Coordenador Administrativo

Benefícios:

- Plano de Cargos e Salários;

- Unimed (após 6 meses de empresa);

- Vale-transporte (desconto de 6% do salário) caso seja necessário;

- PAT (almoço servido na empresa);

- Seguro de vida;

- Auxílio para estudos e treinamentos conforme orçamento do setor e da empresa.

- Bonificações mensais conforme rendimento, pontualidade e atingimento de metas;

Requisitos:

- Ensino superior completo;

- Ao menos dois anos de experiência na área administrativa

- Possuir conhecimento sobre informática (editor de textos, planilhas eletrônicas, software de apresentação e internet);

Diferenciais:

- Possuir conhecimento sobre os produtos e sobre o mercado de atuação da empresa;

- Possuir conhecimento sobre informática (editor de textos, planilhas eletrônicas, software de apresentação e internet);

Principais atividades:

Sumário (atividades resumidas): Coordenar as atividades da equipe que compõe a sua área, estabelecendo prioridades, tomando decisões e acompanhando a realização dos trabalhos, para que sejam executados nos prazos e formas previstos.

Categorias:

- Coordenar as atividades da equipe que compõe a sua área, estabelecendo prioridades, tomando decisões e acompanhando a realização dos trabalhos, para que sejam executados nos prazos e formas previstas;

- Identificar as necessidades de treinamento dos integrantes da equipe e proporcionar oportunidades para o desenvolvimento através da participação em cursos e eventos relacionados com as atividades do setor, bem como, ministrar treinamentos específicos no âmbito interno;

- Promover a integração e coesão da equipe, estimulando os integrantes na adoção de atitudes que favoreçam a obtenção de ambientes propícios para o diálogo e cooperação;

- Participar de processos relacionados a seleção, integração, demissão, avaliação, movimentação e reconhecimento dos colaboradores;

- Definir ações e cobrar resultados que propiciem o atingimento das metas estabelecidas para o setor;

Propor frequentemente sugestões de melhoria para os processos, com foco em inovação e avanço do negócio;

- Interagir com as demais áreas visando a adoção de ações preventivas e corretivas para facilitar o processo produtivo e redução de custos;

 - Responder pela elaboração do orçamento de gastos gerais e de investimentos da sua área;

- Contribuir para a definição do Planejamento Estratégico da empresa;

- Coordenar a equipe administrativa: caixa, assistente administrativo e auxiliar administrativo;

- Acompanhar e efetuar o cadastro de novos clientes, solicitando limite de crédito para compras faturadas;

- Acompanhar e liberar pedidos considerando atrasos e limites;

- Analisar, acompanhar e buscar alternativas para o índice de inadimplência nas vendas;

- Solicitar baixas de títulos e cartório, ao setor de Crédito e Cobrança;

- Enviar e acompanhar as instruções bancárias de faturamento dos clientes, solicitando as alterações as áreas responsáveis e quando necessário cancelamento das notas;

- Efetuar a conferência diária do faturamento para alterações de prazos e definir os prazos para cada cliente;

- Realizar a compra de materiais de uso e consumo para a filial

- Conferir os lançamentos realizados no contas a pagar diariamente;

- Realizar lançamentos de notas referente a despesas da loja;

- Efetuar a conferência do caixa físico e documentos diariamente;

- Responder pela documentação legal do imóvel: alvarás, bombeiro, etc;

- Realizar gestão dos contratos vigentes da loja e acompanhamento dos novos contratos, garantindo os combinados e prazos previstos;

- Reunir documentação para os processos judiciais, caso necessário;

- Controlar os comprovantes de pagamentos das guias (INSS e FGTS) dos fornecedores terceirizados;

- Garantir os processos de Departamento Pessoal ( fechamento do ponto, controle banco de horas, benefícios, férias, controle de exames e laudos, inclusões plano de saúde);

- Garantir que a entrega de uniformes e EPI’s sejam realizadas;

- Realizar integração ao novo colaborador;

- Organizar eventos conforme orientações da Matriz;

- Garantir o arquivamento e controle da documentação de colaboradores.

Etapas do processo de Recrutamento e Seleção:

- 1ª Triagem do currículo;

- 2ª Realização dos testes de Mapeamento de Perfil (são enviados por e-mail);

- 3ª Entrevista com o RH;

- 4ª Entrevista com o gestor.