dar e Receber Orientações: Aptidão para compartilhar instruções de maneira clara e objetiva, bem como abertura para aceitar feedbacks e orientações, promovendo a troca construtiva de conhecimento.

    • Horário de Trabalho:

      4 horas diárias, segunda a sexta-feira.
      • Remuneração:

        R$800,00 + VT.


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