Coordenador administrativo de obra

1 semana atrás


Vitoria, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Responsável por coordenar e executar os processos administrativos relacionados a Unidade de Negócio, incluindo as áreas de Suprimentos, Administração de Pessoal, Controladoria, Tecnologia da Informação e Comunicação, Manutenção e Controle Patrimonial e Serviços Gerais, promovendo a integração dos setores visando o bom atendimento ao cliente e prestando ao Gerente da Obra as informações necessárias para a tomada de decisões nessas áreas.   § Responder por todos os processos administrativos, controle da equipe e a conquista dos objetivos e metas estabelecidos pela direção. § Controlar em conjunto com as diretrizes da matriz, admissões, frequência, cálculo de férias, indenizações e outros proventos. § Auxiliar, em conjunto com a contabilidade, emissão de notas fiscais, controle fiscal de documentos. § Acompanhar e assessorar as emissões de folha de pagamento, calculando as deduções relativas às obrigações previdenciárias, atrasos, faltas, entre outras. § Efetuar a conferência dos malotes enviados entre áreas. § Receber e verificar a documentação e fazer o registro de novos colaboradores em conjunto com a equipe de departamento pessoal. § Receber, atualizar carteiras profissionais, consultando a folha de pagamento e fichas de registros e demais documentos junto a sistemas e outros arquivos; § Controlar o vencimento dos prazos de experiência nos contratos de trabalho pertinentes a UN. § Controlar a distribuição de Vale-Transporte, vale refeição, através do levantamento do número de usuários, valores e quantidades de vale, para atender as necessidades de dos colaboradores; § Garantir a gestão de outros profissionais terceirizados (contador; restaurantes, alugueis e transporte). § Acompanhar demandas de processos junto ao escritório de advocacia. § Verificar e administrar o fluxo de caixa, diária/semanalmente ou de acordo com a movimentação bancária, para controlar a entrada e saída financeira. § Coordenar o planejamento orçamentário trimestralmente, visando conhecer e planejar os gastos da empresa na UN. § Conferir contratos, sempre que necessário, com o objetivo de assegurar o cumprimento dos serviços contratados e prestados pela empresa. § Fazer pesquisa e levantamento de dados sobre valores, orçamentos, contratos. § Atender a fornecedores e prestadores de serviços. § Colaborar com as atividades de marketing da empresa, por meio da interação com a área de comunicação, com conhecimento das ações dos recorrentes e identificando oportunidades para divulgação, visando a contribuir para atingir os objetivos de crescimento da empresa. § Reportar todas as atividades a matriz a fim de manter o mesmo fluxo de informações e comunicação. § Assegurar que todos os fluxos e procedimentos administrativos sejam cumpridos. § Conhecer e estar atento aos perigos, danos de SST e aspectos, impactos ambientais das suas atividades para garantir controle e proteções dos mesmos, a fim de eliminar ou reduzir os possíveis danos às pessoas e impactos ambientais.   Requisitos necessários: Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou Economia, ou áreas afins; Mínimo de 05 anos em atividades similares; Indispensável Disponibilidade para viajar.



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  • VITORIA, Brasil MACHINE DESENVOLVIMENTO LTDA Tempo inteiro

    O Grupo Machine Engenharia está em busca de novos talentos para fazer parte da nossa jornada de sucesso!? ASSISTENTE ADMINISTRATIVO \ RH DE OBRAS ILocal de atuação: Espírito Santo? Por que escolher a Machine?Remuneração atrativaExcelentes benefíciosCultura de colaboraçãoOportunidades de desenvolvimento e crescimento profissionalProjetos desafiadores...


  • Vitoria, Brasil Machine Desenvolvimento Ltda Tempo inteiro

    O Grupo Machine Engenharia está em busca de novos talentos para fazer parte da nossa jornada de sucesso!?ASSISTENTE ADMINISTRATIVO \ RH DE OBRAS ILocal de atuação: Espírito Santo?Por que escolher a Machine?Remuneração atrativaExcelentes benefíciosCultura de colaboraçãoOportunidades de desenvolvimento e crescimento profissionalProjetos desafiadores e...


  • Vitoria, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    O Grupo Machine Engenharia está em busca de novos talentos para fazer parte da nossa jornada de sucesso!? ASSISTENTE ADMINISTRATIVO \ RH DE OBRAS ILocal de atuação: Espírito Santo? Por que escolher a Machine?Remuneração atrativaExcelentes benefíciosCultura de colaboraçãoOportunidades de desenvolvimento e crescimento profissionalProjetos desafiadores...


  • Vitoria, Brasil Machine Desenvolvimento Ltda Tempo inteiro

    Olá turma da Construção Civil...O Grupo Machine Engenharia está em busca de novos talentos para fortalecer nossa jornada de sucesso!COORDENADOR DE SUPRIMENTOS DE OBRAS DIFERENCIAL DA VAGA: ATUAÇÃO NA ÁREA DA CONSTRUÇÃO CIVIL Você vai atuar aqui no Espírito Santo POR QUE MERGULHAR NO NOSSO MUNDO MACHINE?SOMOS DE DEUS E APAIXONADOS POR OBRAS AQUI AS...


  • VITORIA, Brasil MACHINE DESENVOLVIMENTO LTDA Tempo inteiro

    Olá turma da Construção Civil... O Grupo Machine Engenharia está em busca de novos talentos para fortalecer nossa jornada de sucesso! COORDENADOR DE SUPRIMENTOS DE OBRAS DIFERENCIAL DA VAGA: ATUAÇÃO NA ÁREA DA CONSTRUÇÃO CIVIL Você vai atuar aqui no Espírito Santo POR QUE MERGULHAR NO NOSSO MUNDO MACHINE? SOMOS DE DEUS E APAIXONADOS POR...


  • Vitoria, Brasil Psicoespaço Tempo inteiro

    Coordenador de Projetos Requisitos:Experiência na função. Graduação completa em ENGENHARIA nas áreas afins:MECÂNICA, MECATRÔNICA, PETRÓLEO, ETC. Inglês avançado. Disponibilidade para viagens esporádicas (baixa frequência). Conhecimento de Pacote Office e MS PROJECT. Morador do RJ, ou disponibilidade de mudança para este. Habilidades que...


  • Vitoria, Brasil Psicoespaço Tempo inteiro

    Coordenador de Projetos Requisitos:Experiência na função. Graduação completa em ENGENHARIA nas áreas afins:MECÂNICA, MECATRÔNICA, PETRÓLEO, ETC. Inglês avançado. Disponibilidade para viagens esporádicas (baixa frequência). Conhecimento de Pacote Office e MS PROJECT. Morador do RJ, ou disponibilidade de mudança para este. Habilidades que...

  • Coordenador De Projetos

    1 semana atrás


    Vitoria, Brasil Psicoespaço Tempo inteiro

    Coordenador de Projetos Requisitos:Experiência na função.Graduação completa em ENGENHARIA nas áreas afins:MECÂNICA, MECATRÔNICA, PETRÓLEO, ETC.Inglês avançado.Disponibilidade para viagens esporádicas (baixa frequência).Conhecimento de Pacote Office e MS PROJECT.Morador do RJ, ou disponibilidade de mudança para este.Habilidades que buscamos no

  • Coordenador De Projetos

    2 semanas atrás


    Vitoria, Brasil Psicoespaço Tempo inteiro

    Coordenador de Projetos Requisitos:Experiência na função.Graduação completa em ENGENHARIA nas áreas afins:MECÂNICA, MECATRÔNICA, PETRÓLEO, ETC.Inglês avançado.Disponibilidade para viagens esporádicas (baixa frequência).Conhecimento de Pacote Office e MS PROJECT.Morador do RJ, ou disponibilidade de mudança para este.Habilidades que buscamos no