Assistente administrativo

·        Conhecimento básico em pacote Office;

·        Conhecimento básico em rotinas administrativas;

. Ensino Médio Completo - Desejável curso superior ou estar cursando : Administração, Gestão Comercial, Contábeis, e áreas correlatas.

Competências comportamentais:

·        Clareza na comunicação;

·        Multitarefas;

·        Resiliência;

·        Comprometimento;

·        Responsabilidade;

·        Atenção;

·        Controle emocional;

·        Facilidade para trabalhar em equipe;

·        Pro atividade;

·        Organização;

·        Empatia.

·        Emissão de contratos e envio de documentos para coleta de assinatura digital.

·        Geração do pedido de venda no sistema PrefSuite;

·        Importação das vendas do sistema PrefSuite para o Faktory;

·        Solicitação de Boletos e notas fiscais ao financeiro por e-mail;

·        Envio das medidas de produção do sistema de vidros temperados para o PCPI por e-mail;

·        Malote - recebimento, protocolo de entrega, envio, organização e conferência dos documentos;

·        Controlar pedidos de venda;

·        Abastecimento de informações nas planilhas de controle de vendas;

·        Envio de relatório semanal de pendências para Supervisora.

·        Controle de requisições de abastecimento, agendamento, uso e manutenção dos veículos;

·        Atendimento ao cliente, tanto presencialmente, quanto via telefone, whatsapp ou e-mail;

·        Identificação e entendimento da demanda do cliente para posterior direcionamento ao responsável pelo atendimento;

·        Recebimento de pagamentos diversos e controle diário do caixa;

·        Controle e protocolo da entrega de materiais e documentos;

·        Levantamento, listagem, solicitação de compra e controle de recebimento de materiais;

. Suporte a demais atividades dos colegas de trabalho.