Consultora de locação

Responsável por intermediar o processo de locação de imóveis, garantindo excelência no atendimento e na negociação entre proprietários e inquilinos. Responsabilidades: · Realizar atendimento a clientes interessados na locação de imóveis, apresentando opções alinhadas às suas necessidades. . Buscam alternativas no sistema, demanda agenciadores para novos imóveis.  . Realiza visitas com clientes nos imóveis e inicia processo de Negociação Padrão Gralha, formalizando a proposta, reúne os documentos necessários, negocia com proprietário (valores, taxas, prazos, garantias, carência, melhorias, manutenção, mobília). · Auxiliar na negociação entre inquilinos e proprietários, assegurando termos justos e conformidade legal. · Acompanhar o processo de locação desde a captação do imóvel até a assinatura do contrato. · Organizar e gerenciar a documentação necessária para a locação dos imóveis. · Colaborar com equipes internas para resolver demandas e garantir o alinhamento dos processos na locação.   Utilizam Sistema: VISTA CRM e Rede Busca.     Cadastrar as partes envolvidas na locação no Vista CRM. Fazer a apresentação, texto padrão, pelo whathasap, por e-mail por ligação. Cadastrar todas as tratativas, mantendo relacionamento periódico com cliente. Caso o locatário já esteja cadastrado, cadastrar todas as atividades no Sistema Vista CRM.  Realizar buscas com alternativas de imóveis via VISTA CRM ou site da Gralha. Observar que os nomes dos Locatários e Fiadores devem estar sem acentos de gramática. Vista CRM - utiliza o pipeline para propostas fechadas e acompanha até a finalização. Agendar visita no imovel, colocar no google agenda, informar o horário, utilização do carro ou uber. Modelo: Titulo = Código Imovel + Nome do condomínio + nome do cliente/Inquilino.  Antes de sair para visita: Conferir no sistema Vista CRM se o imóvel, está desocupado ou não.  Conferir se as chaves estão no claviculário da locação. Saídas de chaves pelo sistema Vista CRM e dar baixa no retorno.  Negociação de aluguel tanto com inquilino quanto com proprietário (valores, prazos, garantias, carência, melhorias, manutenção, mobília) feito exclusivamente pelo consultor, sem envolver agenciador, formalizado por e-mail. Na negociação com locatário informa sobre as formas de Garantias possíveis de acordo com a administração escolhida pelo proprietário, orienta sobre documentos e procedimentos, formaliza proposta com todas as informações necessárias recolhe os documentos para análise de cadastro pela coordenação. Documento padrão. Após aceite da proposta: formalizada por e-mail ou whatsapp e anexa no vista, solicita documentação(ficha do locatário, ficha do fiador e documentos básicos), envia para gestão aprovar. Todas as formalizações podem ser feitas por whatsapp (escrito) e na sequencia salvar as conversas no sistema Vista CRM.  Fornece a ficha de Checklist 100% preenchida com todas informações negociais para a evolução da contratação ao Setor de Contratos (a falta de qualquer informação inviabiliza a confecção do contrato).  Faz a contratação dos seguros fiança, Título de capitalização pela corretora de seguros parceira(pelo whatsapp ou e-mail), Credpago (pelo sistema) e CredAluga. Após aprovação anexar proposta no sistema vista CRM. Solicita a vistoria para setor contratos, ainda assim preenche com a possível data na ficha de check list.  Acompanha o andamento da assinatura do contrato até a finalização, caso haja necessidade entre em contato com as partes.  A entrega das chaves para os novos clientes devem ser agendados no GOOGLE AGENDA do contrato de aluguel, com no mínimo 3 horas de antecedência para preparação da formalidade que exige cada entrega.  Quando não fecha negócio, mantém atualização do STATUS de interesse do cliente/locatário, avisa o proprietário sobre a negativa da proposta através dos meios de comunicação digital (Watts, E-mail, Redes Sociais) e posteriormente entra em contato com cliente por telefone quando surge oportunidade de imóvel no perfil esperado.  Sistema de visitas acompanhadas sempre como padrão para imóveis dentro/acima do ticket médio e se possível para alguns imóveis de perfil de valores baixos.  Imóveis mais distantes, fora do foco de atuação, em acordo com o proprietário solicitar para liberação de chaves para visitas (imóveis exclusivamente sem mobília).  Todos os atendimentos feitos com os clientes devem ser descritos nas atividades do sistema Vista.