Assessor(a) da presidência

Se você possui:

• Ensino Superior Completo;
• Vivência em atividades administrativas e que se relacionam com atendimento a executivos: controle de agenda; reserva de hospedagem e compra de passagens; recepção e atendimento a clientes internos e externos;
• Conhecimento básico com pacote office;
• Inglês fluente (leitura e escrita);
• CNH: B;
• Disponibilidade para viagens. 

#SejaUrla

Nesta função você deverá:

• Providenciar a compra de passagens aéreas, conforme processo e normas internas;
• Providenciar reservas de hotel, conforme processos e normas internas;
• Executar clipagem de matérias e notícias sempre que solicitado, conforme processo e procedimentos internos;
• Prestar serviços secretariais ao presidente como: recepcionar visitantes, organizar e controlar agendas e compromissos, atender e fazer ligações telefônicas, monitorar, responder e enviar e-mails, representar a presidência em alguns compromissos, monitorar orçamento e pagamento de contas, realizar compras etc;
• Monitorar a limpeza e manutenção da sala, banheiro, cozinha, portas, vasos, ar condicionado, etc. da presidência. Organizar cafés/lanches, controlar o uso e manutenção da sala de reuniões;
• Administrar a necessidade de abastecimento da sala da superintendência;
• Coordenar a agenda/logística do motorista administrativo, orientá-lo sobre a agenda da Presidência. Monitorar a limpeza e abastecimento e liberação de veículos a serviço da Superintendência/Presidência;
• Levar e buscar Presidente/Superintendente/Gerente ao aeroporto quando necessário;
• Conferir faturas dos cartões de crédito do Presidente;
• Providenciar reembolsos de despesas de viagens;
• Auxiliar nas atividades da Alebisa e Instituto Alexa;
• Emitir requisições de compra, conforme necessidade;
• Realizar cotações de valores de interesse do Presidente/CEO para o grupo econômico e Instituto Alexa conforme demanda.