Auxiliar administrativo
3 semanas atrás
Você vai apoiar o planejamento e a execução de eventos internos e externos de ponta a ponta — e também cuidar de rotinas administrativas que garantem que tudo aconteça sem estresse. Procuramos alguém organizado, ágil, proativo e atento aos detalhes, que goste de resolver problemas, lidar com fornecedores e manter controles impecáveis.
Responsabilidades (Eventos) Entender objetivo, formato e público do evento; montar e seguir checklist (pré / durante / pós).
Solicitar e comparar orçamentos; negociar prazos, condições e entregas com fornecedores.
Apoiar análise de contratos: conferir escopo, prazos, multas, formas de pagamento e entregáveis.
Organizar logística e infraestrutura: espaço, credenciamento, montagem, sinalização, limpeza, segurança, transporte, alimentação, hospedagem, staff etc.
Garantir equipamentos, materiais e insumos: compra/locação, conferência, envio, controle e retorno.
Apoiar o time na preparação de kits/brindes, listas, etiquetas, crachás e materiais impressos.
Acompanhar montagem, operação e desmontagem, garantindo padrões de qualidade e cronograma.
Resolver imprevistos com calma e rapidez (plano B na veia).
Pós-evento: consolidar evidências (fotos, listas, notas), organizar feedback/NPS e montar relatório simples de resultados.
Responsabilidades (Administrativo) Rotinas de compras: requisições, cotações, pedidos, acompanhamento de entrega, controle de estoque de materiais do escritório/eventos.
Rotinas financeiras operacionais: solicitar pagamentos, acompanhar aprovações, organizar comprovantes, lançar/atualizar controles de despesas e reembolsos.
Organizar documentos e cadastros: fornecedores, contratos, arquivos digitais, pastas, termos e checklists.
Apoiar emissão e conferência de documentos com fornecedores (NF, recibos, boletos, dados cadastrais).
Atualizar planilhas e relatórios (custos por evento, comparativos, prazos, status de entregas).
Apoiar agendas e comunicações: alinhamentos com fornecedores, confirmações, follow-ups e registro de decisões.
Suporte geral ao time (operações do dia a dia): organização de materiais, envios por correio/transportadora, demandas pontuais.
Requisitos Ensino médio completo (graduação em andamento ou completa é um plus).
Experiência prévia com organização/apoio em eventos ou rotinas administrativas com interface com fornecedores.
Excel/Google Sheets intermediário (filtros, PROCV/XLOOKUP básico, tabelas, organização de dados).
Boa comunicação (escrita e verbal), organização e senso de urgência.
CNH B e disponibilidade para viagens e presença em eventos.
Diferenciais (não obrigatórios) Vivência com eventos educacionais/corporativos.
Experiência com compras, financeiro operacional ou rotinas administrativas em empresas de serviços.
Noções de budget/ROI e uso de ferramentas (Trello/Asana/Notion/ClickUp).
Experiência com credenciamento, montagem de kits e gestão de fornecedores.
Regime e Local | Híbrido com presença em eventos e alinhamentos quando necessário. Remuneração Base na faixa de R$ 2400 + Benefícios.
O que esperamos na prática Organização, confiabilidade e atenção a detalhes.
Capacidade de priorizar e “fechar pontas soltas”.
Postura de dono: identifica o problema, propõe solução e executa.
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Auxiliar Administrativo
1 semana atrás
Propriá, Brasil Fmconvert Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe. Conhecimento em exportação ou importação Atividades principais : Apoio às rotinas administrativas do setor; Organização de documentos e processos internos; Suporte às demandas da equipe e atendimento a clientes internos e externos. Benefícios Assistência médica Unimed...
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Auxiliar Administrativo
Há 13 horas
Propriá, Brasil Fmconvert Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe.Conhecimento em exportação ou importaçãoAtividades principais :Apoio às rotinas administrativas do setor;Organização de documentos e processos internos;Suporte às demandas da equipe e atendimento a clientes internos e externos.BenefíciosAssistência médica...
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Auxiliar Administrativo Executivo
3 semanas atrás
Propriá, Brasil Allcare Saúde Ocupacional Tempo inteiroAuxiliar Administrativo Estamos contratando Auxiliar Administrativo para atuar em clínica de Medicina do Trabalho, com foco em atendimento, organização administrativa e suporte às rotinas de saúde ocupacional. Auxiliar Administrativo • Alemanha, Sergipe, Brazil Responsabilidades Atendimento a empresas e colaboradores (presencial, telefone e WhatsApp)....
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Auxiliar administrativo
2 semanas atrás
Propriá, Brasil Sorali Cosmetic Tempo inteiroA Sorali Cosmetic é uma distribuidora e fabricante de cosméticos capilares que atua no Brasil e no exterior, oferecendo soluções profissionais para salões e revendedores em diversos países. Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo organizado, comunicativo e proativo para integrar nosso time e apoiar nas rotinas do setor...
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Auxiliar Administrativo Executivo
Há 2 horas
Propriá, Brasil Allcare Saúde Ocupacional Tempo inteiroAuxiliar AdministrativoEstamos contratando Auxiliar Administrativo para atuar em clínica de Medicina do Trabalho, com foco em atendimento, organização administrativa e suporte às rotinas de saúde ocupacional.Auxiliar Administrativo • Alemanha, Sergipe, BrazilResponsabilidadesAtendimento a empresas e colaboradores (presencial, telefone e...
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Auxiliar administrativo
2 semanas atrás
Propriá, Brasil Petrovich Tempo inteiroDescrição da Empresa A Petrovich é uma assessoria corporativa que trabalha em alto nível de refinamento técnico, prestando seus serviços nos setores societário, fiscal, contábil, paralegal e regulatório. Atuamos com transparência e de forma personalizada, apoiando nossos clientes na estruturação e no crescimento sustentável de seus negócios,...
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Auxiliar Administrativo
2 semanas atrás
Propriá, Brasil Duplique Santa Catarina Tempo inteiroHá 30 anos, nos dedicamos a transformar a gestão de condomínios através da Garantia de Receita. Com uma solução inovadora e atendimento personalizado, ajudamos síndicos a manter a saúde financeira dos condomínios, garantindo segurança e tranquilidade para todos. Quer construir o futuro junto conosco? Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo(a)...
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Auxiliar Administrativo Executivo
1 semana atrás
Propriá, Brasil Allcare Saúde Ocupacional Tempo inteiroEstamos contratando Auxiliar Administrativo para atuar em clínica de Medicina do Trabalho, com foco em atendimento, organização administrativa e suporte às rotinas de saúde ocupacional.Principais responsabilidades:Atendimento a empresas e colaboradores (presencial, telefone e WhatsApp).Agendamento de exames ocupacionais (admissional, periódico,...
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Auxiliar administrativo | PCD
2 semanas atrás
Propriá, Brasil Martinelli Advogados Tempo inteiroConheça abaixo a oportunidade que está disponível: Qual será a sua ocupação? Auxiliar Administrativo. O que esperamos de você? Ensino Médio - Completo. Quais serão os seus desafios? Acompanhamento e suporte de processos; Quais serão as suas recompensas? Vale refeição sem desconto; 40 reais por dia trabalho Descontos em restaurantes...
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Auxiliar administrativo
4 semanas atrás
Propriá, Brasil MASVI Imóveis Tempo inteiroVaga: Assistente Administrativo | MASVI Imóveis A MASVI Imóveis está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nosso time e dar suporte às rotinas administrativas da imobiliária. Buscamos um(a) profissional que atue com ética, organização e espírito de equipe , e que se identifique com um ambiente colaborativo,...
