Secretaria foco

Descrição de Vaga: Secretária Executiva - Foco Consultoria

Localização: Jurerê Internacional

Sobre a Empresa: A Foco Consultoria é uma empresa especializada na criação e montagem de áreas comerciais. Estamos em plena expansão e buscamos uma Secretária Executiva experiente e dinâmica para apoiar a diretoria e garantir a eficiência das operações administrativas.

Responsabilidades:

• Gestão Administrativa: Auxiliar nas funções administrativas diárias, incluindo organização do fluxo de caixa e área financeira.
• Suporte à Diretoria: Ajudar na formação da agenda do diretor, garantindo que compromissos e reuniões sejam organizados de maneira eficiente.
• Criação de Documentos: Redigir atas de reuniões, escrever e-mails e preparar outros documentos oficiais com clareza e precisão.
• Coordenação de Atividades: Organizar pastas, documentos e manter o escritório funcionando de maneira ordenada.
• Processo de Seleção: Participar do processo de seleção de nossos cliente e funcionários, auxiliando na análise de currículos, agendamento de entrevistas e primeira entrevista.

Requisitos:

• Experiência: Pelo menos 3 anos de experiência como Secretária Executiva ou em função similar.
• Habilidades de Escrita: Excelente capacidade de escrita para criar documentos oficiais e e-mails profissionais.
• Organização: Habilidade comprovada em manter a organização de fluxos financeiros e administrativos.
• Competências Técnicas: Conhecimento em gestão de fluxo de caixa e uso de ferramentas de organização financeira.
• Comunicação: Habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir eficazmente com diferentes níveis da organização.

Oferecemos:

• Salário: Compatível com a função.
• Benefícios: Benefícios adicionais após 3 meses de atividade, incluindo vale alimentação, plano de saúde, transporte e bonificações.
• Ambiente de Crescimento: Oportunidades de desenvolvimento profissional em uma empresa em expansão.

Se você é um profissional organizado, dinâmico e com experiência em funções administrativas, junte-se à Foco Consultoria e contribua para o nosso sucesso contínuo. Envie seu currículo e uma carta de apresentação destacando suas habilidades e experiências relevantes. Estamos ansiosos para conhecê-lo e discutir como você pode fazer parte da nossa equipe