Supervisor de operações

2 semanas atrás

Propriá, Brasil RPS - Real Property Solution Tempo inteiro

Descrição da vaga Na RPS temos um compromisso com a excelência e a satisfação do cliente. Nossa equipe é composta por profissionais experientes e dedicados que ajudam no desenvolvimento de serviços no mercado imobiliário local.
Descrição da Vaga – (Supervisor de Operações)

O Supervisor de Operações, desempenha um papel crucial na gestão condominial, concentrando-se na solução dos problemas da operação/administrativos do condomínio que está sob a responsabilidade da RPS, se envolve diretamente com o planejamento/melhoria de processos e é responsável pela interface da RPS e os proprietários/locatários;
Este profissional é o responsável por manter uma comunicação fluida e eficaz, respeitando com precisão as diretrizes e normas estabelecidas pela RPS e é encarregado de garantir a conformidade dos procedimentos e processos implantados. Além disso, é esperado que este profissional compartilhe proativamente suas percepções, desafios e ideias com o seu Gerente Regional, contribuindo para a evolução constante das práticas operacionais;

1. Principais Responsabilidades
1.1. Estruturar e reorganizar as atividades administrativas e operacionais para manter o padrão de qualidade da RPS nos condomínios;
1.2. Supervisionar atividades administrativas e financeiras, incluindo controle de budget, faturamento, orçamentos e contratos;
1.3. Supervisionar a prestação de contas dos contratos, garantindo aditivos, reajustes, vencimentos e cumprimento das cláusulas contratuais;
1.4. Supervisionar contratos de terceiros, assegurando aditivos, reajustes e vencimentos;
1.5. Supervisionar equipes terceirizadas, como manutenção, segurança patrimonial, limpeza, recepção, jardinagem e estacionamento, para garantir resultados eficazes;
1.6. Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
1.7. Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;
1.8. Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais e gerenciando solicitações feitas em reunião;
1.9. Gerenciar os funcionários e todas as questões relacionadas à administração de pessoal.

2. Competências Requeridas
2.1. Conhecimento em administração condominial e operações prediais;
2.2. Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
2.3. Se comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente.
2.4. Habilidade excepcional em gestão de equipes, incluindo terceirizadas e coordenação de atividades multifuncionais.
2.5. Fortes habilidades de negociação e resolução de conflitos.

3. Requisitos de Acesso
3.1. Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia ou Arquitetura;
3.2. Instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira;

Interessado(a)? Envie seu currículo para rh@rpsglobal.com.br ou através do link e venha fazer parte de uma equipe de sucesso
Setor Atividades de consultoria em gestão empresarial
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