Assist administrativo ii

Há 1 mês

Porto Velho, Brasil Netvagas Tempo inteiro

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PERFIL DO CARGO CARGO: Assistente III FUNÇÃO: Administrativo DIRETORIA: DCSE - Diretoria da Central de Serviços Energisa GERÊNCIA: GSRH- GS SERVIÇOS DE RH CARREIRA: Gestão de Pessoas SUMÁRIO / MISSÃO DO CARGO Realizar atividades de apoio administrativo, através de manuseio de informações sobre produtos e serviços e sistemas específicos das áreas, preparar, elaborar, monitorar e conferir relatórios e atendimento clientes interno e externo, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos, normas e qualidade de serviços e produtos. RESPONSABILIDADES / PRINCIPAIS ATIVIDADES DO CARGO Atividades: Realizar atividades de apoio administrativo nas áreas da empresa, cumprindo os prazos estabelecidos; Atender e receber, organizar, distribuir e arquivar os documentos necessários para executar processos administrativos relativos ao Serviços de RH; Providenciar documentações para atender a eventuais fiscalizações e processos judiciais, administrativos; Recepcionar os clientes internos e externos, prestar informações e/ou encaminhar aos locais solicitados; Registrar, processar e conferir dados nos sistemas utilizados na sua área de atuação; Apoiar na análise dos relatórios de ocorrências/irregularidades geradas das áreas de atuação; Solicitar pagamentos junto à área financeira para instituições financeiras, órgãos governamentais e fornecedores; Realizar envio à órgãos governamentais e internos das obrigações mensais; Manter-se atualizado com a legislação trabalhista e acordos coletivos; Atendimento dos ANS estabelecidos; Manter cooperação com as demais áreas do CSC; Controlar, acompanhar e atender os chamados da ferramenta Ellevo; Acompanhar a qualidade de atendimentos dos clientes internos e externos, visando garantir qualidade de informações e prevenir problemas; Manusear o sistema, sintetizar informações, analisar relatórios específicos da sua área de atuação, solucionando irregularidades. Folha de Pagamento: Realizar o processo de folha de pagamento; Realizar processos de encargos sociais. Administração de Pessoal: Realizar os processos de admissão, movimentação, desligamento, benefício e atualização cadastral. Benefícios: Operacionalização dos benefícios: compra, disponibilização, cancelamento e acompanhamento dos processos; Execução das atividades conforme calendário de pagamentos e cronograma da folha de pagamento para lançamentos de informações nos Sistemas e plataformas dos fornecedores; Interface com os fornecedores conforme movimentações (contactar e regularizar). Posto Avançado (PA): Suportar os processos de Admissão e Desligamento, realizando as atividades de Integração, confecção de crachás e assinaturas de TRCTs; Apoiar as áreas de Folha, Administração de Pessoal e Benefícios; Orientar os colaboradores sobre dúvidas que envolvam os Serviços de RH; Levantar documentação para subsidiar defesa de processos trabalhistas, auditorias e documentação acessória para contratos (exclusivo da (re)energisa); Manter arquivos de dossiês dos colaboradores devidamente atualizados. REQUISITOS E COMPETÊNCIAS NÍVEL DE INSTRUÇÃO Escolaridade: Formação: Formação superior completo ou cursando Administração, Economia ou Ciências Contábeis TEMPO MÍNIMO DE EXPERIÊNCIA De 1 a 2 anos realizando atividades administrativas como apoio. CONHECIMENTOS E HABILIDADES OBRIGATÓRIOS Gerais o Pacote Office (intermediário) Específicos o Processos de administração de pessoal e benefícios o Conhecimentos de fórmulas da ferramenta Excel (Ex: Procv) CONHECIMENTOS E HABILIDADES DESEJÁVEIS (não excludentes para contratação) o Conhecimento em ferramentas administrativas; o Conhecimento em acompanhamento de indicadores de gestão; o Conhecimento em qualidade de atendimento; o Legislação trabalhista. ASPECTOS COMPORTAMENTAIS E DE PERFORMANCE DESEJÁVEIS (não excludentes para contratação) o Colaboração o Cultura de prestação de serviços o Foco no cliente o Habilidade em relacionamento interpessoal o Trabalho em equipe o Disposição para picos de stress e carga de trabalho o Flexibilidade o Nota: Todos os colaboradores devem, sempre que possível, atender todos os requisitos necessários do seu cargo ou função. Requisitos complementares que não sejam atendidos no momento da contratação ou da movimentação para o referido cargo serão adquiridos através de treinamentos para capacitação.

  • Assist Administrativo Ii

    1 semana atrás

    Porto Velho, Brasil Energisa Tempo inteiro

    Somos o Grupo Energisa! Com 117 anos de história, a Energisa é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange 11 distribuidoras, 12 concessões de transmissão, geração de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas - a (re)energisa -, com geração...

  • Assist Administrativo I

    Há 1 mês

    Porto Velho, Brasil Energisa - Recrutamento Externo Tempo inteiro

    Somos uma das principais empresas privadas do setor elétrico, com 19 mil colaboradores próprios e terceiros de norte a sul do Brasil iluminando vidas, transformando energia em conforto e desenvolvimento. Atendemos 25% do território nacional com quase 8 milhões de clientes, com ações na bolsa de valores entre as mais bem avaliadas do setor elétrico....

  • Auxiliar Administrativo Ii

    2 meses atrás

    Porto Alegre, Brasil Senac Tempo inteiro

    **Auxiliar Administrativo II**: - Presencial- SenacPorto Alegre-RS A combinar **1** - vaga- | publicada hoje*** **Informações da Vaga**: **Descrição**: - Formação: Ensino médio completo, preferencialmente superior completo ou em andamento. Preferencialmente experiência em atividades de Vendas. Conhecimentos: Informática Básica, Redação...

  • Assist Administrativo I

    2 meses atrás

    Porto Velho, Brasil Energisa - Recrutamento Externo Tempo inteiro

    Somos uma das principais empresas privadas do setor elétrico, com 19 mil colaboradores próprios e terceiros de norte a sul do Brasil iluminando vidas, transformando energia em conforto e desenvolvimento. Atendemos 25% do território nacional com quase 8 milhões de clientes, com ações na bolsa de valores entre as mais bem avaliadas do setor elétrico....

  • Auxiliar Administrativo Ii

    Há 1 mês

    Porto Alegre, Brasil Senac Tempo inteiro

    **Auxiliar Administrativo II**: - Presencial- SenacPorto Alegre-RS A combinar **1** - vaga- | publicada hoje*** **Informações da Vaga**: **Descrição**: - Formação: Ensino médio completo, preferencialmente superior cursando. Experiência na realização de abordagem ativa via telefone, trabalhando na apresentação e venda de serviços,...

  • Assist. Compras

    Há 1 mês

    Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    EXP. COMPROVADA NA FUNÇÃO, GESTÃO DE PESSOAS. PACOTE OFFICE. **Atividades**: COMPRAS DE MATERIAIS, NEGOCIAÇÃO COM FORNECEDORES E ROTINAS ADMINISTRATIVAS.. Cargo: ASSIST. COMPRAS - PORTO ALEGRE | Salario: R$ 1.000,00. | Ensino: Ensino médio. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Compras. | Experiência: 6 meses. | Cidade: Porto Alegre / RS

  • Assist. Compras

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    EXP. COMPROVADA NA FUNÇÃO, GESTÃO DE PESSOAS. PACOTE OFFICE. **Atividades**: COMPRAS DE MATERIAIS, NEGOCIAÇÃO COM FORNECEDORES E ROTINAS ADMINISTRATIVAS.. Cargo: ASSIST. COMPRAS - PORTO ALEGRE | Salario: R$ 1.000,00. | Ensino: Ensino médio. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Compras. | Experiência: 6 meses. | Cidade: Porto Alegre / RS

  • Agente Administrativo Ii

    2 meses atrás

    Porto Alegre, Brasil Grupo CCR Tempo inteiro

    **AGENTE ADMINISTRATIVO II** Para atuar em CCR VIASUL na cidade de Porto Alegre/RS: Buscamos profissional com **experiência em rotinas administrativas. **A pessoa será responsável pelas demandas administrativas da área de meio ambiente e qualidade. **RESPONSABILIDADES** - Responsável pelas demandas administrativas da área de meio ambiente e...

  • Assistente Administrativo Ii

    Há 1 mês

    Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Responsabilidades da Oportunidade Faturamento de notas fiscais; Organização e separação de notas por rota; **Suporte ao transporte**: Entrada e saída de veículos; Acompanhamento de motoristas; Preenchimento de planilhas de controle operacional; **Requisitos**: - Ensino Médio Completo - Conhecimento básico de Excel; - Requisitos solicitados pela...

  • Assist administrativo i

    2 semanas atrás

    Porto Velho, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ensino médio completoDesejável: Superior em curso de Administração, ciências contábeis e/ou técnico de segurança em andamento.Conhecimento fiscalConhecimento voltado para area da segurançaCNH BPacote Office IntermediárioAtendimento ao publicoApoio nos processos administrativos na área segurança: - Organizar, distribuir, controlar e arquivar...

  • Assist administrativo i

    2 semanas atrás

    Porto Velho, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ensino médio completoDesejável: Superior em curso de Administração, ciências contábeis e/ou técnico de segurança em andamento.Conhecimento fiscalConhecimento voltado para area da segurançaCNH BPacote Office IntermediárioAtendimento ao publicoApoio nos processos administrativos na área segurança: - Organizar, distribuir, controlar e arquivar...

  • Agente Administrativo Ii

    2 meses atrás

    Porto Alegre, Brasil CCR VIASUL Tempo inteiro

    **AGENTE ADMINISTRATIVO II** Para atuar em CCR VIASUL na cidade de Porto Alegre/RS: Buscamos profissional com **experiência em rotinas administrativas. **A pessoa será responsável pelas demandas administrativas da área de meio ambiente e qualidade. **RESPONSABILIDADES** - Responsável pelas demandas administrativas da área de meio ambiente e...

  • Pos Viasul

    2 meses atrás

    Porto Alegre, Brasil Grupo CCR Tempo inteiro

    **AGENTE ADMINISTRATIVO II** Para atuar em CCR VIASUL na cidade de Porto Alegre/RS: Buscamos profissional com **experiência em rotinas administrativas. **A pessoa será responsável pelas demandas administrativas da área de meio ambiente e qualidade. **RESPONSABILIDADES** - Responsável pelas demandas administrativas da área de meio ambiente e...

  • Analista de Recursos Humanos Ii

    Há 3 dias

    Porto Velho, Brasil Solar Coca-Cola Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) **Analista de Recursos Humanos II **para prestar suporte as áreas de negócio, com senso de propriedade e paixão em cada processo. Se você é um(a) profissional atencioso(a), encanta aos seus clientes e apaixonado(a) pelo que faz, a Solar é o seu lugar! Venha fazer parte do nosso time administrativo! **Responsabilidades e...

  • Assist Administrativo I

    Há 7 dias

    Porto Velho, Brasil Energisa Tempo inteiro

    Somos **o Grupo Energisa**! Com 117 anos de história, a Energisa é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange 11 **_distribuidoras_**, 12 concessões de**_ transmissão_**,**_ geração_** de grande porte**_ renovável,_** uma marca inovadora de soluções energéticas - a...

  • Assistente Administrativo Ii

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Brasil Magazine Luiza Tempo inteiro

    Presencial, Gravataí - RS **Responsabilidades**: **Responsabilidades**: Liberações de saldo da LV Multicanal Coletou Atendeu Transferências entre filiais x CDs Inventário DQS/LV Insucessos / Coletas Zendesk Malha Reversa 3P/FullFilment Agendamento Coletas (Correios) Acompanhamento de rotinas administrativas; Fortalecimento da cultura Magalu perante a...

  • Analista de Sgi Ii

    Há 3 dias

    Porto Velho, Brasil Solar Coca-Cola Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) **Analista de SGI II** para prestar suporte as áreas de negócio, com senso de propriedade e paixão em cada processo. Se você é um(a) profissional atencioso(a), encanta aos seus clientes e apaixonado(a) pelo que faz, a Solar é o seu lugar! Venha fazer parte do nosso time administrativo! **Responsabilidades e...

  • Analista de Logística Ii

    Há 1 mês

    Porto Velho, Brasil Solar Coca-Cola Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) **Analista de Logística II - Controle de Estoque **para prestar suporte as áreas de negócio, com senso de propriedade e paixão em cada processo. Se você é um(a) profissional atencioso(a), encanta aos seus clientes e apaixonado(a) pelo que faz, a Solar é o seu lugar! Venha fazer parte do nosso time...

  • Analista de Planejamento e Controle de Produção Ii

    Há 1 mês

    Porto Velho, Brasil Solar Coca-Cola Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) **Analista de Planejamento e Controle de Produção II** para prestar suporte as áreas de negócio, com senso de propriedade e paixão em cada processo. Se você é um(a) profissional atencioso(a), encanta aos seus clientes e apaixonado(a) pelo que faz, a Solar é o seu lugar! Venha fazer parte do nosso time...

  • Analista de Planejamento e Controle de Produção Ii

    2 semanas atrás

    Porto Velho, Brasil Solar Coca-Cola Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) **Analista de Planejamento e Controle de Produção II** para prestar suporte as áreas de negócio, com senso de propriedade e paixão em cada processo. Se você é um(a) profissional atencioso(a), encanta aos seus clientes e apaixonado(a) pelo que faz, a Solar é o seu lugar! Venha fazer parte do nosso time...